No todas las tareas son iguales. Hay tareas que te hacen avanzar mucho hacia tus objetivos y otras tareas que haces meramente por obligación, pero que aportan muy poco.
Yolanda Pérez ha compartido un post lleno de consejos (aunque hay algunos que no recomiendo) sobre cómo concéntrate más en estas acciones importantes:
Desarrolla tu plan de trabajo del día, antes de ponerte a trabajar y encender el ordenador, dedica 5 minutos a desarrollar tu plan del día. Con un papel, tienes suficiente, para decidir que harás en tu día para que sea productivo y eso te acerque más a cumplir tus objetivos.