10 Maneras de ahorrar tiempo creando post para tu blog sin bajar la calidad del contenido.
Escribir un blog lleva mucho tiempo y no sólo simplemente escribir post sino ocuparse de todo lo que compone una entrada:imágenes, vídeos, diseño, documentación, infografías, tutoriales...
La parte parte de búsqueda o de producción es la que mas tiempo nos ocupa y por desgracia muchas veces nos lleva mas tiempo del que nos gustaría que llevase, no se si me pasa sólo a mí pero al principio dedicaba muchas horas a tareas que ahora planifico de otra manera y me ocupan menos tiempo, este tiempo que ahorro lo aprovecho para dar mas visibilidad en las redes o para centrarme en otros proyectos.
Si no estás trabajando en tu blog a tiempo completo o compatibilizas el blog con trabajo y estudios optimizar tu tiempo es la clave para no quemarte escribiendo y acabar "tirando la toalla".
Por suerte un blog nunca sabes el tiempo que te va a llevar porque siempre aparecen cosas con las que no cuentas: por ejemplo no contaba con tener tantos comentarios en este blog, algunos son tan técnicos que podía dedicarles un post, ahorrar tiempo me permite poder dedicar mas tiempo a interáctuar contigo.
A parte de ahorrar tiempo lo que hacemos es optimizar el tiempo que empleamos en nuestro blog, esto es una lucha mía a muchos niveles yo defiendo el trabajo efectivo, por ejemplo no veo la lógica a ponerse atrabajar 8 horas y pasar 3 moneando, lo lógico y normal es sólo dedicarle esas 5 horas restantes de trabajo efectivo en el que te concentras y solucionas.
#1 Aprende a crear prioridades.
Con este punto ya ahorras tiempo para escribir y para hacer lo que quieras con media vida. Crear prioridades sobre lo que necesitas y lo que no es imprescindible, s obretodo al empezar un blog porque en ese momento todo parece correr prisa, así que calma y comienza por lo mas inmediato que necesite mas atención.
Tanto como a priorizar hay que aprendes a descartar acciones e ideas, debemos renunciar a cosas que nos suponen mucho tiempo y esfuerzo en proporción a lo que las vamos a rentar, así que intenta descartar (si tu problema es la falta de tiempo) todas aquellas acciones que te lleven mucho tiempo o te supongan un agotamiento mental.
#2 Organiza tus fotos.
I ntenta organizar tus fotos por álbums o carpetas y si es posible etiquetarlas para poder acceder a ellas, lo ideal es tener bastante surtido en dropbox para poder acceder a ellas desde cualquier lugar.
Buscar imágenes es algo que nos ocupa mucho tiempo, pero encontrarlas por los diferentes ordenadores y dispositivos a fin de cuentas es mucho mas complicado de lo que imaginas. Si eres capaz de organizar tus imágenes de manera efectiva notarás un ahorro enorme de tiempo.
Si quieres buscar fotos gratis este post tiene unos stocks preciosos:
Edita las fotos por lotes o grupos:Dedica unas horas a editar fotos, si además tienes que crear contenido para las redes sociales debes pensar que necesitas optimizar muchas imágenes para tus post.
Una manera es automatizar esos procesos, tardamos menos tiempo en reducir 60 imágenes en lote que en hacerlo con 3 en diferentes ocasiones. A parte del ahorro de tiempo que supone también conviene hacerlo porque así puedes copiar y pegar ajustes, lo que hace que tu flujo de trabajo a la hora de editar sea mejor. Mi abuela decía mas vale la cara una vez roja que ciento amarillas... pues si que es verdad.
También la ventaja de editar fotos en lotes grandes es tenerlas disponibles inmediatamente para los siguientes post.
#3 Crea plantillas para tus diseños y tu contenido.
Si quieres dar una imagen mas homogénea a tus post tener clara la estructura tanto del texto como de las imágenes es clave, crea plantillas para todo lo que se te ocurra, si vas a poner marcas de agua a las fotos, si creas una imagen de portada para los post, si personalizas tu portada en los tableros de Pinterest, en el caso de que cites consejos.
Es importante según el tipo de blog que tengas realizar una plantilla para la estructura de los post, esto es muy común en los blogs de recetas y reviews, una plantilla de contenido ayuda a que nada se te olvide.
Puedes crear plantillas con capas en Canva, Photoshop, Pxlr para títulos en los que quieras conservar el mismo aspecto.Si eres de esas personas odias ponerte a diseñar crear plantillas es la mejor opción y la que mas tiempo libera porque no tienes que andar pensando en tipos de letra, colores, etc.. Si desde el principio trabajas bien la imagen tu blog parecerá mas profesional.
