Revista Ciencia

Cómo pedir un Certificado de Nacimiento al Registro Civil sin tener la fecha exacta del hecho

Publicado el 08 septiembre 2014 por Redantepasados @Red_Antepasados

Es cierto que pedir un Certificado o Acta de Nacimiento al Registro Civil en España es bastante simple, aunque no puedo decir que sea rápido.

En esta entrada te indicaré cómo solicitar por correo postal un acta de nacimiento aunque no conozcas la fecha en que nació tu antepasado y que recibas respuesta.
Los que estamos habituados al uso de la tecnología utilizamos frecuentemente la solicitud telemática, es decir a través de Internet, pero esta modalidad no se exime de tener sus contras -que he sufrido en primera persona-.

Spain-brth-certificate-genealogy
Los campos que se deben rellenar de manera obligatoria están marcados con un asterisco (*) y entre ellos uno de los más difíciles de completar es el de la fecha del hecho en el formato DD/MM/AAAA. Si este hecho se desconoce, simplemente ya podemos esperar recibir por correo una respuesta negativa.
Siempre quedará la opción de colocar 01/01/1900 y en el sitio pertinente explicar que desconocemos la fecha exacta, pero queda en manos del funcionario buscar en los índices o no molestarse en lo más mínimo, dependiendo mucho de la actividad que tenga esta oficina. Si son lugares con mucha afluencia de público en los que o los funcionarios están de baja (enfermedad), vacaciones o cualquier otra causa común, mejor no desesperes o mejor dicho... esperes.

Una de las solicitudes que tengo a mano es la del Registro Civil de La línea de la Concepción, en Cádiz. Realicé el pedido el día 9/10/2013 y como fecha de respuesta aparece el 26 de febrero de 2014. Esto de la inmediatez no es siempre cierto.
Evidentemente tiene más peso una llamada telefónica, una visita en persona y hasta una carta postal. Recuerdo una vez que realicé un pedido y cuando a los dos meses pude viajar y hablar con la funcionaria de la oficina del Registro Civil me explicó que hacía mucho tiempo que su equipo informático estaba averiado y se lo habían llevado para repararlo. Por ello, todo lo que fue pedido por internet simplemente no lo tramitó. ¡Buen punto! Es decir que aunque en nuestra bandeja de correo tengamos un archivo en pdf que está identificado por un número de entrada, y una clave de identificación no tendremos la certeza de que están procesando nuestro pedido a menos que llamemos por teléfono.
Spain Postal Birth Certificate Free Es MUY IMPORTANTE hacer la solicitud mediante un impreso oficial que deberás rellenar y puedes imprimir más abajo. Como primera desventaja apunto que se debe conocer la dirección postal de la oficina del Registro Civil (esto es evidente) y para ello, puedes ir a este enlace y comenzar la búsqueda e ir escribiendo el destinatario en el sobre. Esto es cuestión de buscar un poco, nada más.
Y como una VENTAJA importante, es que en el pedido por correo postal puedes poner un rango de años, porque la fecha exacta no es obligatorio conocerla. 

El primer impreso, todavía muy utilizado entre los colegas genealogistas, te permite tener todo en uno. Es decir, pedir con la misma forma un certificado de nacimiento, matrimonio y defunción. 


IMPORTANTE: Marcar la casilla "Literal" para que recibas a vuelta de correo una copia exacta del acta/registro y no una transcripción (¿interpretación?) moderna.

El segundo impreso es oficial, puedes imprimirlo y rellenarlo tal cual está.

Y para finalizar coloco la normativa vigente, para que puedas consultarla. Recuerdo cuando ingenuamente colocaba la finalidad como investigación para efectos genealógicos y un funcionario me respondió que el Registro Civil daba servicios mucho más importantes que la mera curiosidad... En este punto es necesario remarcar que no es un dato obligatorio por lo tanto mi consejo es: pásalo por alto.

Entonces, para conocer el reglamento de la forma de expedir las certificaciones, los asientos y demás particularidades, puedes leer la normativa en este enlace.


Volver a la Portada de Logo Paperblog

Dossier Paperblog

Revistas