Cómo añadir tu firma en los correos electrónicos que envíes.
Insertar nuestra firma al pié de cada email que enviamos le dará un aspecto más profesional a nuestros envíos ya que podremos completarlos con nuestros datos de contacto, teléfono, dirección, redes sociales, etc…
Y si disponemos de un sitio Web, además podremos insertar un enlace de él, en nuestra firma en los emails que enviamos, así los receptores podrán reunir mas información de quién le envía el email.
¿Firma predeterminada formal o personalizada?
- Una opción puede ser realizar una firma predeterminada formal, donde podremos incluir nuestros datos como: nombre y apellidos, dirección, teléfono, enlace a nuestra web o blog si disponemos, y enlaces con nuestras redes sociales.
- Otra opción será realizar una firma predeterminada más personalizada, donde podremos incluir un logo o foto acompañada de un título como puede ser tu nombre o el nombre de tu empresa, además de incluir enlaces a tu web, a tu blog, incluir el número de teléfono y añadir iconos con enlaces a redes que redireccionen a Facebook, Twitter, Google+, YouTube, Linkedin, así como otros datos que deseemos.
Elaborar una firma predeterminada formal
Para que no tengas que estar poniendo una firma al final de tu mensaje, cada vez que envías un correo, la mayoría de webs de correos electrónicos ya sean Yahoo, Gmail, Outlook (antiguo Hotmail) te dan la posibilidad de añadir una firma predeterminada para que aparezca en todos los correos electrónicos que envíes.
Cómo incluir la firma en tu gestor de correo
Cada servicio de correo tiene su proceso. Por esto vamos a ver cómo hacerlo en los más utilizados:
Para el correo Outlook seguir los siguientes pasos para añadir tu firma de correo:
- Ingresa con tu cuenta de Outlook
- Una vez dentro, debes dirigirte a la parte superior derecha de la pantalla y presionar sobre el icono del “engranaje”
- En la ventana que aparece pulsamos en “Opciones”.
Se desplegará una serie de opciones, una de ellas es Escribir correo electrónico
- Presionamos sobre Formato, fuente y firma
a continuación podremos crear nuestra firma con los datos que deseemos.
- Una vez que terminamos de agregar todo lo que queramos, presionamos en “Guardar”
En adelante cada vez que envíes un email con tu cuenta de Outlook aparecerá el texto que acabas de añadir.
Para el correo Gmail seguir los siguientes pasos para añadir tu firma de correo:
- Accede a tu cuenta de Gmail
Si tienes varias cuentas, puedes hacerlo para todas ellas, pudiendo crear firmas diferentes para cada una, según el uso que hagas de ella.
- En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic sobre
y se desplegarán varias opciones.
Selecciona la opción ‘Configuración’.
- Una vez hayas abierto la página de Configuración, te aparecerán varias pestañas. Selecciona la pestaña ‘General’, que aparece en primer lugar.
Verás que aparece una larga lista de opciones que puedes editar de la configuración de tu cuenta. Una de ellas será ‘Firma’.
- Escribe tu firma
Escribe en el espacio existente lo que necesites . No olvides hacer clic en el botón ‘Guardar cambios’, que aparece en la parte inferior de la pantalla en la que te encuentras.
A partir de ahora, lo que hayas escrito aparecerá al final de todos los emails que envíes, sin que tengas que molestarte en escribirlo una y otra vez.
Para el correo Yahoo! seguir los siguientes pasos para añadir tu firma de correo:
- Abre tu cuenta de correo de Yahoo!.
- Haz clic en la flecha a la derecha de Opciones (parte superior derecha de la pantalla) y selecciona Opciones de correo.
- Haz clic en «Firma» en la columna de la izquierda
- Selecciona «Mostrar mi firma en todos los mensajes salientes»
Escribe el texto que quieras que aparezca al final de tus emails y dale clic a Guardar cambios.
Cómo elaborar una firma predeterminada personalizada
Para añadir tu firma personalizada en los correos electrónicos que envíes, te indico tres opciones:
1.-Wisestamp
Una herramienta que te permitirá crear esa firma personalizada de forma muy sencilla, incluyendo la información que consideres oportuna.
Accede a http://www.wisestamp.com pulsa en Crear tu firma (tendrás que crear un usuario)
- Añade tus datos y tendrás a la derecha la vista previa sobre cómo está quedando tu firma.
- Añade la imagen que quieres que acompañe a tu firma.
- Incluye todas tus redes sociales. Se añadirán como iconos con enlace. Sólo tienes que seleccionar las redes que quieres incluir y poner la URL que te lleva a esa red. Con RSS te permite poner tu último post.
- Ajustes. Asegúrate que tienes activada esa firma para tu correo en Ajustes. Aquí puedes marcar para qué correo quieres tu firma e incluso hacer distintas firmas para diferentes cuentas de mail.
- Comienza a usar tu firma y edítala en cualquier momento.
Wisestamp te instalará un icono en el navegador que utilices.
- Desde aquí en cualquier momento podemos acceder a la firma y editarla. Una vez realizados todos estos pasos de forma automática cuando pulsemos a “Redactar” un mensaje, el programa insertará la firma, sin que tengamos que hacer nada más.
2.- My Signature
En esta herramienta mientras rellenas los campos con la información, se ve una previsualización de la firma. Esto te ayudará a ir realizando cambios en el momento.
En el momento de la descarga, el sitio ofrece unos pequeños tutoriales en forma de texto sobre como incluir la firma según el correo que utilices.
3.- Email Signature Generator
Esta herramienta te permite generar la firma de tu correo electrónico de una manera rápida y sencilla.
Simplemente debes rellenar los campos con la información que quieres incluir en tu firma. Es muy intuitivo.
Además, tienes la posibilidad de variar de forma automática diferentes diseños. También, los colores que componen tu firma.
Al final, tendrás la opción tanto de copiar la firma como texto (e imagen, en caso haber incluido) o descargar como código html.
«Adelante, ya no tienes excusa para tener tu propia firma»
Puzzle Bobble
Karate Blazers
Puzzle De Bloques
Magical Cat Adventure