Cómo planificar una estrategia de respaldo para su contenido digital

En este artículo, te mostraré cómo planificar una estrategia de copia de seguridad eficaz para todos sus contenidos digitales, como documentos, música, imágenes, videos, etc. Discutiremos las opciones de almacenamiento, cómo costarlos y cuáles elegir. Qué copia de seguridad y con qué frecuencia. Cuál es la diferencia entre las copias de seguridad completas, diferenciales e incrementales. Cuándo usar compresión y cuándo no.  e forma que sabras como crear un Respaldo de seguridad para Contenido.

Por qué DEBES tener una estrategia de copia de seguridad en funcionamiento?

Respaldo de seguridad para Contenido: En los años que he estado trabajando con clientes en mi negocio de software, me he encontrado con varios clientes que han perdido sus datos y medios importantes principalmente debido a fallas en el disco duro, ataque de virus y robo de sus computadoras portátiles. También he conocido a algunos que perdieron sus datos debido a desastres naturales como inundaciones, incendios y terremotos. En un evento como este, no solo puede usar los datos de su trabajo, sino que también podría perder imágenes familiares y videos que son simplemente irremplazables.

La pérdida de datos puede evitarse fácilmente si solo implementamos una estrategia de respaldo efectiva antes de que ocurra un desastre . Hay una serie de herramientas de buena calidad y proveedores de servicios de almacenamiento en línea que hacen que la tarea de realizar copias de seguridad y restaurar sea realmente fácil y casi infalible. Todo lo que se necesita es que seamos un poco proactivos al respecto y que se ponga en marcha un plan de respaldo antes de que sea demasiado tarde.

Sus opciones de almacenamiento

Crear un Respaldo de seguridad para Contenido Digital te ayuda a nunca perder tus archivos en caso de muerte súbita, osea hablo de tu equipo ya sea celular, tablet o computadora.

Copia de seguridad local

Cuando se trata de almacenamiento de respaldo para su contenido digital, tenemos muchas opciones como DVD, unidades flash USB, discos duros externos portátiles y de escritorio, almacenamiento conectado a la red (NAS), etc. Estos generalmente se clasifican como Copias de seguridad locales amedida que se conectan en o conectado a la computadora cuando retrocede. Si bien ofrecen cierta protección contra un ataque de virus o una falla del disco duro, aún no ofrecen mucha protección contra el robo y los desastres naturales.

Es una práctica común realizar copias de seguridad periódicas en un disco duro externo y llevar a casa ese disco duro para formar una copia de seguridad externa. Para datos muy vitales, algunas personas tomarían la medida adicional de hacer un viaje al banco y soltar la unidad de respaldo en su caja de seguridad y rotar con otra unidad para la siguiente copia de seguridad.

Almacenamiento en línea o respaldo

En los últimos años, ha habido otra opción que está ganando popularidad muy rápidamente llamada Servicio de almacenamiento en línea o Servicio de almacenamiento remoto. Estos se ofrecen como un servicio por centros de datos de grado comercial. Básicamente, usted se registra para un plan con el proveedor del servicio donde paga una tarifa mensual o anual, se le asigna espacio de almacenamiento en su centro de datos seguro. Envía sus datos a través de Internet para su almacenamiento. Muchos de estos proveedores de servicios también ofrecen cuotas de almacenamiento gratuitas de 2 GB a 7 GB.

Qué opciones de almacenamiento puedes elegir

Sería genial simplemente volcar todo en el servicio de almacenamiento en línea y olvidarte, pero debes pensarlo bien.

