6 errores de contabilidad que ponen a su negocio en riesgo

La contabilidad es una parte importante de cualquier empresa de negocios y no es tan fácil como sumar y restar. Las pequeñas empresas a menudo piensan en el manejo de su propia contabilidad para ahorrar dinero-pero esto puede no ser la mejor idea.
Los errores contables pueden costar una empresa en gran medida. Usted no quiere echar a perder sus números, ya que esto puede impedir el crecimiento de su negocio. Propietarios de pequeñas empresas a menudo cometen errores en sus primeros años, debido a la falta de procedimientos de contabilidad adecuados.
Hoy te presento seis errores comunes que todos los propietarios de la pequeña empresa debe tratar de evitar.
1. Tratar de manejar todo por su cuenta: Los empresarios, por ser un apasionado de su negocio, tienen la tendencia a querer hacer todo por su cuenta. Cuando empezaste a cabo, es posible que haya sido la única persona que maneja todo. El problema surge cuando se intenta gestionar su contabilidad por su cuenta, ya que puede encontrar la calidad de los servicios efectivamente se deteriora. El mantenimiento de cuentas es importante para su negocio a medida que crece, pero el trabajo que se requiere aquí es mucho tiempo.
Seamos realistas: no se puede manejar todo por su cuenta. Aprenda a delegar algunas de sus responsabilidades a otros.
Consejo: Como propietario de un negocio, su tiempo es valioso, y su empresa necesita de su atención para poder crecer. Tiene sentido contratar a un profesional de la contabilidad para manejar todas las cuentas.
2. Buscar siempre los métodos más baratos: Siempre buscando por los métodos más baratos para ahorrar gastos en los negocios pueden terminar costándole más dinero en el largo plazo. Por ejemplo, usted contrata a un contable con la tarifa más barata, lo que al principio puede parece ser la mejor opción menos costosa . Pero lo que si cometen errores frecuentes en sus impuestos sobre la nómina, y no son capaces de presentar la solicitud a tiempo?
El viejo refrán que dice: "Se obtiene lo que se paga" a menudo es cierto.
Consejo: Pase un poco más para conseguir un trabajo de calidad hecho. Si siempre está buscando una solución barata, a menudo se puede contar con obtener un resultado más pobre.
3. Sin saber la diferencia entre el flujo de caja y ganancias: Sí, son diferentes. Para explicar en términos simples:
Flujo de Efectivo es el dinero que entra y sale de la empresa de las actividades financieras, de inversión y otras operaciones. Por otra parte, las ganancias es lo que queda de los ingresos por ventas después de restar los gastos de la empresa.
En teoría, incluso una empresa rentable puede ir a la quiebra. Veamos cómo: Supongamos que usted compró un artículo por $ 100 y lo venden por $ 200. Aquí usted hizo ganancia de $ 100. Pero, ¿qué pasa si el comprador no puede dar dinero a tiempo? En este caso, su negocio va a mostrar los beneficios, pero ¿qué pasa con las facturas que hay que pagar mientras tanto? Puede que no tenga el dinero en efectivo a pesar del beneficio que usted acaba de ganar.
Si estos errores se repiten con frecuencia, es posible que incluso ir a la quiebra.
Sugerencia : Mantenga un registro de las cosas que están gastando en comparación con la venta. Se recomienda revisar todos sus estados financieros mensuales para tener una idea clara de la situación exacta de su negocio.
4. Mezclar negocios con las finanzas personales: Esta es una manera rápida y fácil de desordenar las finanzas de su negocio. El primer paso al abrir un negocio es abrir una cuenta de banco inmediatamente. Es recomendable ejecutar todos los ingresos y gastos a través de esta cuenta bancaria del negocio.
Usted todavía puede estar pagando durante muchos gastos de su bolsillo propio, sin embargo, por lo que mantener un registro de dichos gastos es esencial. Estos son valiosas las deducciones fiscales. Si no hay ningún registro, no se puede deducir que-que le costará dólares en deducciones fiscales perdidos.
Sugerencia: Mantenga sus cuentas personales y de negocios separada para el mantenimiento de registros más concisa.
5. No usar software o tecnología en la nube: Con el uso de software, todos los requisitos de contabilidad como la nómina y la presupuestación se realizan automáticamente. Esto trae un tiempo de respuesta muy alta, lo que le permite gastar su valioso tiempo en otras cosas que debería estar haciendo-como en realidad el funcionamiento de su negocio.
Muchos contadores públicos juran por la eficacia de Microsoft Excel. Sin embargo, es bueno tener en cuenta que Excel no es tan avanzado e interactivo como cualquier buen software de contabilidad. Por ejemplo, no hay manera de errores humanos se pueden comprobar en Excel. Sin embargo, el software de contabilidad cloud emplea un método de partida doble que eliminar a este tipo de errores.  informe de Gartner sugiere que para 2016, la computación en nube se convertirá en mayor parte de los nuevos gastos de TI.
Consejo: Tome ventaja de la tecnología de nube. Si no lo está utilizando, es posible que perdiendo en tecnología que puede ayudar a que su negocio funcione mejor.
6. No realizar copias de seguridad periódicas: Muchas pequeñas y medianas empresas y los contadores no se dan cuenta de la importancia de realizar copias de seguridad periódicas. Aparte de casos como el ordenador se bloquea y el equipo perdido o robado, estar preparados para situaciones extremas. Un incendio en su oficina o inundación de la pipa de ráfaga pueden borrar todo lo que los datos y registros, y estos pueden ocurrir incluso cuando el área no es propensa a los desastres naturales.
Tener varias copias de seguridad para una máxima seguridad es esencial para las empresas, asegurando que tiene acceso a los datos en los próximos años. Las copias de seguridad se pueden tomar a través de servicios en línea que le permiten almacenar los datos en un formato codificado.
Sugerencia : siempre debe programar copias de seguridad de rutina de sus datos financieros, incluso en lugares separados, asegurando que los datos de seguridad, incluso en el caso de desastres.
La contabilidad, es una parte esencial de su negocio, y debe ser visto como una inversión. Estos errores comunes de contabilidad pueden ocurrir a cualquiera en cualquier punto en el funcionamiento de sus negocios, y estos consejos pueden hacer que su contabilidad sea más fácil y ayudarle a tomar mejores decisiones de negocios.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo gestionar las cuentas de su negocio? Lo que ha ayudado a manejar sus cuentas, y lo que le recomendaría a otros dueños de negocios? Cuéntanos en los comentarios de abajo.