Distribución de Oficinas: Trabajo, reuniones y descanso

Para plantearnos la importancia de la distribución de oficinas recurrimos a una cita:

“La creatividad es la inteligencia divirtiéndose”

Esta conocida frase de Albert Einstein sirve perfectamente para ponernos en situación de dos cosas; en primer lugar, destacar la relevancia que tiene el espacio de trabajo en el rendimiento y la productividad de las personas y, en segundo lugar, la trascendencia que tiene la creatividad en un buen concepto, diseño y distribución de los espacios de oficina.

El concepto de oficina ha cambiado igual que han cambiado los criterios de la sociedad, enfocándose a principios como el bienestar, la gestión del talento o la colaboración.

De esta forma, la oficina se convierte en una extensión de la vida de aquellas personas que desempeñan su actividad en la misma, siendo imprescindible conseguir un equilibrio perfecto entre la funcionalidad y la habitabilidad del espacio.

Está demostrado que una adecuada distribución de los espacios, unida a un diseño agradable, confortable y apetecible, puede incrementar la productividad hasta en un 20 %.

Consejos y pautas para la distribución de oficinas

En un mundo empresarial donde el trabajo en equipo es el fundamento de toda actividad, si hay algo que hoy marca la línea en la distribución de oficinas modernas y en el diseño de oficinas pequeñas o grandes, es el crear espacios compartidos que faciliten la comunicación interpersonal.

Huir de los pasillos, los departamentos estancos y grises y favorecer el encuentro, previsto o casual, las zonas de esparcimiento y relajación necesarias, creando un espacio de convivencia cómodo, amigable y confortable.

Por otro lado, el diseño de oficinas ha de atender a la funcionalidad y esto supone tener en cuenta una operativa ágil.

Aspecto así mismo importante será el crear zonas despejadas, con sensación de amplitud, orden y limpieza.

Te enseñamos a preparar la distribución de una oficina

Aunque todo proyecto ha de adaptarse a las necesidades concretas y el espacio disponible, no será lo mismo distribuir el espacio de una oficina pequeña que diseñar una oficina grande, pero hay algunos aspectos comunes a todos los casos que siempre se pueden resolver en el diseño de oficinas modernas.

La recepción

Es la imagen de la empresa de cara al público, clientes y proveedores. Toda la identidad corporativa se ha de ver reflejada en la misma. Es posible optar por integrarla dentro de los espacios de trabajo, si se desea ofrecer al público una imagen de transparencia y modernidad, o bien establecer una cierta distancia, más tradicional o conservadora, separándola.

Distribución de espacios de trabajo en la oficina

Como hemos explicado, hoy se tiende a un concepto más cercano a compartir el espacio que a establecer compartimentos de trabajo aislados e individualizados. De esta forma, asistimos a un diseño de interiores de oficinas con amplias salas de trabajo diáfanas que aprovechan la luz natural y donde es posible un contacto visual y cercano con otros compañeros, pero que, a su vez, procuren la necesaria intimidad de algunos momentos.

La distribución de espacios en una empresa debe atender a la funcionalidad y a la economía de tiempos, orientándose hacia un flujo de trabajo racional y lógico, siendo muy importante que permita una fluida comunicación interdepartamental y personal, así como un fácil acceso a todas las áreas de la empresa, a los servicios comunes y a los aprovisionamientos de material necesario.

Tampoco tendrán los mismos requerimientos la distribución de oficinas administrativas que aquellos espacios más comerciales o los de departamentos técnicos.

Aprovechamiento de las salas de reuniones

Conviene que este espacio se encuentre bien aislado acústicamente del resto de las áreas, ya que será utilizado para el desarrollo de exposiciones o debates en los que se emplearán también medios audiovisuales.

La distribución del espacio interior ha de atender a criterios multifuncionales, por lo que habrá de ser redistribuible fácilmente.

