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Cómo cancelar un recibo electrónico ya emitido

Publicado el 18 abril 2024 por Maxisoria @maxialiados

No me digas. Accidentalmente escribiste un 0 extra en el monto de tu última venta, ¿verdad? Ahora estás preocupado porque lo notaste después de dos días y no tienes idea de cómo solucionarlo con el recibo que escribiste. ¿Y si te dijera que tengo la solución para ti también en este caso?

¡Así es! En esta guía te mostraré cómo cancelar un recibo electrónico ya emitido y cuáles son los casos en los que se puede realizar esta operación. Seguramente te estarás preguntando cuánto tiempo tienes disponible o cómo cancelar, por eso quiero tranquilizarte porque has llegado al lugar indicado en el momento indicado.

Ahora puedes sentarte frente a tu computadora o dispositivo y disfrutar de este tutorial. Los siguientes párrafos definitivamente te ayudarán a resolver tu problema, porque hay muchas formas de solucionarlo. ¡Así que te deseo una buena lectura!

¿Cuántos días tengo para cancelar un recibo electrónico?

Sé que te mueres por saber cómo cancelar un recibo, pero permíteme darte algunos datos preliminares sobre este tipo de documento comercial. El recibo electrónico, también llamado telemático o digital, entró en vigor como obligación a partir de 2020 y sustituye en todos los aspectos al antiguo documento en papel.

Este sistema fue adoptado para combatir la evasión fiscal, de hecho debes saber que el falta de emisión del recibo conlleva una multa equivalente a 90% del IVA procesados ​​con un umbral mínimo de 500euros. Por lo tanto, le resultará fácil comprender que incluso la falta de cancelación del documento electrónico puede conllevar riesgos y las consiguientes multas o sanciones.

El recibo digital se transmite a la Agencia Tributaria cuando se confirma mediante un archivo XML específico, pero afortunadamente hay casos en los que se puede devolver. Por eso estoy casi seguro que entre las muchas dudas que has tenido, también te habrás preguntado:
"¿Cuántos días tengo para cancelar un recibo electrónico?"

Además, entre los requisitos para la cancelación está la obligación de generar un nuevo documento que anula la anterior, así como la inclusión de la operación en contabilidad como la operación no está sujeta a impuestos en el primero Liquidación de IVA disponible. Enumeraré brevemente los únicos razones permitido para la cancelación de un recibo ya emitido, de acuerdo con las directivas de la Agencia Tributaria.

  • Escasez de efectivo - si no se ha recibido o se ha recibido parcialmente el cobro relativo al recibo digital. En este caso será necesario cancelar los productos deinventario.
  • Error de tipeo - puede suceder que te equivoques al introducir el importe a cobrar u otros datos. Éste es el error que más cometemos: errar es humano.
  • Reembolso de vuelta - si emití un reembolso Al devolver mercancías, esto es obviamente necesario. borrar el recibo para evitar errores al cerrar.

Me gustaría especificar que en el caso de devoluciones Y reembolsos, hay principalmente dos casos con procedimientos diferentes a implementar. De hecho, puede suceder que tengas que sustituto un artículo defectuoso, o reembolsar el importe total a su cliente.

  • Vale de compra y cambio de artículo - en este caso un cliente puede decidir cambiar el artículo comprado, por ser defectuoso, con un nuevo producto el mismo o al menos el mismo precio. Alternativamente puedes emitir un vale para consumir en días futuros, por lo que en este último caso tendrás que restar el precio del artículo de la contraprestación en el recibo digital, anotándolo como Reembolsos por devolución de productos vendidos.. Después de eso tendrás que emitir uno. recibo negativo correspondiente al valor del bono y, además, un nuevo recibo igual al valor del artículo.
  • Devolver - en este caso, sin embargo, el cliente le pedirá que recupera tu dinero gastado, porque el artículo es defectuoso o porque está dentro de los términos del hecho. Por lo tanto tendrás que realizar los mismos pasos mencionados anteriormente, indicando elidentificador del procedimiento de devolución. Esta operación se insertará en el recibo de cierre de la jornada laboral.

