Como escribir un informe

Es probable que, en algún momento de tu carrera, se te pedirá o te sientes obligado a escribir un informe. Aquí hay siete pasos para producir una cuenta o análisis exitoso

1. Identificar el objetivo del informe: Informar, o aconsejar En el primer caso, predecir o comentar. En este último caso, persuadir o disuadir.

2. Considera a tu publico: ¿Tus lectores son expertos o laicos? ¿Son sus compañeros de trabajo o colegas de la misma profesión o industria? Ten en cuenta su nivel educativo y su familiaridad con la materia objeto de guiar a su estilo de escritura y el uso y la explicación del vocabulario especializado.

3. La investigación de tu tema. Si se te ha asignado el informe, asegúrate de informarte sobre su objetivo y su alcance. Si estás iniciando el informe a sí mismo, una vez más, asegúrate de que conoces los parámetros. Luego, consulta con otros grupos de interés - aquellos cuyo trabajo se basa en la difusión de esos informes - y pedir algún experto que conoce el asesoramiento antes de estudiar impresa, en línea y otros medios de comunicación y la recolección de datos.

4. Utilizando toda esta información, elaborar un primer borrador. Opinar determinadamente si se han cubierto todos los puntos pertinentes y si el informe responde a las preguntas y / o resuelve las preocupaciones inherentes al tema. Revisa si es necesario.

5. Si es tu responsabilidad para dar formato al informe y no hay ninguna plantilla, la investigación eficaz, el diseño de informes en línea e incorporar los principios de la medida de tu capacidad, sin embargo, no hay que distraerse con esta fase del proyecto o dejes abrumar al contenido. A, presentación quebradizo limpio con un diseño atractivo es suficiente, pero planear estrategias a utilizar la información gráfica y la forma de enfatizar los puntos clave con el tratamiento tipográfico.

6. Pregunta a tus colegas y otras personas relacionadas con conocimientos para criticar el último borrador y ten en cuenta las revisiones que sugieren inserta o elimina secciones o detalles, la reorganización de la estructura, clarificando tu argumento o tu punto de vista, y así sucesivamente.

7. Produce una versión revisada, aléjate de ella como tu horario lo permite, y luego ten delicadeza para crear un proyecto final. Si la edición y / o corrección no se han establecido las etapas en el desarrollo del informe, al menos pidele a alguien cuyas habilidades de confianza para comprobar si hay errores e incorporar los cambios antes de presentar el informe. Copyright 2009-2012 Consejos, trucos e ideas para el escritor del ciberespacio www.pichujitos.com