3 cosas que hago para ser más productiva
Me imagino ese momento en el que llegas a casa del trabajo cansada y ahí están: los niños y sus deberes, la cena y el baño, ir a la compra y recoger un poco… y en la esquina, en un ordenador apagado, tu vida 2.0: Tienes un blog que es como un niño más de la casa, le tienes que prestar atención por que sino tus lectores se van a olvida de ti y señor google que es un pelín cascarrabias te va a castigar en una esquina por no escribir todo lo que deberías… ¿pero cómo hacerlo si ya no te da la vida para todo?
Como no podemos hacer el milagro de los panes y los peces pero con las horas, nos tenemos que buscar la forma de ser tan productiva como nos sea posible, pero tranquila, no quiero que te estreses aun más, hoy te cuento cómo lo hago yo por si a ti también te pudieran servir las 3 cosas que me ayudan a ser más productiva:
1- Relajarme
Suena bonito ¿verdad? ¿En serio una se puede relajar cuando tiene tanto que hacer en tan poco tiempo? sí puedes, pero tienes que querer hacerlo.
Por las mañanas:
Levántate 15 minutos antes y dedícalos a aquello que te haga sentirte feliz. Hay gente que hace Yoga o Pilates, otras personas simplemente se quedan esos 15 minutos en la cama mirando el techo, a mi me gusta sentarme con mi perra encima del regazo y leer el periódico mientras tomo café.
Son 15 minutos que pueden cambiar tu día, te lo prometo.
Mientras trabajas:
Te voy a compartir uno de los mejores descubrimientos del último mes: Rainy Mood
Es una web con sonido de lluvia que la puedes tener abierta en una pestaña secundario de tu navegador mientras haces cosas; yo por ejemplo la uso cuando escribo en el blog y me ayuda un montón. Para mi ya es un must.
Y al final del día:
Tener una cosa muy clara, es muy posible que no haya tenido tiempo de llegar a todo lo que me había planteado en un principio, pero el mundo no se va a caer ni acabar por ello. Mañana será otro día y podrás seguir donde lo dejaste, así que descansa.
2- Ser organizada
Rutinas:
Tienes que ser determinada y crear tus rutinas, no hace falta que sean diarias, pero si semanales o mensuales, a nuestro cerebro le gusta sabes lo que va a pasar y que seamos predecibles. Tenemos que interiorizar cosas como: “voy a escribir en el blog todas las semanas 1 artículo y le voy a dedicar 30 minutos por las mañanas durante 3 días a la semana para planificar, escribir y corregirlo”.
Agendas:
Agendas, planificadores, organizadores… como lo quieras llamar.
Yo uso 3 tipos:
1º un planificador mensual que tengo siempre bajo mi teclado para saber qué voy hacer durante el próximo mes. Ahí dejo marcadas fechas importantes, eventos, reuniones y publicaciones programadas para el blog.
2º un planificador semanal Este lo escribo todos los domingos por la noche. Así sé cuales son las tareas que no debo olvidar
3º una lista de tareas del día ordenadas de mayor prioridad a menor, siendo las últimas susceptibles de pasar a formar parte de las tareas del día siguiente. esta la hago todas las mañanas a primera hora y voy tachando según voy cumpliendo. No os olvidéis nunca de tachar, por que aunque parezca una tontería, esta simple acción libera a tu cerebro de la tarea.
Trabajar en bloques:
¿Conoces el sistema pomodoro?Yo lo he implantado y me va bastante bien.
Se basa en dividir las tareas en grupos de 25 minutos (hay tareas que incluso puedes darle varios módulos, no siempre tiene que ser un pomodoro por tarea), después de cada módulo pomodoro, tomas 5 minutos de descanso y tras 4 bloques pomodoro te tomas un descanso más largo de entre 10 y 20 minutos.
Con Tomato timer lo que haces es controlar perfectamente esos bloques del sistema con un cronometro específicamente pensado para los que trabajamos con Pomodoro.
3- “Be focused”
Esta es una expresión que uso mucho desde que llegué a Inglaterra. Creo antes de venir aquí no se la había oido usar a nadie de mi entorno; es más, decirlo en castellano me suena totalmente extraño: poner foco, estar enfocada,… no sé, no suena igual. Podríamos traducirlo como “estar centrada”, pero me gusta más cómo suena en inglés.
A lo que iba: Céntrate en una actividad, empiézala y acabala. Y en el transcurso del espacio-tiempo que dura esa actividad, ¡no te distraigas!
En mi caso esto era una tarea casi imposible sobre todo al principio con el móvil, las llamadas, whatsapp, o peor aun: el facebook, google+, twitter, email… todo el día pitando a mi alrededor.
¿Qué he hecho?
StayFocusd es uno de esos plugins para Chrome que tanto nos suelen facilitar la vida. Si no has probado nunca este tipo de extensiones del navegador os recomiendo que pases a echar un ojo por que hay de todo y siempre encuentras algo interesante.
Con esta aplicación lo que hacemos es bloquear el acceso a ciertas páginas web durante cierto tiempo los días de la semana que tu quieras, así aunque tengas la tentación de pasearte por facebook nuestro amigo nos lo impedirá.
Yo lo tengo configurado para que sólo me deje entrar a ciertos sitios 15 minutos cada hora, lo cual es poco restrictivo, pero en parte hace bastante trabajo de barrera mental también.