Cómo organizar una fiesta en el último momento

¿Y si de repente unos amigos que hace mucho que no ves te llaman diciéndote que están cerca de tu casa? ¿O te acuerdas de un cumpleaños, decides a última hora celebrar un evento importante o desde tu trabajo te encargan organizar un evento? No lo dudes y hazlo. Para ayudarte a llevar a cabo este desafío y saber cómo organizar una fiesta a última hora, desde Zaask queremos compartir contigo algunos consejos que pueden serte muy útiles. Acomódate, respira profundamente y disfruta.

Pasos para saber cómo organizar una fiesta a última hora

Elegir el lugar: naturalmente, la primera decisión cuando se desea saber cómo organizar una fiesta, es elegir el lugar donde se va a llevar a cabo. Un restaurante o una sala de eventos son opciones que necesitan reserva con antelación. Para escoger el lugar déjate inspirar por la ocasión y por los invitados a la fiesta, que son los factores fundamentales para tomar las decisiones. Al planear una fiesta a última hora, tienes que considerar tu propia casa como una de las alternativas. También puedes pensar en hacerla en un parque al aire libre o en una playa. Si el tiempo lo permite, puedes sorprender a todos con un picnic.

Simplifica: es fundamental. Lo primero que tienes que hacer es abrir el frigorífico. Si no tienes tiempo para ir de compras, tendrás que aprovechar lo que ya tienes disponible. En las fiestas de última hora que son casos totalmente inesperados, cocinar pasta puede ser una buena alternativa.

En general los ingredientes básicos que tenemos siempre en casa son el queso, atún, jamón, verduras, conservas  o incluso gambas congeladas. Son una solución rápida y económica. Prepara unos pinchos o unas tapas para que los invitados empiecen a picar cuando lleguen. Recurre a patés y ensaladas, que sirven para ir engañando el hambre y ganas tiempo para poder preparar mientras tanto el plato principal.

También puedes optar por centrarte en las entradas y en el postre y encargar el plato principal, que puede ser pollo asado. Es una opción que gusta a pequeños y grandes. La elección del menú es fundamental a la hora de saber cómo organizar una fiesta, por lo que es importante que desde el inicio definas el  número de personas y sus gustos. Estén atento por si alguien tiene algún tipo de intolerancia o alergia a un alimento y pregunta si hay vegetarianos o veganos entre los asistentes.

Simplificar es lo más importante, con lo que si tienes algún invitado/a con estas características, puedes incluir platos que ellos/as puedan comer y que les gusten a todo el mundo.

Bebidas y fondo de despensa: si sueles ser de aquellas personas que suelen organizar eventos en su casa, seguro que tienes un buen fondo de despensa para imprevistos. Para no tener que saber cómo organizar una fiesta “a última hora”, mantén tu despensa bien abastecida, con productos básicos como aceitunas, huevos, atún, embutidos, quesos o frutos secos. En relación a los dulces, puedes tener fruta, galletas, chocolate… También puedes ir abasteciendo tu casa con bebidas para no ser cogido/a por sorpresa. Así siempre vas a poder ofrecer además de un plato principal, las entradas y el postre.

Decoración y limpieza:  debes ser creativo/a a la hora de decorar tu casa. Ten velas a mano, son versátiles y acogedoras. Elige un buen CD,  alquila una película… sorprende por la sencillez y la relajación. Antes de decorar, limpia bien la casa, así será más fácil que  las personas entren en tu domicilio y se sientan cómodas al instante. No te olvides de tener en cuenta el tiempo de limpieza en la preparación de la fiesta.

Cumpleaños de niños/as: las posibilidades son cada vez más, museos, granjas, alquiler de hinchables… Hoy en día hay empresas que se dedican a organizar este tipo de eventos y puedes contactar con ellas y organizar la fiesta con antelación a través de Zaask. Si estás realizando la organización del evento en el último momento, una vez más es fundamental simplificar.

Escoge un tema para la fiesta. Seguro que el/la protagonista del cumpleaños tiene un personaje o hobby preferido. Las fiestas de pijamas o de máscaras se pueden hacer en cualquier momento del año, y tienen el éxito asegurado. Si los asistentes prefieren cantar y bailar, se puede improvisar un karaoke en casa.

Para los más deportivos, hacer competiciones (amistosas, claro) entre padres e hijos, organizar un paseo en canoa, ir a jugar al mini golf o hacer una “caza del tesoro”. Y no lo olvides: los niños adoran los picnics. Puedes preparar un mini-buffet adaptado al número de asistentes. Es un día excepcional para dejarlos abusar de dulces, patatas fritas, refrescos, pero recuerda que tal vez no les gusta a todos con lo que prepara opciones más saludables. En lo que respecta a las invitaciones, el WhatsApp o sms son los métodos más rápidos. Si puedes, personalízalo con la fotografía del/la protagonista.

Elemento sorpresa: el éxito de una fiesta con alguna sorpresa está garantizado. Cualquiera que sea la edad del/la protagonista y en cualquier ocasión. En este caso, la lista de invitados es crucial. Más importante aún es conseguir que nadie rompe el “pacto de silencio”. ¡Después es sólo divertirse!

Lo ideal para poder relajarse, sin estrés, cuando tienes que saber cómo organizar una fiesta en poco tiempo, es contratar empresas o profesionales que hagan todo por tí y le faciliten la vida.

¡En Zaask estamos aquí para ayudarte!