¿ Sabes cuales son las Partes de una Carta ?

Una carta es un documento mediante el cual, un remitente (quien escribe la carta) le comunica a un destinatario (a quien va dirigida la carta), cualquier clase de información, la cual dependerá del tipo de carta y lo que se desee transmitir con ella. Sin importar el tipo de carta, las partes de una carta suelen ser las mismas.

A pesar de que la tecnología ha disminuido en gran medida el uso de las cartas, estas aun son muy utilizadas, especialmente para solicitudes formales.

Partes de una Carta

Como lo es una carta de referencia personal, de trabajo, de despido, entre muchas otras; en estos casos, la tecnología no ha hecho más que facilitar su realización y envío.

Tipos de carta

Las cartas pueden ser de diferentes tipos, aunque se suelen agrupar principalmente en dos grupos: formales e informales.

Las cartas formales son aquellas en las que el remitente y el destinatario no tienen tratos personales, aquí se incluyen aquellas dirigidas a (o escritas por) empresas, instituciones, personas con altos cargos.

Entre estas se encuentran las cartas de recomendación personal, de solicitud de trabajo, cartas de despido, cartas informativas, entre otras.

Estas se caracterizan por presentar un lenguaje cordial y respetuoso y una mejor estructura de sus partes.

Las cartas informales son aquellas en las que el remitente y el destinatario se conocen y tienen alguna relación personal, por lo que se utiliza un lenguaje menos formal y más coloquial, suele ser dirigida a un familiar, amigo o conocido.

En estas se incluyen las cartas de cumpleaños, de amor, de felicitaciones, de agradecimiento…

¿Cuáles son las partes de una carta?

Las partes de una carta son siempre las mismas, aunque existan diferentes tipos, sólo cambian algunos detalles en su contenido, presentando la misma estructura:

La principal diferencia es el lenguaje utilizado y la forma de expresarse en cada una y que, en una carta informal, no se suele dar tanta importancia a la distribución del contenido de cada parte.

Encabezado: (membrete, destinatario y fecha)

Membrete

Esta parte de una carta suele incluirse en algunas formales, aquí se colocan los datos del remitente, especialmente cuando es una compañía, institución o ente gubernamental, incluye su nombre y dirección y, muchas veces, teléfono y correo electrónico, se suele colocar alineado al margen derecho o, en ocasiones, centrado.

Destinatario

Es la persona a quien va dirigida la carta, colocando su nombre y, en ocasiones, también pueden incluirse otros datos, como: dirección, cargo, grado de instrucción, correo electrónico o cualquiera que lo permita identificar correctamente, especialmente en cartas formales.

En las informales, suele usarse solo nombre de pila o apodos, sin mayor referencia. Va alineado al margen izquierdo y, a veces, en negrillas.

Fecha

Día, mes y año en que se realizó la carta. La posición de esta parte de una carta varía mucho, puede ir al inicio.

Luego del membrete el destinatario, generalmente alineada al margen derecho o centrado, en ocasiones, se coloca al final, luego de la conclusión, alineada al margen izquierdo o centrada, esta posición es común en cartas formales.

Cuando no hay membrete, se coloca la ciudad donde se redacta la carta, seguida de la fecha, en la misma línea.

Cuerpo (saludo y desarrollo de la carta)

Saludo

Es el inicio del contenido de la carta. Dependiendo del tipo de carta, este puede ser “Reciba un cordial saludo…” o “Estimado Sr. Pérez…” en casos formales y, “Querido amigo…” o “Hola, primo…” en casos informales.

Desarrollo

Esta es la parte de una carta donde se debe expresar todo lo que se desea decir en ella. Inicia inmediatamente después del saludo, en la misma línea. Según el tipo de carta, es aquí donde se observa la mayor diferencia.

En cartas formales el remitente debe ser conciso y directo, mantener el lenguaje adecuado y no escribir nada irrelevante al objetivo de la carta, además, al inicio se debe decir el motivo por el que se escribe la carta.

En casos informales, no hay ningún problema con lo que se dice ni cómo se dice, todo depende del trato que se tengan el remitente y el destinatario.

Conclusión

Una vez expresado todo lo que se desea en el desarrollo de la carta, se debe dar una conclusión, especialmente en cartas formales, como puede ser “sin más a qué referirme, quedo a su disposición…”

Cierre (despedida y firma)

Despedida

Parte de una carta donde el remitente hace un cierre definitivo de la carta, suele colocarse a un espacio después de la conclusión.

Aquí puede colocarse: “Con cariño”, “Un abrazo”, “Me despido atentamente” o solo “Atentamente”. Esto puede escribirse alineado con el margen izquierdo o centrado.

Firma

Luego de despedirse, el remitente coloca su nombre, además, se pueden colocar otros datos requeridos o relevantes.

Especialmente en cartas formales, como su número de documento de identidad, número telefónico, correo electrónico, cargo que ocupa en su empleo, grado de instrucción que tiene, además, coloca su “autógrafo” y, en caso de tener sello, también se coloca en esta parte.

Posdata

Cuando se termina de redactar la carta y se desea añadir algo más, que no se escribió en el cuerpo y que, además, es relevante, se coloca una posdata justo al final, luego de la firma, escribiendo P.D., en negrilla, seguido de lo que se desea agregar.

Cabe destacar que, de todas las partes de una carta, esta es opcional y solo se coloca cuando se requiere.

¿Cómo enviar una carta?

Por último, al conocer las partes de una carta y redactar una, es necesario hacer que esta llegue al destinatario. En la actualidad existen varias formas de hacerlo:

Correo postal, debes colocar la carta en un sobre y colocar los datos requeridos por la oficina postal que la hará llegar al destinatario.

Personalmente el remitente le entrega la carta al destinatario en persona. Fax: aparato con teléfono por el que se pueden enviar documentos. Correo electrónico: la carta se envía de manera virtual mediante páginas web que lo permiten.

Coméntanos cuál fue tu experiencia. Sigue las pautas para que ejecutes la carta perfectamente.

La entrada ¿ Sabes cuales son las Partes de una Carta ? se publicó primero en Erraticario.