Librería y Papelería: Plan de Negocios (2a. Parte)

Continuando con el tema de librería y papelería un negocio bonito, fácil y rentable, expandiremos ahora algunos detalles importantes en cuanto al plan de negocios para el montaje de la misma.
Nota: Precios y datos de referencia en dólares americanos.
Descripción del Negocio
El rol de este negocio consiste básicamente en la venta de libros, útiles escolares y de oficina así como la prestación de servicios relacionados.

Mercado Objetivo
El producto estará dirigido principalmente a aquellas personas que circulan por los alrededores de tu negocio de librería siendo tu producto especialmente útil y dirigido para:

• Escolares y padres de los escolares
• Jóvenes universitarios
• Personas oficinistas
• Personas en general

Análisis de Competencia
Se realiza una investigación visual y encubierta en los alrededores cercanos para identificar los posibles negocios de tipo similar al nuestro. Se recomienda un estimado de 3 km. a la redonda para obtener información sobre la clase de negocio, tipo de atención, horarios, surtido de producto y elementos potenciales observados para determinar las ventajas y desventajas de la competencia.
Ubicación Física del Negocio
El negocio estará localizado en la siguiente dirección __________________________.
El local debe tener acceso directo a la calle o estar ubicado en un centro comercial con las siguientes medidas recomendadas para el local son de un mínimo de:

• 30m2 - 50m2 para una librería pequeña y
• 50m2 a 100m2 para una librería mediana

La renta estimada para un local comercial de este tamaño depende de la ubicación, pero se estima un rango de:

• us$100 a $200 si es una colonia o área residencial
• us$300 a $500 si es un centro comercial acreditado, con área de parqueos

Se debe considerar a la hora de elegir el local el tráfico de personas que circulan por el lugar pues esto es determinante para el éxito del negocio, la forma del local, si se adecua para la colocación de estantes y el estado en general en que se encuentra el mismo o si requiere inversión en remozamiento.
Horarios
Se recomiendan los siguientes horarios de atención al público:

• Lunes a viernes de 07:00 a 19:00 horas
• Sábados y domingos por las tardes de 14:00 a 18:00 horas
• Se debe considerar la posibilidad de requerimientos de horarios especiales si el negocio está ubicado en centros comercial.

Manejo y Operación del Negocio
El negocio será atendido inicialmente por su propietario(a) durante con apoyo de algunos colaboradores durante ciertos períodos de tiempo y especialmente los fines de semana.
El propietario será el responsable de tomar las decisiones en general y supervisará la adecuada operación la papelería debiendo considerar como una de sus funciones el visitar el negocio los sábados y/o domingos para asegurar que el mismo marcha en orden.
Adicionalmente, mientras el negocio crece o se abren otras sucursales, el propietario funcionará como administrador debiendo cuidar aspectos importantes como: compras de producto (inventario), control y pagos de servicios, administración de todos los aspectos contables que incluye pagos de impuestos y facturación, pagos de local, salario(s), etc.
Riesgos Latentes
Se deben considerar dentro de este plan, los riesgos posibles que se puedan presentar en la operación del negocio, que estén a la visa y que básicamente se resumen en:

• Baja clientela: si no se elige adecuadamente la ubicación del local o si las condiciones de acceso al mismo no son las adecuadas.
• Inseguridad por delincuencia: dependiendo de las condiciones del sector, ubicación del negocio y los horarios de atención.
• Pocas ventas: si no se manejan adecuadamente los precios, los inventarios de productos y el surtido para que el cliente encuentre lo que busca.
• Pocas ventas: si la atención brindada por el personal dependiente es deficiente.
• Riesgos financieros: si no se administraran correctamente las finanzas del negocio.

Plan Financiero (en dólares)
Origen de los fondos de inversión inicial:
Capital inicial disponible en efectivo:   $ 1000
Capital inicial proveniente de crédito:  $ 1500
Total inversión inicial:                    $ 2500
Uso de los fondos (Inversión Inicial)

• Deposito renta local: $ 200
• Trámites y legalización: $ 200
• Inventario de producto: $ 1500
• Mobiliario básico: $ 300 (sin incluir equipo)
• Varios: $ 200
• Promoción: $ 100

Presupuesto de gastos fijos mensuales de operación:

• Servicios (agua, electricidad):    $    70
• Renta local:                             $   200
• Reinversión en producto           $ 1000
• Promoción y mercadeo            $     75
• Gastos administrativos:             $   100
• Pago de crédito bancario:          $   100
• Mantenimientos                       $     50
• Depreciaciones                         $    50
• Salarios                                   $   170
• Total:                                      $ 1815

Ver: Cómo elaborar un presupuesto de gastos
Equipo y Mobiliario

• Fotocopiadora $ 800 (opcional)
• 2 Computadoras de escritorio $ 1200 (opcional)
• 2 Impresoras láser e inyección $ 200 (opcional)
• Encuadernadora $ 130 (opcional)
• Estanterías y anaqueles $ 400
• Mostradores $ 200

Plan de Financiamiento (Crédito)
Para soporte del negocio se considera un préstamo bancario de us$ 2000 el cual se pagará a 24 meses con una tasa de interés estimada del 12% con amortizaciones de unos $100 mensuales.
Ventas Estimadas
Las siguientes son ventas promedio con el negocio acreditado con un mínimo de 6 meses de operación que desde luego son referenciales pues las variables de éxito en cada negocio son muchas y distintas.

• Promedio venta semanal:      $   600
• Total de ventas mensuales:   $  2400
• Total de gatos de operación: $  1815
• Utilidad mensual estimada:    $   585

Trámites y Legalización del Negocio
Los trámites usuales para la inscripción de una librería y papelería son los que requiere toda pequeña o mediana empresa y que son fundamentales para la correcta operación de la misma:

1. Inscripción en el registro fiscal como pequeño contribuyente
2. Trámite de patente de comercio
3. Inscripción como distribuidor detallista
4. Impresión de facturas
5. En algunas ciudades el ministerio de salud regula la venta de algunos materiales
6. Otros permisos específicos que la localidad requiera

Inventario Inicial Recomendado (ejemplo)

• Lápices, lapiceros, marcadores
• Hojas de papel bond color y blancas diversidad de presentaciones
• Borradores o gomas de diferentes tipos
• Cuadernos en sus diferentes estilos y tamaños
• Fólderes de todos tamaños
• Sobres manila y blancos
• Kits de geometría
• Papel de texturas: Bond, crepe, china, lustre, etc.
• Mochilas, portafolios y maletines
• Tijeras de varios tamaños
• Cartulinas y cartoncillos
• Fomi
• Instrumentos musicales escolares
• Artículos de escritorio
• Engrapadoras, grapas, clips
• Perforadores
• Calculadoras simples y científicas
• Agendas
• Mapas e Infografías
• Barras de silicón
• Materiales para trabajos manuales
• Etc.

El presente plan de negocios es un documento de referencia ofrecido a los lectores de 1000 Ideas de Negocios. Se aclara que en todo negocio existen diversidad de factores específicos por tanto cada propuesta debe ser evaluada, analizada y planteada al detalle individualmente. Y es finalmente el emprendedor quién tiene en su mano el poder de decidir cómo, cuándo y de que manera invierte inteligentemente su capital. Si te es de utilidad o deseas aportar algún detalle útil adicional, me encantaría que compartieras un comentario.
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