Zonas de esparcimiento y relax

Bien sea una pequeña zona donde tomar un café, o una verdadera sala de esparcimiento, habilitar espacios donde poder desconectar de todo por unos momentos e interactuar con otros compañeros, es algo imprescindible en un entorno de máxima productividad y rendimiento.

Las soluciones para tener una respuesta clara de cómo dividir una oficina y sus diferentes zonas son de lo más variadas, pudiendo integrarse dentro del propio espacio de trabajo como zonas mixtas de relajación y coworking, o bien establecerse como un mundo aparte y aislado que suponga una auténtica diferenciación y separación entre el trabajo y el descanso. Pasamos a posibles soluciones para la distribución física de las áreas de trabajo de distintos tamaños.

Diseño de oficinas grandes vs diseño de oficinas pequeñas

Como ya hemos referido anteriormente, el espacio establece ciertos condicionantes que, en todo caso, nunca son insalvables para que una oficina pueda reunir todas las condiciones de habitabilidad necesarias.

¿Cómo dividir una oficina grande?

Es evidente que la amplitud del espacio, nos permite un juego más libre con las diferentes áreas y combinar mejor la amplitud de espacios abiertos con las necesidades de privacidad y concentración que ciertas funciones y trabajos pueden requerir.

En una oficina grande no es tan importante la movilidad de la distribución, pudiendo jugar con disposiciones más estables o permanentes, primando la exclusividad sobre la multifuncionalidad de los espacios. La distribución de una oficina grande siempre es más sencilla.

¿Cómo distribuir una oficina pequeña?

En la distribución de oficinas pequeñas nos vemos algo más limitados. Aquí será imprescindible optimizar el espacio, atendiendo a una movilidad de divisiones sobre un espacio diáfano, que nos permita diferentes usos y aplicaciones del mismo según las necesidades.

Cómo ordenar una oficina pequeña es un punto de suma importancia y habrá que poner una especial atención al aprovechamiento de un sistema de archivos y almacenaje práctico y funcional.

Los diseños de oficinas pequeñas han de atender principalmente a objetivos prácticos, por lo que debería poner especial enfásis en ello a la hora de plantearte cómo organizar una oficina pequeña.

Opciones para la distribución de oficinas y espacios de trabajo

Para la distribución de los espacios interiores, hoy contamos con distintos elementos tecnológicos que nos permitirán una perfecta organización de cualquier espacio, aportando funcionalidad y creando un ambiente afín a las ideas y sensaciones que queremos vivir y transmitir en él. Esperamos que no te queden dudas sobre tus opciones de cómo distribuir una oficina.

Mamparas de oficina

Su rapidez de instalación sin obras, los acabados y sus cualidades de aislamiento acústico y visual, las convierten en el elemento perfecto para realizar las divisiones de despachos y las perimetrales de salas de juntas y reuniones.

Existen variedad de opciones en mamparas de oficina.

Tabiques móviles

Cuando se trata de conseguir espacios con suficiente intimidad, de la forma más ágil y sencilla, los paneles móviles permiten una versatilidad única, siendo imprescindibles cuando distribuimos espacios en los que las necesidades de expansión no se pueden estimar a priori, ya que permiten una rápida redistribución.

Existen varias opciones en tabiques móviles, tanto ciegos como de cristal.

Biombos de oficina

Son la combinación perfecta entre funcionalidad y decoración para establecer esos ambientes compartidos en un espacio de trabajo abierto o darles la relevancia necesaria a determinadas áreas de la empresa. Crea privacidad con los biombos de oficina.

De cualquier manera, la combinación de los distintos elementos con plantas y recursos naturales, la luz, los colores y los detalles, crearán un espacio de partida que la experiencia de vida se encargará de perfeccionar hasta convertirlo en el ambiente ideal.

Otros artículos que pueden ayudarte en la organización de oficinas:

• Ventajas de utilizar mamparas en despachos

• Espacios que puedes crear con paneles modulares de oficina

• Separar espacios con biombos para oficina

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