Quiero comprar un mulfifunción ¿ qué funciones realizan ?

Hola a todos:Hoy os voy a contar que funciones podemos realizar con un equipo multifunción, voy a hablar en términos generales sin indicar ninguna marca ni modelo concreto. La idea de este post es que conozcáis todas las posibilidades que nos pueden dar este tipo de equipos, para que a la hora de realizar la compra de un equipo nuevo, podáis buscar un equipo que cumpla todas vuestras necesidades ya que conocéis todas las posibilidades existentes en el mercado.
Un equipo multifunción  es un equipo que nos permite realizar diferentes tipos de trabajos en nuestra oficina (copia, impresión, escaneado, fax ). Los equipos multifuncionales pueden ser tanto de impresión de tinta como láser.
COPIA:Podemos realizar una copia de un documento, bien desde el cristal-mesa de copia o desde  el alimentador automático de originales. Si el equipo posee este alimentador automático podrá realizar  copias a doble cara ya sea leyendo el original de una sola pasada ( si posee 1 lector integrado ) o haciendo circular y voltear el papel automáticamente. Si los originales de los que queremos realizar copias tienen dobleces ( recibos de empresas de telefonía, suministros eléctricos o gas ) o son documentos antiguos como escrituras o similares, mi recomendación es que busques un equipo con alimentador automático de lectura en una sola pasada, ya que te evitará muchos problemas de atascos de papel y con ello también evitarás el riesgo de posible roturas en tus originales. Si el equipo multifunción tiene DISCO DURO  también nos dará la posibilidad de almacenar el documento digitalizado dentro de este, para poder reimprimirlo cuando deseemos, esta opción es muy usada en centros de copiado de universidades y colegios.
IMPRESIÓN:Podemos imprimir un documento que tengamos en nuestro PC o en una memoria USB ( pendrive ). En este punto deberemos considerar como vamos a comunicar nuestro pc con el equipo multifunción:- Puerto USB ( necesitaremos un equipo que permita este tipo de  conexión )- Red cableada ( necesitaremos un equipo  con una tarjeta de red propia que permita conexión de   conector RJ45 )- Red WIFI ( el multifunción trae una tarjeta wifi propia que nos permite conectarnos  sin necesidad de cable a nuestra red wifi ). Otra opción para imprimir sería usando APP propias de los fabricantes algunos ejemplos  son:konica minolta page scope mobile, hp eprint, kyocera mobile print, etcétera, que nos permiten comunicar nuestras tablets o teléfonos móviles con los multifuncionales y enviar impresiones e incluso escanear.Dentro de la impresión con dispositivos móviles  algunos fabricantes permiten imprimir desde dispositivos Apple como Iphone y Ipad  sin necesidad de instalar ningún software, simplemente  habilitando el protocolo AIRPRINT  en nuestro multifunción.Y por último algunos equipos multifuncionales son capaces de generar una cuenta de correo electrónico propia del equipo, y todo correo recibido en dicha cuenta es impreso automáticamente. También tenemos la posibilidad de imprimir directamente en los multifuncionales mediante la introducción de memorias tipo SD, MMC, CF, etcétera, generalmente esta opción suele venir incluida en equipos multifunción de tinta pensados para la impresión de fotografías a nivel doméstico.Los equipos destinados para uso empresarial suelen traer una entrada USB para que insertando en ella una memoria USB ( pendrive ) podamos imprimir en nuestro equipo directamente documentos que vengan en formatos PRN, PDF y JPG. Dentro de las funciones de copiado e impresión hemos de tener en cuenta  las opciones de acabado que nos pueden ofrecer las unidades de acabado o finalizadores: Perforado: Nos hace 2 o 4 agujeros en la hojaPlegado: Nos dobla la hoja por la mitad, formando un cuadernilloGrapado: Nos pone una grapa en cualquiera de los extremos de la hoja o grapado doble  en una posición.Inserción de portadas: Nos agrega una portada al principio de nuestro trabajo. FAX:Esta opción está bastante en desuso. Bien de serie o bien como opción a implementar todos los equipos multifuncionales disponen de una placa de fax que nos permite realizar envíos de documentación a otros fax a través de la línea telefónica.
ESCANER:Esta opción nos permite digitalizar ( pasar un documento que tenemos en papel a fichero que podemos usar, modificar, y manipular en nuestro PC ). Tenemos diversos canales de envío de los documentos escaneados:
Envío a carpeta de red: El fichero escaneado nos llega directamente a una carpeta que hayamos compartido en nuestro PC o en el servidor, usando el protocolo SMB ( samba ).Algunos fabricantes también permiten realizar el envío a carpeta, con la instalación de software en nuestro PC que permite el envío de ficheros a una carpeta de nuestro PC aunque el equipo esté conectado vía USB.
Envío a FTP: Es bastante similar a la opción explicada anteriormente, podemos digitalizar  un documento desde nuestro multifunción y enviarlo directamente a una carpeta de un servidor FTP.
Envío a mail: Para esta opción debemos configurar en nuestro multifunción una cuenta de correo electrónico de igual forma que haríamos en nuestro PC, con todos sus datos Servidor SMTP, dirección de correo, usuario, contraseña, puerto y autenticación en caso de requerirla. Esta configuración nos permitirá poder enviar nuestra documentación digitalizada a cualquier dirección de correo electrónico.Bajo mi punto de vista es la opción de envío más cómoda, sino  necesitas escanear un gran número de documentos ya que el tamaño de los ficheros a enviar viene limitado por la capacidad de nuestro servidor de correo. Envío a USB: Esta función nos permite pinchar una memoria USB ( pendrive ) en nuestro multifunción y enviar los ficheros digitalizados a dicha memoria. Dependiendo de las marcas, podemos digitalizar en los siguientes formatos:  PDF, TIFF, MTIFF, XPS, JPG, RTF, CSV (algunos de ellos con reconocimiento de caracteres OCR ).