Cómo evitar a las personas que roban el tiempo

Todos nosotros nos hemos encontrado en una situación en la que la compañía de unas pocas personas nos distrae de las cuestiones centrales y nos encontramos con dificultades con el tiempo para llevar a cabo otras tareas importantes.

Cómo evitar a las personas que roban el tiempo

Cómo evitar que las personas nos roben el tiempo

Todos nosotros nos hemos encontrado en una situación en la que la compañía de unas pocas personas nos distrae de las cuestiones centrales y nos encontramos con dificultades con el tiempo para llevar a cabo otras tareas importantes. Usted sabe cuándo un amigo en particular ha entrado en la habitación y no le permite realizar su lista de tareas pendientes. Estas personas pueden no tener malas intenciones, pero lanzan su gestión del tiempo fuera de la ventana. Llamamos a tales personas los ladrones del tiempo. Ellos llenan sus horas desperdiciando las suyas.

Hasta algunos años, las personas tendrían que estar físicamente presentes en la misma habitación para robar su tiempo, pero en la era de la comunicación electrónica, puede llamar a su línea terrestre, móvil o estar en contacto con usted en su correo electrónico, o sitios de como facebook o linkedin. Es mucho más importante estar al tanto de esos ladrones de tiempo y tener una estrategia establecida para tratar con esas personas.

Identifica a tus ladrones de tiempo

El primer paso en la gestión de estos ladrones de tiempo es ser conscientes de ellos. Estos pueden ser tus amigos en el club, tus antiguos compañeros de clase, colegas o un amigo distante. Muy a menudo, no disfruta de la compañía de esas personas, pero a veces estos ladrones tiempo puede ser buenos amigos y una gran empresa fuera del trabajo. Es necesario identificar a estos ladrones de tiempo, clasificarlos como amigos que desea evitar en ciertos momentos o amigos a los que desea evitar siempre. Es necesario tener un método diferente para evitar a esas personas según sus preferencias y requisitos.

Hable directo pero cortés

Cuando usted aprende a estar enérgico con los demás, sin ser grosero, encontrará un gran aliado en su búsqueda para controlar su tiempo. Usted puede hablar con ellos directamente al punto, pero todavía no ser grosero. No está mal decirle a su amigo que tiene algo importante para terminar en este momento y que volvería con él / ella una vez que haya terminado con la tarea. Si la persona es un buen amigo, él / ella lo entendería y le daría el espacio para respirar. Para mantener su relación con un buen amigo, es muy importante en tales circunstancias sugerir un momento alternativo cuando usted puede ponerse al día con ellos. De lo contrario se sentirán insultados o ignorados. Además, no use esto a menudo o con demasiadas personas, ya que se arriesgaría a construir una reputación de ser una persona arrogante y auto-absorta.

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Simplemente ignora

Socializar con amigos está bien si puedes controlarlo. La excesiva socialización es como comenzar a succionar en un pantano que consume mucho tiempo. Habría un grupo de personas con las que no quieres interactuar. Para estas personas, puede elegir simplemente ignorarlas. Algunos trucos para esto incluyen:

• Evite pasar el rato en lugares frecuentados por ellos. O mantener la compañía de personas que no son conocidas por robarle su tiempo.
• Se niega a entablar una discusión con ellos haciendo excusas, por ejemplo, diciendo que tiene una llamada importante para hacer o necesita usar el cuarto de descanso y tener la oportunidad de salir del lugar.
• Deje de tomar sus llamadas o de responder a sus correos electrónicos y decirles que usted estaba realmente ocupado.
• Otro método de ignorar a las personas es comenzar a interrumpirlas antes de que terminen de hablar y hagan comentarios en contra del tono del orador. Por ejemplo, puede hacer un comentario gracioso cuando la otra persona está hablando de un problema grave y viceversa. A pesar de que a menudo se considera grosero e insultante, sin embargo, es una manera eficaz de decirle a la otra persona que usted no está interesado en escucharlos.

Sin embargo, mientras despliegas cualquiera de estos trucos, mantén un par de cosas en mente. Nunca acepte a la otra persona que usted está tratando de ignorar a los demás, ya que le harán tratar de razonar su manera y participar en otra discusión inútil y perder nuestro tiempo. Además, no utilice este método con demasiada frecuencia o con demasiados otros, porque corre el riesgo de construir una reputación para sí mismo y podría encontrarse pronto en el receptor.

Clasifique los correos electrónicos a carpetas separadas

En el mundo actual, los correos electrónicos son un modo de comunicación muy frecuente. Comenzamos nuestro día abriendo nuestros correos electrónicos y escaneando los de clientes, jefes, colegas y amigos. Uno de estos interesantes delantero de un amigo o un enlace sobre una noticia importante podría llevarle lejos de su trabajo al agujero negro de Internet. En el momento en que te das cuenta de esto, ya se está atrasando para una reunión o una llamada de conferencia y las cosas empiezan a apilarse para el día.

Pero la buena noticia es que la solución a este problema de edad avanzada radica en la propia tecnología. La mayoría de los programas de correo electrónico como Outlook o Lotus Notes proporcionan funciones como carpetas y filtros separados. Es recomendable crear una carpeta separada para los correos electrónicos personales de amigos y conocidos y la ruta de todos los delanteros y correos electrónicos personales a carpetas separadas. Puede crear filtros para enrutar automáticamente estos correos electrónicos a carpetas diferentes. Es aconsejable reservar una franja horaria durante el día cuando mire estos correos electrónicos y responda a ellos. Esto aseguraría que los correos electrónicos sin importancia no le roben el tiempo de su rutina diaria y desvíen su atención de tareas importantes a los correos electrónicos que le roban tiempo.

Reserve un tiempo para redes sociales

Usted se daría cuenta de que la mayoría de sus amigos ladrones de tiempo son activos en los sitios de redes sociales y quitar una gran parte de su tiempo y energía por mensajes y desechos en estos sitios web. De la misma manera que los correos electrónicos, es aconsejable reservar tiempo para su visita a sitios de redes sociales como linkedin, facebook, myspace etc. Una vez que haya iniciado sesión en uno de estos sitios, le resultará difícil cerrar la sesión sin responder al último mensaje de su amigo

La esencia es que si usted trata su tiempo como algo que es barato o inútil, será presa de los ladrones del tiempo. Trate su tiempo como precioso y valioso, y usted derrotará a los ladrones del tiempo y permanecerá rico en tiempo.

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