Sin duda le resultará útil consultar la normativa vigente en materia de transmisión de tasas, para ello le remito al Decreto Legislativo del 08/05/2015 n. 127, implementado sobre la base del anterior Decreto Legislativo del 18/12/1997 n. 471. Estas normas se aplican independientemente del método elegido para cancelar el recibo digital, pero si aún tienes dudas o encuentras problemas puedes en cualquier caso contactar con la asistencia del Agencia de ingresos a través de estos canales.

Por último, te aconsejo que confíes en un perito contador para obtener aclaraciones precisas sobre su historial clínico.

Cómo cancelar un recibo electrónico ya enviado a la Agencia Tributaria

Cómo cancelar un recibo electrónico ya emitido

Ahora que has descubierto la posibilidad de cancelar un recibo sin recurrir a sanciones, pasemos a la acción práctica. En este capítulo explicaré cómo cancelar un recibo electrónico ya emitido por la Agencia Tributaria. La operación requiere muy pocos pasos y se puede realizar en cualquier lugar.

De hecho, podrá gestionar sus documentos comerciales online en el sitio web oficial de AdE, o descargando la aplicación disponible para Androide en Play Store y App Store, en lo que respecta a sistemas iOS/iPadOS. Una vez llegues a la página web tendrás que iniciar sesión con uno de los métodos indicados: credenciales, SPID, CIE, CNS.

Ahora todo lo que tienes que hacer es localizar la voz. Registro de Tarifas o Ir a tarifasabre la sección haciendo clic y busca la opción Cancelar documento. Simplemente haga clic en él y, en la siguiente sección, ingrese el número progresivo del recibo en el campo Documento original generado en línea.. Una vez presionado el botón Cercael sistema debería encontrar lo que necesitas y aquí podrás ingresar el razón de la cancelación.

Cómo cancelar un recibo electrónico ya emitido

Continuando tendrás que hacer clic Ir a verificar datos ingresadosluego, una vez que te hayas asegurado de que todo está correcto, haz clic en Ir a comprobar e imprimir para completar la operación. Debes saber que en realidad también existe un segundo camino a seguir para cancelar un recibo electrónico ya emitido.

Siempre desde la página principal de Facturas y tarifaslocaliza la sección Consulta y haga clic Seguimiento de recibos de archivos transmitidos. A continuación, en la sección Expedientes de correspondencia telemática recibidoshaga clic en la entrada Archivo de datos correspondiente y acceder a los filtros de búsqueda.

En este punto puedes ingresar al detalles del documento comercial de su interés y, una vez identificado, haga clic en la casilla Transmisión anómala. Lo único que tienes que hacer es indicar el motivación por lo tanto, la transmisión debe considerarse anómala y recibir el visto bueno.

¿Te imaginas que fuera tan sencillo cancelar un recibo electrónico ya emitido? Sin embargo, existen otras formas de cancelar un documento comercial, así que sigamos leyendo.

Para todo lo referente al recibo electrónico, la Agencia Tributaria facilita un apartado especial con las pautas a seguir en cualquier caso.

Cómo cancelar un recibo electrónico incorrecto

Cómo cancelar un recibo electrónico ya emitido

Sin perjuicio del procedimiento que he ilustrado anteriormente, siempre válido para todo tipo de recibo electrónico, cada caja registradora telematica Dispone de un procedimiento propio para la cancelación de recibos electrónicos. Entonces, los caminos a seguir varían según el modelo de RT que compraste o el servicio en línea adquirido. De hecho, sabrás que también existen grabadores telemáticos exclusivamente vía Web, que transmiten los datos a Agencia de ingresos al igual que las grabadoras físicas.

En este capítulo, sin embargo, intentaré ayudarle a comprender cómo cancelar un recibo electrónico incorrecto, brindándole ejemplos de las cajas registradoras electrónicas más comunes. Si aún no has emitido el recibo, puedes cancelalo corrigiendo fácilmente la operación aún en curso, pero si el documento ya ha sido emitido deberá seguir otros procedimientos.

