EL PLAN DE EMPRESA O LA PREGESTION DEL NEGOCIO
Independientemente de como sea de grande el proyecto empresarial que tienes en mente deberías de escribir un plan de empresas.
La realización de un plan de empresas obliga al emprendedor a realizar una planificación de su negocio incluso antes de poner el mismo en funcionamiento lo cual sera una gran ventaja pues tiene un gran impacto a la hora de minimizar el riesgo de la inversión necesaria para poner en practica su proyecto y es que el plan de empresas cumple fundamentalmente con dos funciones:
La mayoría de los emprendedores no han visto antes un plan de empresas y escribir uno desde un folio en blanco posiblemente le resulte de gran dificultad por eso es importante que para realizar su plan de empresas parte de un modelo ya creado.
¿TE AYUDAMOS A CREAR TU PLAN DE EMRPESA?
¿QUE ELEMENTOS DEBE TENER UN PLAN DE EMPRESA?
1. PRESENTACION DEL PROYECTO.
2. PLAN DE MARKETING.
3. PLAN DE OPERACIONES.
4. PLAN DE RECURSOS HUMANOS.
5.PLAN JURÍDICO MERCANTIL.
6. PLAN ECONÓMICO FINANCIERO
1. La presentacion
Este apartado lo aprovecharemos para resumir brevemente nuestro proyecto indicando los puntos principales del mismo:
Nombre o razón social.
Se trata de indicar la razón social de la sociedad o el nombre y apellidos de la persona que va llevar a cabo la actividad. En el caso de que se haya registrado el nombre en el registro de patentes y marcas podremos indicar el nombre comercial bajo el cual funcionaremos.
Socios promotores.
Se trata de describir brevemente la experiencia y formación de la persona o personas que van a ser titulares de la actividad económica no se trata de escribir la biografía del emprendedor sino de indicar el por que la persona en cuestión cree en base de su formación y experiencia por que podría hacer funcionar el negocio.
El origen de la idea.
Aquí explicaremos el porque hemos creído que nuestra idea de negocio es fabulosa.
Elementos identificativos.
Se trata de describir en pocas palabras nuestra empresa para que cualquier persona puede entender en pocas palabras a que nos dedicamos.
2. Plan de marketing
En este punto de nuestro plan de empresa trataremos de desarrollar los siguientes puntos:
El mercado.
Se trata de describir las características del mercado al cual nos queremos dirigir y las barreras de mercado que dificultan las entradas en el mismo así como las ventajas y oportunidades que el mismo ofrece posiblemente para desarrollar esta parte de nuestro plan de empresa tengamos que realizar un análisis del mismo en muchas ocasiones Internet juega aquí un papel importante.
Nuestros productos y nuestros servicios.
Se trata de describir brevemente los productos o servicios que vamos a ofrecer a nuestros clientes y a que precio tenemos pensado ofrecer los mismos.
La competencia.
Competencia siempre va a ver en ocasiones serán competidores directos es decir aquellos que venden el mismo producto u ofrecen el mismo servicio y por otra parte la competencia indirecta es decir aquellos que sin vender el mismo producto o servicio suponen una amenaza para nosotros.
Con esto lo que conseguimos es un análisis de nuestra competencia con lo que ya sabremos que hace bien nuestra competencia y que hace mal lo que ayudara a diferenciarnos.
Los clientes.
Se trata de identificar los gustos, preferencias, hábitos de nuestros clientes para venderles nuestros productos o servicios no existe mejor forma de conocer al cliente a partir de ahí nos sera mucho mas sencillo adaptar nuestros productos y servicios a sus necesidades así como elegir los mejores medios para llegar a los mismos.
Ubicación.
Este es uno de los puntos mas importantes del plan de empresas ya que en algunos tipos de negocio es de vital importancia el lugar donde estará situado el local. Puede ser una buena idea añadir fotos , planos o medios de transporte que hacen que ese sea ese el local perfecto y no otro para la puesta en marcha del negocio.
Los proveedores
Dado que en el desarrollo de la actividad los proveedores jugaran un papel importante en el buen funcionamiento del negocio es importante que dediquemos una parte del plan de empresas a los proveedores principales de nuestra empresa. Ex importante que sepamos el tipo de producto que nos proporcionan, el coste al que nos lo proporcionan, el tiempo de entrega ….
El precio
Hablábamos anteriormente que era importante que era importante que a la hora de definir nuestros productos o servicios en el plan de empresa quede igualmente definido el precio. No debemos de olvidar que el precio no solamente sera importante a la hora de vender a nuestros clientes sino que ademas es una poderosa herramienta a la hora de competir con nuestros competidores.
Publicidad y comunicación.
