Mi estreno como ponente internacional

En América Latina existen sindicatos, federaciones y asociaciones de secretariado. Todas estas organizaciones luchan por el reconocimiento del valor de esta profesión, por las condiciones laborales, por unos planes de estudio del siglo XXI, negocian convenios con empresas … También existen en países anglosajones y otros países europeos.

Cada cierto tiempo organizan jornadas formativas, charlas, conferencias, quedadas y, por supuesto, congresos centrados en el sector.

Sí, al igual que existen congresos médicos, financieros, de recursos humanos, etc., en otros países también los hay especializados en secretariado. Se asiste para aprender y estar al tanto de las tendencias en nuestro sector y empleo.

Las empresas dan permiso a sus secretaria/os para faltar a trabajar y asistir. No solo eso. Además pagan los gastos de la inscripción, el desplazamiento y el hotel. Es una inversión en formación que dice mucho sobre su marca empleadora y fidelización del talento.

¿Te imaginas algo así en España?, ¿un sindicato?, ¿congresos multitudinarios con temáticas del siglo XXI, enfocadas a tu trabajo? ¿o que tu jefe te deje ir y además te pague todos los gastos?

Congreso Internacional de Secretariado COINS

Cada dos años el Sindicato de Secretarias y Secretarios del Estado de São Paulo (SINSESP) celebra el Congreso Internacional de Secretariado (COINS). Este congreso tiene mucho prestigio en Brasil y acuden colegas de todos los rincones del país.

Durante un par de días se realizan workshops y hay conferencias con ponentes muy conocidos, tanto a nivel nacional como internacional.

Por supuesto, en este congreso se hace networking y lo que me ha dejado fascinada ha sido ver el buen rollo que había entre todos. Percibí un gran sentimiento de hermandad y de orgullo por la profesión.

Todos uniendo lazos, sumando y no restando. Porque lo inteligente es unirse para ser más fuertes, conocer a otras personas y compartir experiencias de trabajo. ¡Qué enriquecedor!

Invitación a COINS2019

Hace un año, Eduardo Souza (SINSESP) contactó conmigo para invitarme a la edición de este año.

La temática del congreso iba a ser cómo impactarán la Inteligencia Artificial y las nuevas tecnologías al futuro del secretariado. ¿Será cierto que los robots asumirán nuestras funciones?

¡Qué temazo! ¡Qué ilusión poder explicar a cientos de personas que se equivocan todos los gurús que dicen que desaparecemos del mapa laboral en un par de años! jijijij

Acepté rápidamente y les envié esta imagen para confirmar asistencia (en portugués cutre de google translator)

confirmacion enviada a SINSESP para participar como ponente en COINS2019

" data-orig-size="500,500" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" aperture="aperture" />Imagen creada con Freepik

La preparación de la ponencia

Empecé a investigar sobre el tema de la IA, a documentarme para llevar la contraria a todos los gurús, a preparar mi discurso y a elaborar mis diapositivas.

Ha sido todo un reto porque, además de estrenarme como international speaker, he entrenado para hablar en público. La última vez que lo hice fue para más de 50 personas fue en la universidad y ya han pasado un par de décadas desde entonces.

Para ello he contado con la ayuda de Malena Carmona, coacher para conferenciantes.

Ensayamos juntas la expresión corporal. Nos pasamos días grabando en audio la ponencia y enviándonosla por WhatsApp para escucharla e ir corrigiendo aspectos:

• del mensaje
• el léxico y ciertas expresiones idiomáticas muy españolas que quizás no se iban a entender en Brasil
• el tono de la voz y la velocidad del habla

Los consejos de Malena valen su peso en oro y me ayudaron un montón sobre el escenario. Así que si necesitas preparar una ponencia, no seas tonta/o y contáctala.

Sao Paulo

Ha sido mi primera vez en el hemisferio sur, mi primera vez en Brasil y mi primera vez en Sao Paulo.

avenida paulista sao paulo

" data-orig-size="686,500" sizes="(max-width: 686px) 100vw, 686px" aperture="aperture" />Imagen Erika Martin

Toda una aventura en la que he descubierto cómo son los brasileños y cuánto tenemos que aprender de ellos los españoles: hospitalarios, simpáticos, empáticos, pacientes, y con unos modales y educación exquisitos.

Todas las personas que he conocido han sido muy cariñosas conmigo. Todos los abrazos que me dieron y las sonrisas que me regalaron, me ayudaron a templar mis nervios para la ponencia.

Viernes 18 de octubre

Por la Mañana

Zelda La Grange, secretaria de Nelson Mandela, habló de su experiencia personal y profesional dando soporte a este líder mundial.

Una conferencia muy emocionante en la que nos explicó el contexto socio-político de Sudáfrica en aquellos años, aspectos de la vida de Nelson Mandela, cómo la contrataron y los retos diarios de su puesto.

Zelda La Grange COINS2019

" data-orig-size="375,500" sizes="(max-width: 375px) 100vw, 375px" aperture="aperture" />Imagen de Erika Martin

Durante su conferencia noté que me miraba mucho. Pensé que era porque estaba sentada en primera fila. En un momento del discurso dijo que le gustaban mis zapatos jajaja ya entendía por qué me miraba.

En fin, que su conferencia había dejado el listón muy alto y después del almuerzo, era mi turno.

