4 pasos para pedir el Certificado de Nacimiento gratis desde casa

Ha nacido tu niñ@. Lo primero, ¡Felicidades! Y lo segundo, ahora tienes que empezar con el aburrido papeleo :(. Pero no solo es aburrido, sino que además puede salirte caro… y que te timen en el camino.

¿Qué pasa cuando necesitas solicitar el Certificado de Nacimiento? Lo primero es que , como con la mayoría de trámites burocráticos, no hay un sitio fiable en el que puedas encontrar toda la información que necesitas para solicitarlo ni los pasos que debes seguir. Las páginas oficiales sólo te dan indicaciones pero no dejan nada claro y, por supuesto, más de un pícaro ya ha visto la oportunidad de sacarle dinero a la situación.

Cuando buscas en Google “cómo pedir el certificado de nacimiento” y diversas variaciones de la misma, los tres primeros resultados (de pago) te derivan a páginas de terceros que se encargan de realizar el trámite por ti. ¿Dónde está el problema? Estas páginas te cobran alrededor de 34€ sin IVA sólo por el certificado y los suplementos pueden inflar el precio en más de 200€ adicionales.

¿La realidad? El certificado es totalmente gratuito y se puede pedir en el Registro Civil más cercano e incluso tramitarlo por Internet.

¿Cómo solicitar el Certificado de Nacimiento gratis desde casa? Te lo contamos en 4 sencillos pasos para #QueNoTeTimen:

1. ¿Qué tipo de certificado necesito?

El Certificado de Nacimiento, además de ser necesario para obtener otros documentos como el Certificado de Matrimonio o el primer DNI, suele ser uno de los requisitos imprescindibles a la hora de solicitar un visado extranjero, ya sea estudiantil o de trabajo, por lo que los alumnos que estén planeando irse a estudiar fuera de la Unión Europea deberán seguir estos pasos con atención.

Hay diversas formas de solicitar el certificado pero no tantas para poder hacerlo gratis, por Internet y desde casa.

Lo primero que debes hacer es saber qué tipo de certificado necesitas y, para ello, vamos a explicarte cuáles son y para que sirven:

• Certificado Positivo: acreditan que una persona está inscrita en el Registro Civil.
  • Extracto: resumen de la información relativa al hecho del nacimiento.
    • Ordinario: en lengua castellana.
    • Internacional o plurilingüe: se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del Convenio de Viena (España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Serbia, Montenegro) y está destinado surtir efecto en cualquiera de ellos.
    • Bilingüe: será el caso de los certificados que se soliciten en Comunidades Autónomas con su idioma oficial propio, por lo que el certificado se emitirá en castellano y en el idioma oficial propio de la Comunidad.
  • Literal: es una copia exacta de la inscripción de nacimiento donde se incluyen todos los datos relativos a la identidad y al hecho del nacimiento.

• Certificado Negativo: acredita que una persona NO está inscrita en el Registro Civil.

2. Consigue el Libro de Familia

No te asustes si todavía no sabes lo que es, el Libro de Familia lo suelen tener todas las madres en casa porque es el documento que acredita la relación de parentesco entre una pareja o entre padres e hijos.

Vamos a necesitar este documento para poder rellenar nuestra solicitud online, así que cuánto antes lo encontremos antes podremos continuar con el trámite.

Lo que necesitamos es saber cuatro datos: tomo, folio (página), municipio y fecha. Datos que podemos encontrar en el interior del libro de familia, dispuestos de forma similar a la que se ve en la imagen.

TRUCO: Si no tienes el Libro de Familia, puedes rellenar los campos de tomo y folio como “Des” (de desconocido) y continuar rellenando el resto de campos con normalidad. 

3. Rellena la solicitud

Una vez que tengas estos datos y sepas el tipo de certificado que necesitas (normalmente es el literal), ya puedes comenzar a rellenar tu solicitud.

Para ello, sigue estos pasos:

1. Ve a la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
2. Selecciona tu provincia y comunidad autónoma.
3. A continuación te aparecerán los demás campos a rellenar
4. Elige entre recoger el certificado en el Registro Civil más cercano o recibirla en tu domicilio.
5. Finalmente, comprueba, para asegurarte de que los datos introducidos son correctos.

4. Recógela o recíbela en tu casa

No desesperes, el trámite es gratuito pero tarda de 10 a 15 días en llegar. Al enviar el formulario de solicitud, recibirás un email con los datos de la misma y esa será la confirmación que necesitas para estar tranquilo mientras esperas tu certificado.

Si elegiste la opción de recogerlo en el Registro Civil, te mandarán un mensaje de texto al número de teléfono que facilitaste en tu solicitud para que pases a buscarlo. Si por el contrario, elegiste la opción de que te lo enviasen a casa, simplemente debes esperar a que llegue y despreocuparte de él.

Hay un email de contacto por si tienes alguna duda sobre tu petición pero yo lo he probado insistentemente y nunca me han respondido. En mi caso tuve que ir personalmente a recogerlo porque no pude asegurarme de haberlo cumplimentado todo adecuadamente y fue imposible contactar con ellos ni por email ni por teléfono. Al llegar allí, descubrí que la falta de información no era algo que me hubiera pasado sólo a mi, una pareja y una señora habían estado a punto de pagar más de 30€ por Internet hasta que decidieron ir personalmente. Sin embargo, no todo el mundo puede permitirse pedir una mañana libre así que decidí compartir mi experiencia con vosotros y tratar de facilitaros el camino de los baches burocráticos.

¿Os parece sencillo? ¿Cómo lo hicisteis vosotr@s? ¿Tenéis alguna otra duda? Podeís preguntarme en los comentarios.

Sobre el autor

Lourdes Barra

Licenciada en Administración y Dirección de Empresas y licenciada en Publicidad y RRPP, con una pasión irracional por la analítica, las finanzas, lo desconocido y las ganas de mejorar y ayudar a los demás.