Cancelar un recibo incorrecto que no fue emitido

Cómo cancelar un recibo electrónico ya emitido

Cancelar un recibo erróneo y no emitido es una operación que no requiere grandes esfuerzos, ya que aún no ha sido enviado al Agencia de ingresos. Cada caja registradora electrónica tiene procedimientos diferentes, pero en general es posible borrar o modificar un recibo en fase de venta desde la propia pantalla de recibo virtual. A continuación te daré un ejemplo de uno. pantalla táctil RT.

Si está utilizando uno para su negocio Pago con SmartPos de la marca nexi, el procedimiento a seguir es realmente muy sencillo. Antes de continuar, les recuerdo que la aplicación Nexi Negocios También está disponible en Play Store para Android, App Store y para iPhone y iPad, pero obviamente está incluido en el SmartPos Y Pago SmartPos Nexi.

Sin embargo, si necesita corregir un recibo, antes de emitirlo, debe tocar y mantener presionado línea de artículo a modificar en el recibo virtual. Pasando el dedo (aún presionado) de derecha a izquierda, eliminarás toda la fila y, en consecuencia, se le preguntará si desea confirmar la operación. Todo lo que tienes que hacer es tocar para confirmar, pero debes saber que también puedes cambiar el cantidad de un artículo incluido en el recibo.

En este caso seleccione el línea de artículo tocándolo, para activar el signo menos (-) y disminuir la cantidad. Si disminuye la cantidad hasta 0 obviamente la línea se eliminará automáticamente.

Para cualquier información adicional sobre los procedimientos puede consultar este enlace, relacionado con Nexi Smart Pos y esta guía que se refiere al uso de Nexi Samrt Pos Cassa.

Cancelar un recibo incorrecto ya emitido

Cómo cancelar un recibo electrónico ya emitido

Si ya ha confirmado el documento, comprenda el procedimiento. cómo cancelar un recibo incorrecto ya emitido es un poco más compleja que la hipótesis vista anteriormente. Sin embargo, te resultará muy fácil triunfar, porque si caes dentro del límite impuesto por la legislación solo sigue los pasos indicados. En este caso, sin embargo, les daré un ejemplo de RT por teclado bastante común.

Si está utilizando una caja registradora electrónica RCHtomando el modelo como ejemplo Pared E MEC RT, podrás cerrar la transacción en cinco cortos pasos. Primero tienes la obligación de conservar el recibo incorrecto también porque lo necesitarás durante la fase de cancelación.

La caja registradora le pedirá ahora que introduzca el Número del Documentoesta vez ingrese el 4 dígitos que encuentres después del guión (-) y presione nuevamente DINERO para confirmar. Ahora todo lo que tienes que hacer es ingresar al fecha de recepción confirmando cada elemento (día, mes y año) con el botón DINERO y, si se le solicita, introduzca el cantidad a cancelar presionando el botón nuevamente DINERO. Para cerrar la operación bastará con pulsar de nuevo el botón con el texto DINEROcon el fin de transmitir la operación al Agencia de ingresos.

En cualquier caso, la empresa fabricante pone a disposición del cliente un servicio de atención al cliente para solicitar ayuda con los trámites, en caso de que la operación no tenga éxito. Puede visitar la página oficial del producto en esta dirección.

Como muchos otros traders, es posible que tengas una plantilla. EPSON así que les mostraré brevemente el procedimiento para cancelar un recibo ya emitido, que debería estar bien para todos los modelos de la compañía japonesa.

Una vez hayas confirmado la fecha con el botón Dineroescriba archivo cifras que encontrarás en la parte inferior del recibo después del guión (-), excluyendo el ceros que les preceden. Puedes confirmar la entrada con el botón Dinero y repita la operación, esta vez escribiendo le cifras que encuentres antes del guion (-) en la parte inferior del documento (siempre excluyendo los ceros). Pulsando el botón ahora VACÍO habrás finalizado la operación de deshacer.

Para instrucciones relativas a otras cajas registradoras o POS te invito a hacer una búsqueda en Google y YouTube, donde encontrarás muchos tutoriales específicos listos para ayudarte.

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