¿Habéis decidido cómo se sentarán los invitados en la recepción de la boda? Si es así, enhorabuena, porque no es tarea fácil. Ahora ya sólo tendréis que comunicárselo a responsable del espacio en el que tenga lugar y/o al catering... y a los invitados. Porque estos últimos también deben conocer el lugar que les habéis reservado, y para eso está el seating plan o tabla de asignación de asientos.
En este post quiero compartir con vosotros las claves del seating plan en la boda, sus ventajas, cómo organizarlo, el mejor diseño y la ubicación adecuada. Espero que os sean útiles.
El seating plan o tabla de asignación de asientos es una forma de transmitir a los invitados cuál es la mesa que les habéis asignado dentro del espacio en el que tenga lugar la recepción de la boda. Puede ser una tabla que se disponga en vertical, a modo de tablón de anuncios, pero también puede adoptar cualquier otro formato.
Hay que diferenciarlo del mesero, aunque a veces al seating también se le llama así. Realmente es un plano de la mesa que tiene unas ranuras en las que se insertan unas tarjetas con el nombre de cada invitado, justo en el lugar en el deben de sentarse dentro de ella. Se suele aplicar a una única mesa imperial.
El sitting no es más que la distribución de los invitados dentro de cada mesa con los marcasitios o tarjetas de puesto de mesa.
Otra de las ventajas de asignar los asientos en la recepción de boda, es que podréis elegir quién está más cerca de vosotros, la composición de las mesas para que los asistentes disfruten al máximo de la boda, si habrá mesas para niños... Una buena disposición de los asistentes en el espacio de la recepción puede contribuir a crear un ambiente que favorezca la conversación y la diversión de todos.
Le facilitaréis la tarea al personal que trabaje en la boda, porque tendrán identificadas las mesas en las que hay menús o necesidades especiales.
Hablando de orden alfabético, debéis elegir si el primer elemento ordenador será el nombre o el apellido. En las bodas informales, podéis guiaros primero por el nombre, mientras que en las formales, es mejor decantarse por el apellido.
El seating puede consistir en un listado de mesas con los nombres de los invitados que sea sentarán a ella. En este caso lo ideal es complementar la tabla de asignación de asientos con tarjetas de puesto de mesa.
También se puede presentar en un plano en el que estén dibujadas las mesas tal y como estarán dispuestas en el salón, junto con los nombres de cada persona en el lugar que le corresponde en su mesa.
El diseño puede ser original o clásico, pero lo fundamental es que sea funcional. Aunque os sugiero que evitéis los de estéticas ya demasiado trilladas, porque los invitados los habrán visto ya mil veces. Si no se os ocurre nada realmente diferente, es mejor buscar un diseño atemporal y sobrio que uno que se lleva viendo en Pinterest o en Instagram de forma machacona durante los últimos años.
¿Ya habéis pensado en cómo será el seating plan de vuestra boda? Mi consejo final: no lo dejéis para el último momento.
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