Sabias que los números de tu pyme hablan?

Eres de los que dejan a otros los números de tu empresa. Te parecen aburridos y sin sentido, te invito a continuar leyendo te quiero compartir mi  experiencia con los números en las pequeñas y medianas empresas, ya que yo he descubierto que los números hablan.

Me aburren los números,  tengo  problemas con ellos qué hago

En el transcurso de las consultorías que doy a las pymes he podido constatar que la mayoría de los dueños de  micro o pequeños negocios  NO le dan mucha importancia a tener un registro detallado del movimiento de su empresa expresado en números, ya sea inventarios, movimiento de caja, presupuestos, etc.  Y en general esto es así porque no lo consideran importante, con saber que el negocio va caminando le resulta suficiente, o dejan los números a un contador.

Sin embargo, me he encontrado con casos en los que mis consultantes me convocan a ayudarlos porque sus empresas no avanzan, sienten que algo no está bien, nunca tienen el dinero suficiente para cubrir sus gastos, a pesar de  tener  años en su negocio, e incluso que continuamente recurren a sus bolsillos personales  para cubrir gastos de su negocio;  en otros me he encontrado que tienen sospechas de fugas, sin embargo no tienen los elementos para comprobarlo.

¿Cómo tener el control de los números?

Para empezar, les ayudé a diseñar  controles de acuerdo a sus propias necesidades, y así  empezaron  a llenar la información.  Déjenme decirles que en todos los casos parecía un rompecabezas, porque la información se encontraba dispersa,  o no se generaba, incluso en algunos, si se tenía pero ésta no se integraba.  Al ir armando su  rompecabezas, casi siempre encontramos  “algo”, ya sean huecos de información, e incluso en algunos faltantes de bienes o de plano de dinero, en suma la cosas no iban bien.

La falta de controles, es una forma fácil para que los pillos encuentren camino para hacer de las suyas. En las empresas consultantes he encontrado desfalcos hormiga, que sólo fue el tiempo, quien genero las sospechas, y así con los controles fue que se tuvo la certeza de existencias de  fugas.

Evidentemente, entre mayor información histórica se vaya registrando, es posible que los números nos vayan dando mayor información para el análisis, y en consecuencia poder descubrir lo que verdaderamente está pasando, es como si estuviésemos haciendo una radiografía al negocio, los números te hablan.

¿Qué beneficios se pueden obtener con los controles?

El resultado ha sido,  en general que las cosas empiezan a caminar por donde debieran, se ha parado la fuga de tajo. Aquellos que pensaban cerrar en un corto plazo, porque no estaban dispuestos a seguir metiendo dinero a esa empresa, hoy han retomado su rumbo y están creciendo. Lamentablemente en un caso una empresa terminó cerrando porque ya era muy tarde para levantar el barco.

Es así que con estos resultados aquellos a quienes les resultaba aburrido y complicado hacer los registros o controles de los números de sus negocios,  comprendieron la importancia de tener el control, ya que los números te van indicando lo que está pasando, son la brújula que te indica hacia dónde ir, incluso cuando parar.

Por ello te exhorto también a establecer los controles numéricos que te permitan ver la situación de tu negocio, y de esta forma te ayuden a tomar las decisiones con bases numéricas que te permitan seguir adelante, ya que los números de tu pyme hablan .  ¿Estás de acuerdo?  Qué opinión te genera estas ideas, te invito a compartir tus comentarios, en la sección de comentarios del Blog de Pymedestreza.