• El almacenamiento en línea sigue siendo relativamente caro en comparación con el almacenamiento local . Por ejemplo, un disco duro externo de 1000GB solo te costará alrededor de $ 100. De manera conservadora, la vida útil de este disco duro puede ser de aproximadamente 3 años. Uno de los dispositivos de almacenamiento en línea más baratos en la actualidad (Google Drive) por 1000 GB costará alrededor de $ 600 por año. Eso es $ 1800 durante 3 años para el almacenamiento en línea frente a $ 100 para el almacenamiento local.
• Algunos proveedores de servicios de Internet solo le dan una cantidad limitada de descargas y cargas por mes . Si tiene un plan de Internet de banda ancha en el que tiene una cuota establecida por mes para descargas y cargas, entonces debe trabajar dentro de estos límites cuando planifique su estrategia de respaldo. Sí, es cierto, sus copias de seguridad en línea contarán para sus cargas mensuales, así que no las atrape.
• Si necesita hacer una restauración rápida, una copia de seguridad local será mucho más rápida de restaurar que una restauración en línea . Habiendo dicho eso, con el almacenamiento en línea, su contenido siempre está disponible siempre y cuando tenga acceso a Internet. No tiene que restaurar todo de una vez. Solo solicite los archivos cuando sea necesario.

Si tiene el presupuesto para ello con descargas / cargas de acceso a Internet rápidas e ilimitadas, realice todas sus copias de seguridad en un servicio de almacenamiento en línea. Si se encuentra en áreas propensas a inundaciones, terremotos, huracanes, las copias de seguridad en línea son la mejor opción .

Me gusta utilizar una combinación de copia de seguridad en línea y copia de seguridad local para mi estrategia de copia de seguridad. Mi medio de elección para las copias de seguridad locales son los discos duros de escritorio externos que resultan ser los más baratos por GB. Los DVD son muy poco confiables y hacen una mala elección,  ya que me enteré de la manera más difícil. Las unidades flash USB son una opción de almacenamiento costosa por GB en comparación con los discos duros. Solo sirve para hacer copias de seguridad de pequeñas cantidades de datos.

Para las copias de seguridad locales, llámame paranoico pero me gusta tener al menos 2 discos duros externos y rotar entre ellos. Cuando termine la copia de seguridad, no lo deje al lado de la computadora que acaba de copiar. Guárdelo en otra oficina. Si son sus propios datos, lléveselos a casa para que tenga una copia fuera del sitio. Esto lo protege de robos, incendios y otros desastres.

Creando un Respaldo de seguridad para Contenido digital

Copia de seguridad local : hago una copia de seguridad de todo mi contenido digital aquí. Documentos, trabajo, proyectos, bases de datos, música, imágenes, videos, etc. CONSEJO: si su computadora tiene un puerto USB 3, compre un disco duro externo con una conexión USB 3 y su copia de seguridad podría ser unas diez veces más rápida. No es necesario realizar una copia de seguridad de una gran cantidad de datos localmente, especialmente si tiene una conexión USB 3 y no la comprime.

Almacenamiento en línea : me gusta usar esto para contenido esencial y contenido al que debo acceder desde otras computadoras o dispositivos móviles. Cosas como fotos y videos también son una buena opción, ya que se pueden ver desde cualquier dispositivo como su tableta Ipad en dispositivos con tableta Android. El documento y las hojas de cálculo también son una buena opción.

Los archivos de bases de datos en vivo como Quick Books y Access data son una opción pobre y no se sincronizan bien . NO coloque archivos de base de datos en vivo en una carpeta de sincronización ya que esto puede corromper los datos. Está bien hacer periódicamente un archivo o una copia zip de los archivos de datos y ponerlos en una carpeta de sincronización.

Uno a la vez, haga clic con el botón derecho en sus carpetas Documentos, Música, Imágenes y Video y anote cuánto espacio necesita para almacenarlos en línea. Luego, eche un vistazo a los planes de sus proveedores de servicios y vea si puede encajar todo en él.

Elija un presupuesto / plan con el que se sienta cómodo. Si puede encajar todo en ese presupuesto, genial. Si no, debes priorizar. Las cosas que necesita compartir en sus dispositivos y computadoras deben ser su principal prioridad para el almacenamiento en línea. Los videos también ocupan mucho espacio de almacenamiento; es posible que desee dejarlo para empezar y dejarlo para el almacenamiento local.

