HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN EN GTD 05: Incubación. Lista algún día, tal vez

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En la anterior entrada de la serie comentaba que las herramientas de incubación debían de ser capaces de gestionar tanto los recordatorios que deben salir a la luz en un día concreto futuro o bien los que han de ser revisados de forma periódica.

El funcionamiento del calendario como incubadora lo veremos en la entrada dedicada al uso específico de dicha herramienta. Hoy nos centraremos en la herramienta que se emplea en GTD para gestionar los elementos incubados que han de ser revisados de forma periódica, la lista algún día, tal vez.

Definición: Lista para gestionar todas las acciones, proyectos e ideas que aún no queremos poner en marcha o sobre las que no queremos tomar una decisión inmediata y que además precisan ser revisados de forma regular.

Formato: En GTD el concepto de lista es muy abierto por lo que se podrá emplear cualquier elemento a modo de inventario que pueda ser revisado de forma sencilla. Lo habitual es usar una simple lista que podrá se tanto analógica como digital.

Tipo de acciones que se gestionan con esta herramienta: Ninguna puesto que son elementos sobre los cuales aún no hemos obtenido compromiso.

El uso de este tipo de lista puede resultar sumamente creativo llegando incluso a ser sorprendente el hecho de que algunas de las cosas que anotemos terminen sucediendo sin que hayamos llevado a cabo ningún esfuerzo consciente.

¿Que tipo de cosas te gustaría llegar a querer hacer o tener en un futuro si tuvieras tiempo, dinero o incluso ganas? Aficiones por desarrollar, nuevas habilidades que aprender, ropa, libros, u otros elementos que comprar, viajes por hacer, etc, son ejemplos de elementos típicos para el uso de esta herramienta.

Dada la gran cantidad de cosas que pueden llegar a gestionarse con este tipo de listas puede resultar interesante categorizar dichos elementos. Algunos ejemplos pueden ser: Ideas para el blog, recetas de cocina o vinos a probar, libros que comprar o leer, sitios que visitar, etc.

También se podrían categorizar dichos elementos en función de la posibilidad de que se lleven a cabo en el tiempo por ejemplo: ahora no, pero pronto, más adelante, o bien nunca, etc. Como podrás comprobar podemos liberar toda nuestra creatividad con el uso de esta herramienta.

Recuerda, la lista algún día, tal vez, sirve para incubar todos aquellos elementos que aún no quieres poner en marcha o sobre los que no quieres tomar una decisión inmediata y que además quieres revisar de forma periódica. ¿Cómo tienes configurado tus sistema de listas algún día, tal vez?