El Microsoft project, es la herramienta más utilizada a nivel mundial, para planificar, controlar y gestionar proyectos; todo esto, mediante funciones importantes como el diagrama de Gantt, y los recursos del talento humano.
Project en la nube frente a Project local
El Microsoft project en la nube, permite gestionar y administrar proyectos en el mismo momento en que se suscribe al servicio. Es importante resaltar, que la principal ventaja de esta modalidad, es la escalabilidad que aporta.
Por otro lado, El Microsoft project local es la opción adecuada, para usuarios que solo necesiten trabajar con servidores locales en la oficina.
Ten en cuenta que, la implementación de Microsoft Project es algo costosa.
¿Para qué sirve el Microsoft project?
Este programa, permite seguir eficaz y ordenadamente proyectos y tareas, evitando de esta manera, posibles demoras. Generalmente, aprender a usarlo no es complicado. Pero, para las funcionalidades que presenta y las ventajas que ofrece, vale la pena invertir un poco de tiempo para aprender a manejarlo, ya que, la gestión de proyectos siempre es laboriosa.
Licencia de Microsoft Project en la nube
En primer lugar, debes saber que existen dos versiones disponibles; las mismas varían, según las funcionalidades que presenta cada una.
Por otro lado, ambas opciones se conceden bajo licencia por cada usuario, y puedes comprarlas de manera independiente o con planes ofrecidos por Office 365.
Precio de Project Online Profesional
Puedes obtenerlo por un precio de 25,30€ por usuario al mes (Con compromiso anual).
Sin embargo, si tu intención no es comprarlo por un tiempo prolongado; entonces, su precio será de 30€ por usuario al mes.
Precio de Project Online Premium
Puedes obtenerlo por un precio de 55,00€ por usuario al mes (Con o sin compromiso anual). Está opción premium, incluye otras herramientas útiles, las cuales son:
- Optimizar carteras
- Administrar demandas
- Administrar recursos
Licencia de Microsoft project local
Esta solución igualmente, ofrece dos versiones; y ambas varían, según las funcionalidades que presenta cada una.
Es especialmente relevante saber que, para adquirir esta modalidad, se hace a través de un pago único. Ya que solo permiten la administración de proyectos en local. Finalmente, si solo deseas comprar menos de cinco copias, de cualquiera de las dos versiones disponibles. Puedes hacerlo a través de distribuidores como Caltico, y así reducir considerablemente el costo.
Precio de Project Standard 2019
Puedes obtenerlo actualmente por un precio de 849,00€. Sin embargo, ten en cuenta que, por cada PC de usuario de Administración de costes y programación de proyectos, se necesitará una licencia.
Precio de Project Profesional 2019
Puedes adquirirlo actualmente por un precio de 1.509,00€. Esta versión incorpora otras funcionalidades como: la administración de recursos, la sincronización con Project Online y Project Server, y, por último, permite registrar tiempos de tareas.
Microsoft Project permite una prueba gratis
Recuerda que antes de comprar algún producto, deberías tener la opción de probarlo, para realmente comprobar si tiene todo lo que necesitas.
Es por ello que, Microsoft te da la opción, de descargar una versión de Prueba, de las soluciones basadas en la nube.
Para el caso de la versión Project Online Profesional, te ofrece una prueba gratis que consta de 25 licencias totalmente gratuitas por un lapso de 30 días. Y para la versión Project Online Premium te ofrece una prueba gratuita mediante Caltico, como tu Partner de referencia en soluciones Microsoft.
Diagrama de Gantt en Microsoft Project
Mediante el uso de este diagrama, se pueden establecer fechas de inicio y fin, para las diferentes tareas a realizar en un tiempo determinado.
Está es una de las funciones, más utilizadas del Microsoft Project; debido a su fácil manejo en la administración de tareas y dependencias, mediante barras o líneas de tiempo.
Por ende, con el diagrama de Gantt puedes simplificar tus tareas, organizar tus proyectos, y finalmente, mejorar la visibilidad de los mismos.
Versiones y evolución
Microsoft Project, como todos los servicios que ofrece Microsoft, ha mejorado y evolucionado con el paso de los años.
Actualmente cuenta con diversas versiones, creadas a la medida de las necesidades de sus usuarios. Queriéndonos Facilitar la vida con cada una de ellas.
A continuación, encontraras una breve descripción de las últimas versiones, resaltando las respectivas mejoras de cada una de ellas.
Microsoft Project 2007
En esta versión, no tenemos disponible la característica del diagrama de Gantt, pero aun así tiene mucho para dar.
Permite planificar trabajos de manera eficiente, comenzando por pequeños proyectos, hasta grandes proyectos. También, permite administrar los recursos de forma efectiva.
Además, facilita un rápido acceso a la información, y permite una comunicación eficiente en las organizaciones. Pero, el soporte para esta versión caducó el pasado 10 de octubre de 2017.
Microsoft Project 2010
Esta versión es compatible con la 2007, y tiene funcionalidades mejoradas a la versión anterior.
Por otro lado, incluye las barras y diagramas de Gantt, así como imágenes gráficas. Así mismo, facilita la colaboración entre usuarios, y permite mantener la información del proyecto en un servidor.
Microsoft Project 2013
En esta versión, la interfaz gráfica tiene una notable mejora con respecto a las versiones anteriores, ya que es mucha más nítida. Además, tiene un agregado importante en los diagramas de Gantt, y es que permite ordenarlos, mediante un trazado de rutas.
De igual forma, es compatible con las versiones anteriores, y permite guardar y compartir archivos en la nube.
Microsoft Project 2016
Nuevas funcionalidades fueron añadidas al project 2016, permitiendo notables mejoras en la gestión y negociación de recursos.
También, cuenta con mapas de capacidad para mejorar la visualización por parte del gerente de recursos, y facilita el manejo de diversas escalas de tiempo para mejorar la flexibilidad.
Finalmente, integraron funciones de Office 365 y aumentaron la capacidad para guardar y compartir archivos en la nube.
Contacte con Caltico
Desde Caltico podremos ofrecerle el licenciamiento y soluciones de gestión de proyectos, con Microsoft Project, que mejor se adapte a sus necesidades.
Contacte con Caltico, y le asesoraremos sin compromiso.
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