14:30 Sao Paulo / 19:30 Madrid

Unos minutos antes de empezar, estuve con el equipo técnico. Es defecto profesional.

Cuando una tiene la experiencia de organizar eventos de este tipo, sabe que es muy importante repasar todos los detalles por pequeños que sean:

• el sonido del micrófono.
• La proyección: si tus diapositivas son estándar (rectangulares) y la pantalla es cuadrada, tienes un problema, no se van a ver al completo.
• Las traductoras: por si acaso tenía que adecuar mi vocabulario al español americano y quedar de acuerdo en la velocidad del habla para que a ellas les diera tiempo a traducir.

A las 14:30 hora subí al escenario.

La sala estaba llena. El congreso registró más de 400 inscripciones.

Supongo también que había cierta expectación porque era la primera vez que salía del anonimato y me mostraba públicamente.

«Boa tarde!» y todo el público respondió “boa tarde!”. ¡Wow! qué subidón. Respiré hondo 4 segundos y comencé a hablar.

Durante el discurso, la mayoría sonría y eso me ayudó a relajarme aún más.

ponencia en COINS2019

" data-orig-size="757,500" sizes="(max-width: 757px) 100vw, 757px" aperture="aperture" />Imagen de Sandra Tarallo

Hubo un par de momentos que estaba tan centrada en el discurso que se me olvidó pasar las diapositivas

Al terminar la ponencia

Al terminar la ponencia, hubo aplausos ¡yuhuu!

Fue impresionante cuántas personas se acercaron a saludarme, a decirme que les había gustado mi ponencia, a agradecerme que hubiera hablado despacio en español neutro y a hacerse fotos conmigo. De hecho, no recuerdo haberme hecho tantas fotos nunca antes en mi vida, hasta me hicieron sentir diva, jajaja.

Agradecimientos

Ha sido una experiencia increíble, en la que he aprendido muchísimo y he conocido personas excepcionales.

Isabel Baptista, directora de SINSESP y organizadora del congreso: mil gracias por haberme dado la oportunidad de vivir esta experiencia y participar en el congreso. Por ayudarme con los trámites burocráticos para poder viajar a Brasil. Por el esfuerzo económico del desplazamiento y el hospedaje.

Enhorabuena por todo el trabajo que has hecho y por lograr que el evento haya sido exitoso.

Eduardo Souza, que fue quien tuvo la idea de proponerme al sindicato para ir como ponente: me hizo mucha ilusión conocerte en persona, gracias por acompañarme y estar pendiente de mi, por el paseo por la avenida Paulista y por las risas. Eres encantador y estoy feliz de tener un amigo como tú.

Professora Manuela Rodriguez: por acompañarme todo el tiempo, dejando de lado tus compromisos profesionales. Por llevarme a conocer Sao Paulo. Por presentarme a todo el mundo. Por traducirme al español lo que me decían otras personas cuando el portuñol no era suficiente para entender. Por tu libro, que ya estoy leyendo. Te llevo en el corazón.

Equipo COINS por su disposición a ayudar, por los tips para hablar en público, por estar siempre con una gran sonrisa (a pesar del estrés y el cansancio que supone estar pendiente de que todo salga bien en un evento de este tipo). Sois muy grandes.

Marcelo Toledo, maestro de ceremonias: por su consejo durante el almuerzo previo a mi ponencia. Respirar hondo antes de empezar a hablar me ayudó mucho.

equipo organizador del congreso de secretariado internacional COINS2019 celebrado en Sao Paulo

" data-orig-size="665,500" sizes="(max-width: 665px) 100vw, 665px" aperture="aperture" />Imagen Erika Martin

Alexandra y su compañera, las traductoras: fuisteis mi voz para aquella/os que necesitaron traducción. Soy consciente de que los españoles hablamos a la velocidad del sonido y, aunque me esforcé por hablar despacio, espero no haberos hecho sudar la gota gorda, traduciendo al portugués todo lo que iba diciendo.

A los técnicos de audiovisuales por permitirme hacer las pruebas antes de la ponencia y dejarme llevar el micrófono de botón a lo Madonna, me sentía tan cool con él sobre el escenario

Público del congreso: gracias a toda/os los que estuvisteis escuchándome, a los que me hicisteis preguntas y fotos en la ponencia y por los pasillos. Por aplaudirme y no arrojarme tomates jaja. La mejor audiencia para mi estreno como conferenciante.

AlwimCia, el chófer, que me llevó del aeropuerto al hotel y viceversa. Impecable servicio con coche de diva

. Gracias por irme explicando los sitios por donde pasábamos, curiosidades de Sao Paulo y de Brasil. Super risueño y encantador. Lloré cuando me despedí de él, no te digo más.

Maksoud Plaza (Erliane, Recepción, personal del comedor, botones y porteros) Todos muy amables y con una atención al cliente exquisita. Por cierto, los brigadeiros estaban deliciosos.

Brigadeiros Maksoud Plaza

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A Niwa Concept por las flores, me dio mucha pena no podérmelas traer a España.  A Kawthar Concept por el bolígrafo personalizado y la agenda, artículos de luxe, que ya estoy utilizando.

ramo de flores de Kiwa Concept y agenda y boligrafo de Kawthar Concept

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