Revista Comunicación

Archivos en la nube

Publicado el 15 noviembre 2012 por Cynthia Gisel
Si tenemos una cuenta en Hotmail estaremos familiarizados con el Skydrive. Un servicio que nos permite almacenar archivos en una especie de “disco virtual” y compartirlo con amigos. O bien es útil para guardar archivos que podamos llegar a necesitar en cualquier lugar. Pero a muchos el servicio de Hotmail, no les resulta práctico o cómodo. Algunos preferirían obtener este servicio aparte de la cuenta de correo, ya sea por una cuestión de orden o seguridad.  Para esto tenemos el programa Dropbox. Funciona como servidor virtual es gratuito,  aunque algunas funciones se habilitan con el servicio pago. En la cuenta gratuita disponemos de 2GB de almacenamiento de cualquier tipo de archivo.  Después  esta la cuenta PRO50 que proporciona 50 GB por 10 dólares al mes. Con la cuenta PRO100 nos dan 100GB por 20 dólares al mes  o por año  se paga 200 dólares. La cuenta Teams  disponemos de más de 1TB  pero el precio varía. En este punto quizás muchos se pregunten qué diferencia hay con otros servicios de almacenamiento de archivos como por ejemplo FileServe o  Rapidshare.  Las importantes son: 1. Una vez Instalado  el programa nos crea una carpeta llamada Dropbox en Mis documentos, de manera que es como si tuviéramos otra carpeta más. Cuando pasamos un archivo a esa carpeta, automáticamente  lo sube a la carpeta virtual. El programa se puede instalar no solo en Windows, sino en Linux y Mac

Aqui vemos archivos de imagen con un botón azul  que significa
estan subiendo a la carpeta virtual

2.Nos da la función de sincronizar carpetas. Desde el sitio de Dropbox se puede descargar la aplicación para el iPhone, Ipad, o cualquier dispositivo con Android y para Blackberry.  Luego en nuestra cuenta del sitio,  en la parte de “Mis equipos” agregamos un dispositivo ya sea otra computadora o un móvil. Pongamos un ejemplo; en Dropbox tenemos sincronizados la computadora de la casa, una computadora de la oficina y un celular. Estando en casa, copiamos un archivo a la carpeta “Dropbox”, asi que este archivo también estará en la computadora de la oficina y en el celular. ¿Y si el dispositivo no está conectado? Las carpetas se sincronizan automáticamente  al conectarse a Internet.    3.No es necesario abrir el navegador y entrar a la cuenta. El programa Dropbox se inicia con el sistema operativo y si estamos conectados a Internet, sincronizará las carpetas sin que nos demos cuenta. Veremos el icono en la barra de notificaciones junto al reloj,  si aparece un botón azul, eso significa que esta sincronizando carpetas, si esta verde  esta todo correcto. De cada archivo podemos obtener un enlace y el que lo recibe no necesita abrir una cuenta en el sitio o tener instalado el programa. Por ejemplo; un amigo nos pide un archivo de texto. Simplemente le pasamos el enlace y ni siquiera necesita descargarlo puede verlo desde el navegador. Si desea bajar a su computadora, solamente debe hacer click derecho sobre la página y va a la opción “Guardar como..”  elige donde guardarlo y lo descarga.  Este paso puede hacerse también con archivo de sonido. Con el asunto de los derecho de autor. Una de las condiciones del servicio es respetar estos derechos, el sitio no parece hacer un seguimiento de lo que hacen los usuarios, pero por ejemplo se pueden hacer denuncias. Supongamos que un usuario  sube software ilegal  y si alguien lo denuncia, pueden cerrar la cuenta sin importar que sea gratuita o paga.    Realmente es un servicio interesante, práctico y útil para aquellos que no tienen un lugar fijo de trabajo y además trabajan en equipo. Les dejo el enlace para que puedan descargar el programa y probarlo. Aclaro que para la cuenta gratuita la limitación es en cuanto a tamaño de “disco virtual” pero las demás funciones como la de sincronización están disponibles.

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