Mantenimiento del PC III. La copia de seguridad

Hoy es el día mundial de la copia de seguridad, también conocida como backup, y quiero Celebrarlo mediante este “especial” donde vamos a tratar de ver como se hacen, su utilizada y por qué son recomendables. Así mismo, éste articulo se enmarca dentro de la serie: “mantenimiento del PC”. Todos los años, el 31 de Marzo, se celebra este día para tratar de concienciar a todos los internautas de la importancia de realizar copias de seguridad. Dicha práctica es muy poco común entre los usuarios comunes, pero todo el mundo se lamenta de haber perdido datos irreemplazables alguna vez: fotos de bodas o comuniones, trabajos de clases, música, etc. Por eso, en este día se realizan actividades que tratan de enseñar a la gente cómo se realizan las copias y la importancia de éstas. Y en Instinto Binario no queríamos ser menos y os vamos a enseñar las claves de esta simple práctica que os ahorrará muchos disgustos en el futuro.

Este Año, la Oficina de Seguridad del Internauta (OSI), ha convocado un concurso de Twits y post de Facebook, bajo el hastag: #HaríaCopiaDe. Podéis ver la información en éste enlace.

¿Qué es una copia de seguridad?

En la informática, la copia de seguridad, copia de respaldo o backup, es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de prevenir pérdidas de datos, pudiendo recuperarlos si algo pasase. Éstas copias de seguridad pueden realizarse sobre diversos elementos:

• Datos: Información de los usuarios del sistema como documentos, imágenes, vídeos…
• Sistemas: Copia de programas o el sistema operativo que permite volver a la actividad rápidamente en caso de que éste se caiga.
• Configuraciones: Permite recuperar la configuración personalizada de los programas de usuario o de los servicios del sistema, de forma que se pueda recuperar si es necesario reinstalar el sistema desde cero, o replicarse en otros sistemas.

También se pueden realizar sobre varios de estos elementos al tiempo, y así, cuando se hace una copia del sistema, es habitual que vayan en el conjunto los datos y las configuraciones.

Por otro lado, debemos tener en cuenta qué es lo que vamos a respaldar con nuestra copia de seguridad, ya que un exceso de archivos puede agotar el espacio de almacenamiento antes de lo que desearíamos. Así, tenemos que distinguir entre diversos tipos de copias de seguridad:

• Completa: Se respaldan todos los datos de forma fiel a los originales. Esta copia da mucha seguridad, ya que se tiene todo a buen recaudo, pero ocupa demasiado y puede ser muy incómoda y pesada de manejar.
• Incremental: En éste tipo de copia se realiza una copia completa la primera vez, y, desde entonces, se hacen copias de los archivos que hayan sido modificados desde la última vez que se realizó una copia de seguridad. Mediante este sistema, cuando vayamos a restaurar los datos deberemos restaurar la copia completa original y todas las demás copias incrementales.
• Diferencial: Del mismo modo en que la incremental, se realiza una copia de seguridad completa la primera vez, y después se realizan más copias parciales de los datos que no han sido modificados. Sin embargo, con ésta copia no se marcan los datos como respaldados, de forma que la siguiente copia se volverán a copiar los datos de ésta más los que se modifique de nuevo. Con éste tipo de copia sólo hay que restaurar la copia completa original y la última copia diferencial realizada.
• Copia de Copia: Realiza una copia de seguridad completa, pero sin marchar los archivos como copiados. De ésta forma no interfiere con el sistema de copias incrementales o diferenciales, y se puede realizar en un momento dado por necesidades puntuales.

Según sus necesidades, cada usuario utiliza un tipo u otro, pero cuando son pocos datos, se recomienda utilizar siempre la copia completa y eliminar las copias pasadas, dejando siempre la última realizada. Cuando vayas a tener cantidades de datos mayores, para evitar los incómodos archivos de varios Gigas, se recomienda empezar con una completa y después utilizar diferenciales o Incrementales.

Copias de seguridad en Windows

En el nuevo Windows 8 (8.1), como en todas las versiones anteriores, disponemos de un sistema de copias de seguridad  que podemos configurar para que las haga de forma periódica o hacerla nosotros manualmente. Para acceder a esta utilidad del sistemas tenemos que ir al ‘Panel de control’ (¡Ojo, no configuración del sistema!), a continuación a ‘Sistemas y Seguridad’ y, por último, ‘Historial de archivos’. No voy a entrar al detalle de explicar como se hace, ya que es muy sencillo de realizar.

Como veis en Microsoft le han cambiado el nombre de ésta utilidad al sistema, ya que, a priori, no permite hacer la copia completa del sistema, sólo de los archivos. Para realizar la copia completa del sistema tenemos que entrar en la opción que dice: ‘Recuperación de archivos de Windows 7’, abajo  a la izquierda de la ventana. A continuación vamos a la opción (un poco más arriba) que dice: ‘Crear una imagen del sistema’. A partir de ahí nos aparece el asistente pidiendo a qué disco se va a realizar la copia de seguridad.

En el sistema Windows 7 tenemos estas opciones juntas, y sólo tenéis que ir al ‘Panel de Control’, ‘Sistema y mantenimiento’ y, por último, ‘Copias de seguridad y restauración’.

Además de las aplicaciones del propio Windows, tenemos multitud de programas que pueden darnos algunas funcionalidades extra, tanto gratuitos como de pago. Una búsqueda por la web, nos puede mostrar múltiples opciones.

Copias de seguridad en Linux

En Linux tenemos una opción básica que nos permite hacer una copia a nivel binario de un disco (disponible en todas las distribuciones de forma nativa), el programa ‘dd’. Es un programa de línea de comandos, utilizado por los administradores de sistemas profesionales. Si utilizas Linux solo tienes que ver el manual de la consola (man dd) para ver como se utiliza.

Sin embargo puedes acceder a multitud de programas de copia de seguridad que disponen de interfaz gráfica y opciones más avanzadas, casi todos gratuitos, como la mayoría de los programas de Linux. Algunos que podemos mencionar: Simple Backup, Flyback… Casi todas las distribuciones traen una por defecto.

En los móviles también

En los smartphones de hoy en día guardamos multitud de datos importantísimos para nosotros: correos, fotos, vídeos, música, apps, contactos… Es fácil encontrar apps que nos permitan hacer copias de seguridad si hacemos una simple búsqueda por las tiendas de las diferentes plataformas.

Por ejemplo, en iPhone tenemos Avira Secure Backup y en Android tenemos Titanium Backup y Nero BackItUp.

Un último consejo, nunca guardéis las copias de seguridad en el mismo dispositivo que los archivos originales. Si el disco duro se rompiera físicamente, el móvil se perdiera, o no pudiéramos acceder al disco, la copia de seguridad sería totalmente inútil. Para esto, las soluciones de almacenamiento en la nube son perfectas. Además, si vamos a optar por el almacenamiento en la nube, y los datos son privados, conviene que cifréis el archivo, y siempre conviene usar soluciones de compresión para que el archivo ocupe menos y sea más manejable.

El artículo Mantenimiento del PC III. La copia de seguridad apareció por primera vez en Instinto Binario.