Después de realizar la lista de invitados, que es lo primero y más importante que debes hacer antes de comenzar a organizar tu boda, debes de clasificar de alguna manera a la gente, por grupos de familia, amigos, trabajo o por afinidad por ejemplo, para sentarlos en las mesas el día de tu boda y así decidir quién va a ir en cada mesa y cuáles mesas irán más cerca o más lejos de la mesa de invitados.
Lo ideal es que las mesas sean de 8 personas aproximadamente y de 1,80 cm de diámetro. Pero esto puede variar mucho según el número total de invitados que sean y la capacidad del salón de banquetes.
Organizar las mesas de tu banquete de boda - Foto: Pinterest
Te proponemos que lo hagas en una cartulina grande blanca o en una pizarra vileda, donde dibujar círculos que correspondan con la distribución de las mesas en el salón, y en ella pegar post-its con el nombre de los invitados para poder ir completándolas. La idea de utilizar pegatinas es para poder ir encajando a todas las personas porque la distribución no sale a la primera.
Organizar las mesas de tu banquete de boda - Foto: Pinterest
Los post-its que sean de diferentes colores para identificar los invitados que vienen de parte de la novia o del novio o de los padres de la novia o los padres del novio y, a la vez, ayudar a organizar la disposición de las mesas. O los colores también pueden ser para diferenciar amigos, familia, personas de trabajo, compromisos, etc.
Organizar las mesas de tu banquete de boda - Foto: Pinterest
En cada una de las pegatinas, podéis escribir el nombre del invitado y el color identificará si viene de una parte o de la otra. Este sistema ayuda a identificar perfectamente a cada uno de las personas que acudirán al enlace.
Organizar las mesas de tu banquete de boda - Foto: Pinterest
Es una manera muy práctica de organizar las mesas ya que no tendréis que ir escribiendo y borrando nombres, sino moviendo y encajando las piezas del puzzle. Tendréis una visión de cómo irán organizadas las mesas del banquete de bodas y la facilidad de pegar y despegar para organizarlo lo mejor posible.
Una vez así distribuido y cerrada ya las mesas de banquete de boda, tan sólo tendréis que pasarles el mapa final al restaurante, hotel o catering escogido o lo mejor de todo es pasarlo a Excel donde los podréis clasificar por número de mesa, apellidos, etc. etc. y añadir si hay alguien con impedimentos alimenticios o se necesitan tronas para algún niño...
¿Qué os ha parecido este sistema para organizar las mesas del banquete de vuestra boda? ¿Creéis que es una manera práctica para ello?
En otro post os hablaremos como formar y colocar a cada invitado en las mesas. Esperamos os haya sido útil nuestro consejo de esta semana!
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