El tema de hoy, va enfocado a algo que en principio todos los profesionales que entran en una empresa nueva piensan que está realizado, pero que en la mayoría de veces, te encuentras con que no existe nada sobre el etiquetado de dispositivos.
El etiquetado de dispositivos, es algo muy básico pero a su vez, demasiado importante como para no tenerlo procedimentado y ejecutado en cualquier pequeña – mediana empresa, por lo que la intención mía de hoy, es que una vez leáis todo el post, tengáis un poco más claro como realizarlo y a su vez, animaros a hacerlo lo antes posible.
¿Qué necesitamos para realizar el etiquetado?
- BGInfo
- Etiquetadora tipo (DYMO)
Antes de empezar…
Lo primero que tenemos que procedimentar es la nomenclatura que se va crear para los dispositivos.
- ¿Qué es una nomenclatura?
Son el conjunto de “letras-palabras” que se crean para generar una secuencia de códigos que sirven para identificar algo.
- Vamos a crear la nomenclatura para nuestros dispositivos de la empresa
La nomenclatura va ha estar formada por los siguientes dígitos:
EEE –> 3 dígitos que identifican a la empresa que pertenece el dispositivo en caso de que pertenezcas a una corporación.
SSS –> 3 dígitos que identifican a la sede que pertenece el dispositivo.
DDD –> 3 dígitos que identifican el tipo de dispositivo.
NNN –> 3 dígitos que identifican el lugar exacto del dispositivo, ya sea por número de dispositivos iguales en una misma sede y empresa o ya sea por la posición que ocupa.
Ejemplo completo:
005-023-PTL-002
Portátil número 2 de la empresa 5 de la sede 23.
Comenzamos con el etiquetado interno…
Una vez tenemos clara la nomenclatura a seguir, lo primero que tenemos que ir haciendo es etiquetando los dispositivos internamente.
- ¿Que significa un etiquetado interno?
Mediante software, establecer tanto el nombre del equipo correcto, como dejarlo fijado en el fondo de pantalla de éste para que tanto los usuarios como el IT, tengan facilidad para localizar cualquier dispositivo en cualquier momento.
Para ello, el software elegido es el BGInfo.
BgInfo es la típica utilidad de siempre que nos puede servir para aclararnos un poco la vida. Es una aplicación totalmente parametrizable en la que nos mostrará bastante información sobre el equipo donde se ejecuta. Podemos configurar que muestre en pantalla (combinado con el fondo de pantalla) el nombre del equipo, su dirección IP, sistema operativo, nivel de service pack, hora de arranque, tipo de CPU, puerta de enlace, máscara de red, servidores DNS, servidor DHCP, espacio libre en discos, dominio al que pertenece, memoria RAM, etc.
Bueno, podemos descargarlo gratuitamente de su web oficial (http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb897557.aspx), lo ejecutamos en un equipo y ahí tenemos las opciones para configurarlo.
NOTA: decir que una vez configurado, el ejecutable se puede añadir mediante GPO al inicio de cualquier máquina que arranque para que por defecto muestre los datos nada más encenderla.
Una vez descargado, accedemos a la plantilla del software para modificarla y dejarla en una cosa similar a esta:
Nombre de equipo: <Host Name>
CPU: <CPU>
Memoria: <Memory>
Disco duro: <Volumes>
Dirección IP: <IP Address>
Máscara de red: <Subnet Mask>
Puerta de enlace: <Default Gateway>
Dirección MAC: <MAC Address>
Dominio: <Machine Domain>
Sistema Operativo: <OS Version> <Service Pack>
Usuario: <User Name>
Finalmente la guardamos y directamente nos aparecerá en el fondo de escritorio de cualquier dispositivo windows.
y por último, etiquetado físico…
Como técnico de IT que soy, es la parte más chula del procedimiento y a su vez, la más fácil de todas.
Simplemente cogemos la etiquetadora (DYMO, BROTHER, etc) y comenzamos a imprimir las etiquetas de los dispositivos que hemos creado y asignado para pegarlas en un lugar que sea fácil de localizar por parte de todos.
Como siempre, espero que os haya gustado el artículo y acepto cualquier crítica en “modo comentario” en la parte de abajo.
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