7 principales beneficios de usar Microsoft SharePoint

Los beneficios de Microsoft Office 365 SharePoint son muchos y variados, pero los siete principales beneficios son quizás los más importantes para las empresas. Estos beneficios son:

1.Compartir y almacenar archivos.

Uno de los beneficios más importantes de SharePoint es su capacidad para proporcionar una forma fácil y segura de compartir y almacenar archivos. Con SharePoint, las empresas pueden almacenar y compartir de forma segura la información sensible, haciéndola accesible sólo a los usuarios autorizados. Este es un beneficio crucial, ya que ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones de seguridad y privacidad de datos.

2. Colaboración sin esfuerzo

SharePoint y OneDrive for Business facilitan la colaboración de tu equipo en los proyectos. Con SharePoint, puede configurar sitios de equipo en los que puede compartir fácilmente archivos y trabajar en documentos juntos. OneDrive for Business también hace que sea fácil compartir archivos, e incluso puede dar a otros usuarios la capacidad de editar los archivos directamente.

3.Intercambio de información simplificado:

SharePoint y OneDrive for Business pueden ayudar a simplificar el proceso de intercambio de información dentro de tu empresa. Con SharePoint, puedes crear bibliotecas de documentos donde puedes almacenar y compartir archivos. OneDrive for Business también facilita el intercambio de archivos, e incluso puedes configurar alertas para que te notifiquen cuando se añadan nuevos archivos a una carpeta compartida.

4.Ahorro de costes

La migración a Office 365 con SharePoint y OneDrive for Business puede ayudar a ahorrar dinero a tu empresa. Con SharePoint, puede reducir la necesidad de costosas soluciones de almacenamiento en las instalaciones. OneDrive for Business también puede ayudar a ahorrar dinero a tu empresa al eliminar la necesidad de servidores de archivos dedicados.

5.Mejor productividad

SharePoint y OneDrive for Business pueden ayudar a mejorar la productividad de tu empresa. Con SharePoint, puede crear sitios de equipo donde puede compartir fácilmente archivos y trabajar en documentos juntos. OneDrive for Business también hace que sea fácil compartir archivos, e incluso puede configurar alertas para notificar cuando se añaden nuevos archivos a una carpeta compartida.

6. Seguridad mejorada

Microsoft Office 365 SharePoint Online y OneDrive for Business ofrecen características de seguridad mejoradas que pueden ayudar a proteger los datos de tu empresa. Con SharePoint, puede controlar quién tiene acceso a tus archivos y carpetas, y también puede configurar los permisos para restringir lo que los usuarios pueden hacer con los archivos. OneDrive for Business también ofrece características de seguridad, como la posibilidad de configurar la autenticación de dos factores, que pueden ayudar a mantener los datos de tu empresa a salvo.

7.Accesibilidad

SharePoint es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta es una ventaja crucial para las empresas que necesitan poder acceder a sus datos y archivos desde cualquier lugar. Con SharePoint, las empresas pueden acceder a sus datos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto proporciona a las empresas la flexibilidad que necesitan para trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Estas son sólo algunas de las muchas ventajas de Microsoft Office 365 SharePoint. Al migrar a Office 365 con SharePoint, las empresas pueden aprovechar todas estas ventajas y más.

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