Sharepoint es el mejor gestor documental para empresas : estos son los motivos

SharePoint es un software que se ha hecho cada vez más popular en los últimos años por sus capacidades de gestión de documentos. El software es propiedad de Microsoft y forma parte del paquete Office, lo que lo hace compatible con otros programas de Microsoft. Además, SharePoint está disponible en dispositivos móviles, lo que lo hace aún más cómodo para los usuarios.

Seguro que ya has leído las razones para elegir Sharepoint como gestor de documentos pero a continuación se exponen 10 motivos por las que SharePoint es un sistema de gestión documental ideal:

1. SharePoint está en todas partes

SharePoint es utilizado por algunas de las empresas y organizaciones más grandes del mundo. Ha demostrado ser un sistema de gestión de vanguardia y se ha apoderado del mercado, convirtiéndose en un negocio de más de 2.000 millones de dólares.

2. SharePoint funciona en móviles

SharePoint funciona en dispositivos móviles, por lo que la disponibilidad y el uso del software se puede realizar lejos de los ordenadores. Esto añade una capa adicional de comodidad al software, y también aumenta la cantidad de su uso. La gente puede acceder a SharePoint sobre la marcha y gestionar sus documentos importantes incluso si no pueden estar disponibles en los dispositivos informáticos designados.

3. SharePoint es un software altamente compatible

SharePoint es compatible con el resto del software de Microsoft. Por lo tanto, abre la puerta a una gran cantidad de posibilidades en cuanto a formas de trabajo. El hecho de que el software sea utilizado generalmente por muchas empresas importantes también facilita las colaboraciones. Pueden compartir su trabajo con los demás fácilmente en lugar de tener que recrear la documentación. Esta compatibilidad se extiende incluso a los dispositivos móviles, ya que SharePoint está disponible también en la versión móvil del paquete Office.

4. SharePoint ahorra tiempo

Una vez implantado con éxito, ahorra mucho tiempo a las empresas que lo utilizan. Como sistema de gestión de documentos, facilita el intercambio, la gestión, la modificación y la búsqueda de documentación.

5. SharePoint es personalizable

Aproximadamente el 65% de las organizaciones que utilizan SharePoint añaden funciones personalizadas al software. Esto significa que las empresas que utilizan SharePoint pueden personalizar el software según sus necesidades específicas y hacer que se adapte mejor a sus preferencias.
La flexibilidad es muy útil para las grandes organizaciones que necesitan funcionalidades específicas de su software. También es compatible con herramientas de seguridad de terceros en caso de que la empresa necesite un tipo de seguridad diferente al del propio software.

6. SharePoint es fiable

SharePoint es un software muy fiable que mantiene sus datos a salvo. Los problemas en el servidor son mínimos, como el progreso de la sincronización y los archivos que se sobrescriben accidentalmente.
SharePoint está muy bien programado y no presenta este tipo de errores.
SharePoint guarda diferentes versiones de cada documento, que puedes utilizar para revisar los cambios y también para volver atrás si es necesario. Esto es de gran ayuda en caso de que cometa un error o quiera recuperar una versión anterior de sus documentos. En un mercado lleno de software potencialmente dañino, SharePoint brilla como un nombre en el que se puede confiar.

7. SharePoint es escalable

SharePoint es un sistema escalable. A medida que las necesidades de la empresa cambian, SharePoint puede ser fácilmente escalado para adaptarse a esas necesidades. El sistema puede ampliarse para incluir más usuarios, más almacenamiento y más funciones según sea necesario.

8. SharePoint es seguro

SharePoint es un sistema seguro. El sistema utiliza permisos y controles de acceso para garantizar que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los documentos. El sistema también utiliza la encriptación para proteger los documentos del acceso no autorizado.

10. SharePoint es fiable

SharePoint es un sistema fiable. El sistema está diseñado para tener una alta disponibilidad y ofrecer un rendimiento constante. El sistema también está diseñado para ser resistente a los fallos.

SharePoint es una solución asequible para todo tipo de empresas

SharePoint es una buena opción para un sistema de gestión de documentos ideal. El sistema es rápido, escalable, seguro, fiable y asequible. El sistema también es altamente personalizable y fácil de usar.

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