Tipos de Copia de seguridad

Hay algunos tipos de copias de seguridad que debe tener en cuenta. Esta es la terminología esencial utilizada en los programas de utilidad de respaldo, por lo que es bueno saber lo que significan.

Copia de seguridad completa : todos los archivos en el origen se copian en el destino cada vez que se ejecuta la copia de seguridad.

Copia de seguridad diferencial: se realiza una copia de seguridad completa la primera vez; para las copias de seguridad posteriores, la fuente se compara con la  última copia de seguridad completa . Solo se copian los cambios. Las copias de seguridad diferenciales son significativamente más rápidas que las copias de seguridad completas.

Copia de seguridad incremental: primero se realiza una copia de seguridad completa. Para cada copia de seguridad posterior, la fuente se compara con la  última copia de seguridad . Solo se copian los cambios. Las copias de seguridad incrementales son más rápidas que las copias de seguridad completas y generalmente más rápidas que las copias de seguridad diferenciales.

¿Cuándo hacer una copia de seguridad?

Con el almacenamiento en línea, no hay necesidad de pensar en esto en absoluto. Las copias de seguridad generalmente se realizan en tiempo real. Esto significa que, cuando el sistema detecta un cambio en una carpeta de copia de seguridad o sincronización, carga los cambios en el servidor de almacenamiento de inmediato, siempre que haya iniciado sesión en la computadora.

Para las copias de seguridad locales, dependiendo de las herramientas que use para el almacenamiento local, es posible que deba decidir con qué frecuencia debe realizar la copia de seguridad. Si los datos o el trabajo se actualizan con frecuencia, es posible que deba hacerlo con una frecuencia de una vez al día o más.

Cuándo comprimir? es necesario en un Respaldo de seguridad para Contenido

Comprimir archivos (como comprimir) antes de almacenarlos puede ahorrarle un espacio de almacenamiento considerable y reducir el conteo de datos de carga de Internet. Los mismos archivos almacenados comprimidos pueden ocupar tanto como solo el 25% o menos de los mismos archivos almacenados sin comprimir.

Ni que decir tiene que ahorrará considerablemente en el costo de almacenamiento al comprimir sus archivos antes de hacer una copia de seguridad. También comprimir sus archivos antes de cargarlos también puede reducir su carga y descargar el uso de acceso a Internet si tiene una cuota.

Dado que el disco duro externo es bastante barato en estos días, prefiero no comprimir nada en las copias de seguridad locales . Usando herramientas de copia de seguridad que analizaré más adelante, hago una copia textual de mi trabajo en mi disco duro de respaldo tal como está, sin comprimir.

Con el almacenamiento en línea, soy un poco selectivo. Los archivos a los que quiero acceder en otros dispositivos se colocan en mi carpeta de sincronización de almacenamiento en línea sin comprimir . Estos incluyen trabajos actuales, fotos y videos que quiero ver en mis otras computadoras y dispositivos portátiles.

Para trabajos anticuados que apenas accedo pero quiero archivar, me gusta comprimirlos. Algunos archivos utilizados en Internet ya están altamente optimizados y no vale la pena comprimirlos. No obtendrá mucho almacenamiento adicional al comprimir estos archivos. Los archivos que no vale la pena comprimir incluyen MP3 (Audio), MP4 (Video), PDF, JPG, GIF, PNG (Imágenes).

Cifrado para Respaldo de seguridad para Contenido

La mayoría de los proveedores de servicios de almacenamiento en línea afirman que nuestro contenido se cifrará cuando se almacene en sus servidores. La mayoría también dice que nuestro contenido será encriptado durante el viaje de carga a su servidor en la nube.

Sin embargo, si tiene un contenido muy sensible que tiene la intención de almacenar en una instalación de almacenamiento en línea, es posible que desee encriptarlos antes de colocarlos en su carpeta de sincronización o copia de seguridad como una medida de seguridad adicional. Tenga en cuenta que si olvida su contraseña de cifrado, NO podrá acceder a sus datos y todo su esfuerzo de copia de seguridad será en vano .

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