Productividad aplicada a la planificación de viajes: organiza una escapada de fin de semana en 1 hora

Todos tenemos temporadas malas. Ya bien sea por un pico de trabajo, por salud o simplemente por falta de ánimos o rutina. Y seguro que en alguna ocasión te has descubierto en la oficina soñando despierto en estar en aquella playa donde fuiste el año pasado. O en aquella cabaña recóndita. O en aquel país exótico. De hecho puede que, al igual que me pasa a mí, eso te ocurra de manera frecuente y no en momentos bajos solamente (yo lo llamo ser un viajero empedernido :P).

La cuestión es que las posibilidades son infinitas y nuestra mente, que es muy lista, lo sabe y se abstrae pensando en ellas. Porque la manera de coger fuerzas y volver al 100% de tu rendimiento en situaciones así es sencilla: viajar. Desconectar. Experimentar cosas diferentes. Volver como nuevo.

Por eso yo te quiero proponer algo. Déjame que mande en ese rato libre que puedes sacar si no soñaras tanto despierto. Defiende un momento productivo y déjame que te guíe paso a paso por un proceso en el que al acabar tendrás totalmente planificado un viaje de fin de semana donde abstraerte pero de verdad. Donde podrás ver, probar, tocar, oler y tener experiencias nuevas. Déjame 1 hora de tu tiempo. Sí, sólo 1 hora.

Porque la planificación de un viaje suele ser una tarea ‘chicle’, de esas que se pueden alargar hasta el infinito. Pero no para ti. Tú que intentas ser más productivo y organizado en tu día a día, ésta es una tarea en la que también puedes aplicar este mantra.

Simplemente se trata de aprender a planificar y gestionar el viaje como si fuese uno de tus objetivos a corto plazo. Porque lo es. Déjame 1 hora de tu tiempo y luego me cuentas.

Si estás preparado para ello, adelante. Prepara esa hora sin interrupciones que me has prometido y sigue leyendo. Si esto no es para ti, ha sido un placer conocerte, ya puedes dejar de leer y volver a tu rutina. Hasta la próxima. :)

Decidir el destino

Tiempo: 5 minutos

Seguro que tienes algún destino en mente, pero por si no lo tienes te dejo que te lo pienses. Valora factores como: la distancia a la que se encuentra, lo que buscas (tranquilidad, nuevas experiencias...), la época del año, etc.

Piensa que en realidad no hace falta ni irse al extranjero, en España hay rincones increíbles también. La cuestión es romper la rutina.

Venga, no te lo pienses mucho tampoco. ¿Ya lo tienes? Pues seguimos.

Comprar los billetes

Tiempo: 10 minutos

Si el sitio es cercano y quieres ir en coche dedica estos momentos para estudiar la ruta a seguir. Si en cambio prefieres ir en tren visita la web de Renfe a ver si hay trenes en los horarios que te interesan. La oferta no suele ser mucha por lo que es rápido de comprobar.

Si tienes claro que vas a coger un avión ya te expliqué cómo encontrar buenos vuelos para el fin de semana en sólo 5 minutos. Repasa el post y sigue las instrucciones, actualmente no hay una herramienta en el mercado más eficiente para esto.

Sin miedo. Cómpralos ya y ya tendrás lo más importante: haber dado el primer paso. Siguiente punto.

Reservar el alojamiento

Tiempo: 15 minutos

Aquí sí que es peligroso irse por los cerros de Úbeda, la oferta es tantísima que peligras pasarte horas buscando.

