Caso práctico de un evento emocional: Las SJME

La semana pasada tuvo lugar la repetición de la 1a edición de las SJME en Barcelona. ¿Por qué una jornada idéntica a la primera? Primero porque así nos lo has pedido, mucha gente se quedó fuera en la primera edición, así que siempre nos parece una buena excusa juntar a los súper ponentes de la primera edición: Anna Costa y Eva Pereira responsables de los servicios de gestión administrativa y fiscalidad en Superyuppies, Rubén + Elvira (y su bombo) de Binocular Studio, Isabel de Mamaquieroserblogger, Anna de Fácily Sencillo, Marina Sala de Detrás del mostrador y Montse Pujada, Coach y formadora. También, porque el próximo octubre celebraremos la 2ª edición con contenido más avanzado y Èlia y yo consideramos que es imprescindible asimilar el contenido de las primeras, para ir avanzando a un ritmo progresivo.

Pero, entremos en materia… En  el post “Teoría de las 3I para decir arrivederci a tu competencia” te explicaba, tres acciones que debes aplicar para que tus eventos sean diferentes, únicos, y que lleguen a tu público de manera más emocional. Hoy me gustaría explicarte como aplicamos estas  ”3I”  a una jornada real: las SJME. Para que de esta manera tú también puedas hacer uso de éstas. La teoría es fantástica para aprender nuevo conocimiento pero no hay nada como un poco de contenido práctico para asimilar  y ver las posibilidades que la primera nos da. Y con las fotos de Laia Ylla, es un lujazo…

 INSPIRAR: Desde el momento en el que las concebimos, queríamos hacer de las SJME  jornadas puramente formativas. El foco principal siempre ha residido en el contenido que hemos seleccionado cuidadosamente, para dotar de recursos y herramientas a las y los emprendedoras/es. Sin embargo para nosotras es igual de importante, la forma que el fondo. Por este motivo, damos especial relevancia diseño de las mismas, para catalizar nuevas ideas en las cabecitas pensantes de nuestras asistentes, para inspirar. Y por este motivo apostamos por Valkiria Hub Space.

El contenido es clave,  para esta edición volvimos a confiar en las profesionales anteriormente mencionadas,(+Rubén de Binocular, nuestro niño mimado), cada una experta en su terreno (aunque Is odia que la llamen experta, pero esto queda entre tu y yo, bonita). Personas currantas que han empezado desde abajo, y que saben perfectamente que el camino hacia el éxito es equivocarse cientos de veces. Èlia y yo nos sentimos muy agradecidas de contar con perfiles de tal nivel. Porque si esto fuera USA, habría gente haciendo cola para ver a nuestras súper stars nacionales.

Esta vez hemos querido centrar el diseño en una extensión de la personalidad de Superyuppies. Colores, palabras, quotes, flores… todo giraba entorno al universo SY, para dotar de coherencia aquello más visual, para seducir el ojo de nuestras asistentes.
Para trabajar en este tema yo te aconsejo que realices un “tablón de inspiración” (esto da para otro post) y empieces a mezclar diferentes elementos hasta dar con la opción perfecta. Este es el inspiration board de las SJME, tiene 5 hojas (porque somos unas flipadas de la vida). Pero nada de la decoración del espacio estaba puesto por casualidad. Todo tenía un porqué y un espacio destinado a cada cosa previamente planificado y adaptado al espacio y a lo que queríamos transmitir.

Cuando iniciamos un proceso de inspiración, personalmente siempre empiezo por definir el mood que quiero crear. Es decir, ¿Qué quieres que la gente sienta? Con esta declaración establecida, se empieza a definir los colores que se quieren utilizar, en este caso queríamos seguir con la gama cromática de Superyuppies: azul, amarillo y rosa. Y a partir de aquí, vía libre, no hay mezcla errónea, es un proceso de juntar iniciativas, crear nuevas ideas y colorear el espacio para que hable por sí solo.

En este caso tenemos que hacer una mención especial a Florentine Bake Shop, que se superó haciendo pasteles, cupcakes, galletas y hasta marshmallows caseros riquísimos en rosa, amarillo (y aquí viene lo chungo) y hasta azul! Elisa eres una crack!

 IMPACTAR: Todo evento tiene una historia que quiere ser contada, y  como en todos los cuentos cada parte tiene su ritmo, su cadencia y su intencionalidad.  Por este motivo buscamos la sorpresa e impacto de nuestras asistentes de diferentes modos: con un diseño cuidado, con merchandising de regalo -por ejemplo, gracias a Selfpackaging cada asistente tuvo una letra personalizada con su nombre-, con sorteos, y con diferentes actividades que sabíamos que gustarían a nuestras alumnas y que  anclarían los recuerdos de las SJME en su memoria.

 INTERACTUAR: La interacción entre asistentes, ponentes, colaboradores, es clave en este tipo de eventos. Por este motivo, creamos un espacio para potenciar el networking para que las asistentes pudieran dejar sus tarjetas y enredarse las unas con las otras.

El Photocall (gracias a Camaloon) fue también un momento de diversión y de involucración en el que buscábamos ideas para las próximas jornadas o simplemente hacer un poco el tonto que también tocaba después de tanto hacer codos.

No quiero acabar esta crónica sin dar las gracias a todas las personas que han formado parte de las SJME. Porque este es un trabajo en equipo y el éxito es de todos. Desde los ponentes, colaboradores como: Selfpackaging por sus cajas muy muy chulas, FlorentineBakeShop por endulzar el día, Laia Ylla y Parmenia por su incansable energía e inmortalizar el evento, Cocotto por sus delicadas y preciosas libretas, Ilallum por el cartel luminoso más bonito del mundo, Camaloon por el momento photocall y sus espejito, espejito, Tuaperitivo por sus aguas tan fashion y por los kits que sortearon, y VeoVeo Magazine por su apoyo y su fantástica revista; proveedores, hasta las asistentes y amigos virtuales que nos han seguido por las redes. Y en especial la gente que ha confiado en nosotras desde el principio y de manera desinteresada apoyan nuestra causa:  ayudar a los pequeños emprendedores a vivir de sus  manos y de sus sueños.

Ah! Y con comida de Somewhere Café, así de sonrientes posaban nuestras chicas! Say Cheeseeee!

Y sobre todo a Èlia, porque en ningún momento dejo de aprender de ella: ¡Qué grande eres leche!

¿Nos vemos en octubre?

Gemma | MYEVENTCONCEPT

Desde hace 9 años, Event Planner & Designer y experta en comunicación corporativa estratégica. Mi objetivo es ayudar a pequeñas empresas y particulares a organizar eventos únicos y con valor añadido, es decir: únicamente aquellos que merecen ser recordados y que te diferenciarán del resto.