Establecer un orden de prioridades para sus muchas tareas diarias, es absolutamente necesario para aprovechar al máximo el tiempo y obtener mayores resultados de su labor. Por tal razón, les comparto estos dos consejos que me han ayudado en tal sentido:
Evalúe cada tarea de su lista haciéndole preguntas estratégicas:
- ¿Es realmente esta tarea urgente? Es decir, que no puede ser postergada y debe llevarse a cabo inmediatamente. Recuerde que lo urgente no siempre es necesariamente lo más importante.
- ¿Cuán importante es esta tarea? No todo lo que hacemos posee el mismo grado de importancia.
- ¿Es indispensable que esta tarea la realice yo? No es sabio estar cargados de tareas, descuidando por ello las más importantes, cuando podemos delegar aquellos quehaceres que otros pueden hacer bien.
- ¿Qué sucedería si dejamos de hacer esta tarea? Si las consecuencias son grandes o graves, es un indicador de que la tarea no puede dejar de realizarse.
Organice su lista de tarea de una manera eficiente.
Después de haber definido todas las tareas que deben estar en nuestra lista, reordénelas en orden de importancia. Puede usar una herramienta sencilla pero valiosa, conocida como “Técnica del ABC”.
- Las tareas que son muy importantes y urgentes al mismo tiempo (alto valor), señálelas con una letra “A”.
- Las tareas que son muy importantes, pero no urgente (valor moderado), identifíquelas con la letra “B”.
- Las tareas que son urgentes, pero no importante, asígnele la letra “C”.
Debemos aclarar que a las tareas “B” generalmente se les dedica poco tiempo, sin embargo, suelen ser aquellas tareas que significan la mayor y mejor contribución de nuestra vida a la humanidad. Grandes proyectos, descubrimientos científicos, obras literarias, etc., fueron la tarea “B” de alguien en algún momento de la historia.
Una vez que la lista esté definida y reorganizada, comience a realizar sus tareas en el orden de prioridades que estableció, con lo cual garantizará que las tareas más importantes se hagan primero.
Nos complace muchísimo poner a vuestra disposición un conocimiento AUTÉNTICO que le ayude a caminar sabiamente por los intrincados caminos de la vida.