#4 Usa un calendario para los post.
Puedes usar desde el planner físico en el que vas escribiendo todo lo que te pasa por la cabeza, a usar en el caso de wordpress un plugin como Wordpress Editorial Calendar que sirve para apuntar ideas de post, ordenarlos en el calendario y controlar mejor las fechas de publicación y edición para tener todo a la vista es imprescindible.
El tema de las fechas de publicación de los post y la conveniencia de publicar de manera regular lo he tratado en algunos post en este siguiente sobre por que no estás triunfando con tu blog.
Un calendario para planificar los post es muy interesante porque gracias a él puedes ver como estás distribuyendo tu contenido y saber cómo está de avanzado un post.
Yo uso el calendario de windows porque tengo muchos blogs y algunos son corporativos... así que necesito algo mas global. lo uso junto a Trello una herramienta para organizar proyectos por tableros y me funciona muy bien.
#5 Captura ideas.
Como decía Picasso:
Cuando llegue la inspiración, que me encuentre trabajando.
Las ideas hay que cazarlas al vuelo por lo que la opción que mencionaba de Trello y guardar las fotos en Dropbox pueden ser buenos aliados para guardar tu ideas y las fotos que vayas necesitando ordenadas en especial si eres de esas personas que son despistadas con estas herramientas no pierdes ripio.
Como siempre busca ideas en otros blogs pero sin fusilar contenido eh! e intenta quedarte con las mejores ideas.
#6 Dedica un tiempo a escribir limpio sin distracciones.
En este punto es en que mas tiempo ahorramos,por supuesto es e mas difícil y para muchas personas imposible, cuándo te pones a escribir como no aproveches bien el tiempo puedes pasar 3 horas con 200 palabras, comprando medio amazon y poniéndote al día de medio Facebook... pero tu post puede seguir esperando horas y días hasta que te pongas en serio.
Fuera distracciones e intenta organizar todo el contenido que tengas para un post a la vista. Organiza el material disponible que tengas.
#7 Busca colaboradores.
Si tienes una buena frecuencia de publicaciones puedes plantearte buscar algún colaborador o invitar a personas para que escriban en tu blog como invitados es una manera de ahorrar tiempo a la hora de crear contenido.
Los guest post están muy de moda y son una manera de añadir dinamismo y promocionar tu blog en otros círculos sin que se te vea el plumero, También sirven para dar un empujón al blog o ayudar a que otro blogger " se saque una espinita" al escribir sobre un tema que no cuadra mucho en su blog.
También hay muchas personas que no se plantean escribir su propio blog por motivos de tiempo o simplemente no les apetece y están encantados de echar una mano en blogs de temas que les gustan, seguro que conoces a alguien que puede ayudarte.
Existe el caso de fotógrafos o aficionados a la fotografía que pueden colaborar contigo contribuyendo con imágenes a cambio de publi, esta opción es muy interesante y si que ahorras mucho tiempo.
#8 Comparte contenido de los demás pero citando.
No sé si sabéis cuánto tiempo puede llevar hacer una infografía, a veces es mas interesante cuándo encuentras alguna compartirla citando, lo mismo ocurre con los vídeos puedes compartir contenido de otras personas en tu blog citando, esto hará que gane en calidad tu contenido sin hacerte emplear un tiempo que puedes dedicar a otra cosa.
No digo que copies y pegues texto, eso nunca, pero hay contenido que si lo atribuyes correctamente puede ayudarte a subir bastante el nivel de tu blog.#9 Trabaja con borradores
Los borradores son ideales para almacenar ideas de post y post medio crudos, yo tengo siempre un montón en "la recámara" a los que voy añadiendo ideas, fotos, mas contenido y lo mas importante títulos.
Cuándo trabajas con post que requieren mucha documentación es la mejor manera, además es muy gratificante encontrarte con trabajo medio hecho cuándo tienes una época en la que no se te ocurre nada que escribir en tu blog.
#10 Crea series de post o mini cursos
Estos post son los reyes del contenido, hacer un recorrido por un tema citando post es un golazo, también las series son muy recomendables o los minicursos, porque llevan mas o menos el mismo esfuerzo de un post largo pero luego lo puedes dividir en varios.
El ahorro de tiempo viene en que puedes aprovechar la misma estética para los 5 post que dura el curso.