¿Qué nivel de experiencia y habilidades técnicas son necesarias para usar Microsoft Project efectivamente?

Para todas aquellas personas que laboran en empresas privadas, les resulta familiar el término Project Manager y es probable que, en tu sitio de trabajo, se encuentre uno de ellos. De ser así, resulta importante que llegues a saber en qué consiste ese perfil profesional, cuáles son las tareas que desempeña y qué competencias tiene.

Este término, hace algunos años, tuvo mucha resonancia dentro del aérea empresarial. No obstante, el papel que desempeña el Project Manager sigue activo en el mundo digital.

Definición de un Project Manager

El Project Manager, también llamado gestor de proyecto, es aquella persona a la cual le compete plantear y salvaguardar toda la ejecución desarrollada en cuanto a los pasos, para poder llevar a cabo un proyecto.

Es decir, es aquel perfil a quien le corresponde coordinar la labor del equipo para dar cumplimiento a los objetivos. Por lo general, las empresas de grandes dimensiones siempre han invertido en un modelo similar que asuma y se encargue de toda la responsabilidad en las tareas vinculadas con la supervisión y la gestión.

Es innegable que, en la actualidad, el papel del Project Manager tiene una gran trascendencia y es por esta razón que la mayoría de las empresas han tomado la decisión de incorporar uno en su organización.

El motivo es sencillo de explicar, ya que el contexto empresarial digital, que está presente en todas las áreas, tiende a ser muy evolutivo y esto ocasiona que la estrategia siempre esté variando en su función, en cuanto a las exigencias externas que se producen a nivel empresarial.

Por esta razón, hoy la figura del Project Manager se pudiera considerar imprescindible, ya que es el que mantiene el enfoque de manera directa hacia los objetivos, tomando en cuenta todos los factores externos a los cuales se debe enfrentar el equipo.

Funciones de un Project Manager

Cuando se habla de las funciones que debe cumplir un Project Manager, destacan las siguientes:

• Es el encargado de definir el motivo por el cual un proyecto resulta necesario. Para ello, se encarga de especificar la calidad que tenga cada una de las partes que lo conforman.
• Además, debe estimar todos los recursos y los plazos que resulten necesarios.
• Asimismo, es el encargado del desarrollo y la implementación de un plan y de los procesos en cuanto al proyecto.
• Es la figura que sirve de motivador y está en capacidad de dirigir el equipo. Asimismo, debe asumir la gestión de riesgos, así como los cambios y problemas que se puedan presentar en el proyecto.
• Al mismo tiempo, debe estar presto a monitorizar el progreso del proyecto.
• Dentro de su perfil, debe mantener una comunicación permanente con los stakeholders
• También, es el encargado de toda la gestión relacionada con los proveedores.

El Project Manager y su sueldo

Estadísticamente, según datos obtenidos, 71% de los Project Manager que han compartido su salario, sostienen que este se ha ido incrementado notablemente, debido a que la demanda en el mercado de este perfil se sigue acrecentando, sobre todo en países como España, México, Colombia y Perú.

Es obvio que el sueldo o salario va a depender de acuerdo a la experiencia que se tenga en Project Management y el aporte que pueda efectuar cada uno. Cabe señalar que, dentro de los perfiles más demandados, el salario medio de un Project Manager que posee una experiencia que oscile entre 2 y 5 años, alcanza una remuneración de unos 30.000 a 40.000 dólares anuales, con factores que dependen de la zona geográfica y del tamaño de la empresa.

¿Cómo está definido el Project Management?

A nivel empresarial, el Project Management o la gestión de proyectos, esta conceptualizada como la aplicación de procesos, experiencia y metodologías, acompañadas de conocimientos y habilidades, con la finalidad de alcanzar los objetivos específicos de un determinado proyecto, cumpliendo con las pautas acordadas.

Cabe señalar que, la notable diferencia que existe entre el Project Management y el Management está en que, el primero, es el encargado de velar porque se cumplan todos los pasos hasta la consecución del producto final en un determinado período de tiempo.

Por su parte, el Management esta conceptualizado como un proceso continuo. Esto significa que este tipo de profesionales, requieren de un grupo de habilidades que lleguen a ser muy amplias, tanto a nivel técnico como blandas, sobre todo, en lo relacionado con la gestión de personas.

También es importante destacar que la gestión de proyectos tiene como objetivo principal dar origen a un producto final que deberá causar impacto en beneficio de la empresa que creyó y apostó por él. Dicho proceso tiende a englobar tanto la planificación como el control de una variedad de tareas requeridas para la entrega de un producto final.

Diferencias entre Project Manager y Product Manager

Ambos términos a nivel empresarial tienden a causar confusión, aunque en la mayoría de los casos llegan a superponerse algunas funciones relacionadas con la gestión del tiempo o liderazgo, tomando en cuenta que se tratan de perfiles con diferentes objetivos.

Una de las diferencias más notables, es que el Product Manager es el encargado de establecer el Plan del Producto que se va a desarrollar, es decir, debe reunir los requisitos que necesita para priorizarlos.

En cambio, el Project Manager es el encargado de actuar sobre este plan y de asegurarse que este se realice dentro del tiempo previsto y del presupuesto estipulado.

Es obvio que los roles difieren, pero que las funciones se complementan. Por su parte, el Product Manager es el líder de la dirección general del producto, ya que establece y trabaja en él, hasta que este desaparezca del mercado. Su responsabilidad primordial es darles apertura a las necesidades de los compradores para traducirlas en un diseño MVP (producto mínimo viable), así como también de remodelar el producto hasta alcanzar la satisfacción de las prioridades existentes.

Los Project Manager son los encargados de seguir el plan de desarrollo del producto que haya sido implantado por el Product Manager para alcanzar la meta prevista.