Para evitarlo sigue los siguientes consejos:

• Usa sólo un buscador de alojamientos, yo te recomiendo Booking que es el que más popular y más opciones te da.
• En realidad encontrar un alojamiento que te parezca bien es muy sencillo si tienes claro esto: los factores más determinantes en un alojamiento son 2: zona y categoría, y de ello depende el precio.
• Reflexiona cuánto estás dispuesto a pagar e intenta encontrar la mejor opción dentro de tus posibilidades. Si no es de tu agrado siempre puedes cambiar de ubicación o bajar de categoría. O subir el presupuesto. No hay más. Suerte.
• Aplica los filtros que consideres, pero yo te aconsejaría que no dejes que haya más de unos 10 alojamientos coincidentes. Si resulta que sí los hay, siempre puedes bajar el precio en el filtro y eso que te ahorras. ;)
• A la hora de navegar yo soy de las que abren mil pestañas a la vez. Si eres como yo olvida este hábito para buscar alojamiento y no permitas tener más de 2 pestañas extra abiertas en tu navegador. Cuando hayas seleccionado 2 alojamientos investígalos y cierra la pestaña del que te haya gustado menos. Y sigue buscando.

Al final lo encontrarás, te quedarás sólo con uno. Y sacarás tu tarjeta y lo reservarás en el momento.
Sé que te quedarás con la sensación de que podrías hacerlo mejor pero hazme caso: no es así. Mejor de lo que lo has hecho con 15 minutos es imposible. Y se trata de ser eficiente. Enhorabuena, hay una habitación de hotel esperándote en tu destino.

Organizar actividades

Tiempo: 15 minutos

Una vez tienes los billetes y el alojamiento vamos a ver cómo gastarás tus casi 2 días en tu destino. Tienes que diferenciar dos casos, dependiendo de si ya has estado antes allí o no.

En caso de haber estado ya seguramente tengas en mente algunas cosas que te gustaría repetir. Incluso algunas que te quedaste con las ganas de hacer la última vez. Si es tu caso lo tienes más fácil.

Si el sitio es nuevo para ti el método que te propongo que sigas para saber qué no te tienes que perder en tu destino es el siguiente:

• Busca en Google "Qué ver en (tu destino) en 2 días" y elige una sola opción, la que más buena pinta tenga (si se trata de un blog, mejor que mejor).
• Repite la búsqueda 2 veces, con "Qué ver en (tu destino) en 3 días" y "Qué ver en (tu destino) en 4 días".
• Con estas búsquedas obtendrás sólo 3 páginas de las que podrás extraer todas las actividades y sitios más importantes de tu destino. Ahora sólo tienes que elegir las que más te interesen y/o gusten.

Piensa que tu tiempo es limitado y no quieras hacer más de lo que puedes. Se trata de disfrutar del fin de semana y no de ir estresado.

Elegir restaurantes

Tiempo: 15 minutos

Los sitios donde vas a comer puede que quieras dejarlo al libre albedrío e improvisar sobre la marcha. Si no es así, o al menos prefieres tener un plan B en caso de que el azar te falle yo te aconsejo que uses la app de Minube.

Una de las opciones más útiles de esta app es localizar sitios cerca de tu ubicación. Imagínate que estás en Londres y no encuentras un sitio que te guste para comer. Abres esta aplicación y eliges buscar sitios donde comer cerca de ti.

Et voilà! Seguro que encuentras un buen sitio cerca donde llenar tu estómago. Puedes echar un vistazo ahora, pero sólo tienes unos minutos, ya lo sabes. ;)

Y ya está, felicítate por aprovechar esta hora de tu tiempo tan bien, más resultados con menos esfuerzo. Ya tienes billetes, alojamiento, actividades y sitios donde comer. ¿Ves como no es tan difícil? El secreto está en saber plantarse cuando encuentras una opción buena, y no seguir buscando una mejor. Porque a lo mejor ni la hay. Y tu tiempo es una de las cosas más valiosas que tienes.
Esto era todo lo que quería contarte, te espero en los comentarios para que me cuentes tú cómo lo haces para organizar tus viajes y en mi web cuando quieras.

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Acabo de encontrar la manera de organizar mi próxima escapada en sólo 1 hora https://t.co/NVPUCJh9Kf pic.twitter.com/2cvpOtxw6e

— Jeroen Sangers (@JeroenSangers) February 9, 2016

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Sandra Escobadia

Ingeniera Informática apasionada por ver el mundo. Ayudo a viajeros inseguros a planificar sus propios viajes de manera más eficaz, auténtica y personalizada para que lo hagan por su cuenta y sacando el máximo partido a sus destinos.