Es importante que dejemos claramente definido los medios de publicidad y comunicación que utilizaremos para llegar a nuestros clientes y los costes de cada uno de estos medios de comunicación. No debemos de olvidar que estamos iniciando una actividad y que nuestro objetivo es darnos a conocer.
3.Plan de operaciones.
La fecha de inicio.
Es importante que en nuestro plan de empresas se fije una fecha de inicio realista con el fin que nos la pongamos como meta para iniciar la actividad.
El proceso de producción o prestación de servicio.
Es importante que intentemos analizar cuanto tiempo nos lleva producir cada producto o prestar cada servicio y los recursos productivos que son necesarios para poder fabricar un producto o prestar un servicio esto nos ayudara a ser conscientes de nuestras limitaciones y a hacernos una imagen realista de nuestra capacidad productiva.
4.Plan de recursos humanos.
Esta parte del plan de empresas tomara especial relevancia cuando la actividad no sea desarrollada por una unica persona, aqui trataremos de definir las diferentes funciones a desempeñar en cada puesto de trabajo asi como los requisitos que debe tener la persona y el dinero que se tiene pensado pagar, aunque desempeñemos la actividad por cuenta propia no esta de mas describir cada una de los puestos de trabajo denuestra empresa posteriormente valdra con indicar que dicho servicio se va a subcontratar.
5.Plan juridico mercantil.
Se trata de definir los diferentes aspectos juridicos, legislativos asi como otra normativa
Forma juridica.
En España basicamente son 3 las formas juridicas a pesar de que hay muchas mas para desarrollar la actividad autonomo, sociedad limitada, sociedad civil (ira perdiendo relevancia con el paso del tiempo)
Regimen fiscal.
Algunas actividades no profesionales permiten elegir entre el sistema de modulos o estimacion objetiva y el sistema de estimacion directa.
Seguridad social.
Salvo excepciones en el caso de autonomso societarios el regimen de encuadramiento sera el especial de trabajadores autonomos.
Organo de administracion.
Se trata de definir quien se encargara de la administracion de la empresa, en el caso de trabajadores autonomos no hace falta incluir dicho apartado ya que queda claro quien sera el encargado.
Contratacion
Trataremos de definir si los puestos desglosados en el apartado anterior y necesarios para el funcionamiento de la empresa los vamos a contratar mediante relacion laboral o bien subcontratar mediante relacion mercantil.
Otros aspectos legales
Aqui indicaremos las licencias permisos o seguros necesarios para el desarrollo de la actividad
6.El plan económico financiero
Una de las partes mas importantes de nuestro plan de empresas es el plan economico financiero en este debemos de recoger toda la informacion de caracter ecónomico financiero con el fin de estudiar la viavilidad del proyecto.
Formas parte del plan economico financiero:
Plan de inversion.
A traves del plan de inversion trataremos de determinar la inversion minima en la que tendra que incurrir el emprendedor para poner en marcha la idea de negocio.
Son parte de la inversion entre otros los gastos de adecuacion del local, el mobiliario, los gastos de decoracion asi como otros elementos del inmovilizado material, inmaterial o financiero ( el ejemplo mas claro de estos ultimos son los depositos y fianzas) necesarios para poner en funcionamiento el negocio.
Por otra parte es importante que hagamos una lista de aquellos gastos que suponen un coste mensual con el fin de fijar un fondo de maniobra que permitan la sobrevivencia de la empresa hasta el cobro de la primera factura.
Plan de financiacion.
Tiene por finalidad diferenciar las diferentes fuentes de financiacion que cubriran la inversion necesaria para la puesta de funcionamiento del negocio diferenciando entre recursos propios y recursos ajenos asi como deuda a corto y a largo plazo.
Umbral de rentabilidad
Es aquel punto de cifra de ventas a partir del cual el negocio empieza a dar beneficios con el fin de poder analizar la viabilidad del proyecto diferenciaremos dicho apartado en:
Ventas: Incluiremos las diferentes previsiones de ventas para cada tipo de producto
Gastos de explotacion: Seran aquellos gastos necesarios para el desarrollo de la actividad es necesario separar entre gastos fijos y gastos variables.
Flujo de tesoreria
Aqui trataremos de hacer una prevision de los movimientos de tesoreria durante los tres primeros años de vida de la empresa desglosandolo por meses.
Cuenta de perdidas y ganancias
Se trata de simular los resultados de la empresa durante los tres primeros años tratando de arrimarse lo maximo posible a la realidad
Balance de situacion provisional
Se trata de realizar una prevision del balance de cierre de la empresa durante los primeros años.
Una vez incluido los apartados anteriores tendremos un buen plan economico financiero
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