1. Con la cabeza vacía tendrás menos estrés
El trabajo moderno es muy diferente al trabajo de hace 100 años. Ahora trabajamos básicamente utilitzando nuestra cabeza. Planificar proyectos y citas, lluvias de ideas, establecer prioridades, gestionar compromisos,… Cada una de estas cosas ocupa una pequeña parte de tus pensamientos. Seguramente tienes docenas de cosas en tu cabeza que todas requieren una pequeña parte de tu atención.
Muchas veces las cosas en tu cabeza piden tu atención en momentos pocos prácticos: si estás escribiendo una propuesta para un proyecto nuevo de repente te acuerdas que aún tienes que llamar al electricista.
Esto no solo pasa en la oficina; también cuando estás leyendo un libro en el sofá estás pensando en el trabajo que debes hacer el día siguiente y mientras estás jugando con tus hijos te salen ideas para el nuevo plan de negocios.
Tu mente no sabe de contextos o de horarios. Puede ser que ya estás acostumbrado a tener ideas cuando no toca, pero todos estos pensamientos te provocan un poquito de estrés.
2. Con la cabeza vacía serás más fiable
Tu subconsciente es poco fiable. Por la mañana, recuerdas que tienes que llamar a un cliente a las cinco, pero por la tarde ya han pasado tantas otras cosas que te olvidas de llamarlo. Si siempre piensas en las cosas en el momento equivocado, nunca serás fiable.
Si mantienes todos tus compromisos en un sistema exterior y fiable, tu también te sentirás más fiable. Con una simple lista de tareas puedes estás segura de hacer las cosas en el momento correcto.
3. Con la cabeza vacía tendrás una visión global de tu trabajo y de tu vida
Tu subconsciente no tiene una visión global, lo que dificulta el poder establecer prioridades. La prioridad es una característica muy subjetiva, que depende de las otras cosas que tienes que hacer. Si una tarea es prioritaria esta tarea es más importante que las demás.
Por tanto, para poder establecer tus prioridades, necesitas una visión completa de todas las cosas que debes hacer. Si mantienes en tu cabeza todas tus cosas que debes hacer no tendrás un orden ni una visión completa.
Solo si mantienes un buen sistema fiable fuera de tu cabeza tendrás esta visión general de tus prioridades.
4. Con la cabeza vacía eres más creativo y productivo
El espacio en tu cabeza es limitado, es como la memoria de tu ordenador que solo tiene parte de la información en presente y guarda el resto en el disco duro.
Si sacas las cosas administrativas cómo la lista de tareas de tu cabeza, queda más espacio disponible para la tarea actual y serás más creativo.
5. Con la cabeza vacía es más fácil entrar en el estado de flow
Si tienes la cabeza vacía puedes concentrarte mejor, y esta concentración la necesitas para llegar al estado de flow. Mihaly Csikszentmihalyi es el inventor del concepto flow, un estado de concentración y enfoque en que el tiempo desaparece.
Pensamientos sueltos sobre tus tareas y otras cosas evitan el flow, porque no te puedes concentrar o enfocar.
No es necesario tener la cabeza llena
¿Es posible relajarte leyendo un libro al sofá si tienes una vida ocupada?
¿Es posible ser consciente de tener muchas cosas para hacer y dormir bien?
¿Puedes ser muy productivo y al mismo momento relajado?
Claro que todo esto es posible, si mantienes la cabeza vacía. Con la cabeza vacía eres más fiable, trabajas con más enfoque, eres más productivo, estimulas tu creatividad y además evitas el estrés.