Llevo desde los 24 años emprendiendo y algo que entendí desde el primer momento es que el emprendedor siempre ha de invertir, sobre todo en sí mismo.
Desde hace bastantes meses vengo aplicando una serie de técnicas para lograr mis objetivos como emprendedor y ya os he comentado algunas de ellas en los últimos posts, con el objetivo de mantener un equilibrio entre el trabajo y mi vida personal.
Y es que conseguir dicho equilibrio es fundamental en la vida y más, si cabe, en la de los emprendedores. Pero además necesitaremos una serie de recursos que son imprescindibles si queremos llegar a ser el emprendedor perfecto.
Por suerte, tenemos a nuestro alcance una gran variedad de dispositivos, gadgets, aplicaciones y herramientas que nos facilitan el día a día.
También es cierto que la gran cantidad de información que podemos encontrar en la red es inversamente proporcional a la cantidad de tiempo que disponemos para sacar adelante nuestros proyectos. Es decir, mucha información para muy poco tiempo.
Para ahorrarte la búsqueda, me gustaría compartir contigo 5 de esos recursos imprescindibles que, desde mi punto de vista, todo emprendedor debería tener y que a mí personalmente me facilitan el trabajo diario y mejoran mi competitividad.
Como consultor de Marketing Online necesito que mis presentaciones de propuestas sean impecables y para ello es imprescindible contar con:
1. Mini proyector portátil
El mundo de los proyectores ha avanzado muchísimo en los últimos años. Los viejos proyectores pesados y poco potentes han pasado a mejor vida, dejando paso a mini proyectores que perfectamente caben en la palma de tu mano.
Ten en cuenta que todas las pymes a las que vayas a hacer una presentación de tus servicios no disponen de este dispositivo, por lo que te verás muy limitado y no obtendrás el mismo impacto.
Lo mejor de todo es que el precio de estos dispositivos ha ido decreciendo igual que su tamaño, y cualquiera puede hacerse con uno de ellos sin necesidad de hacer una gran inversión.
2. Tablet
La tablet es el complemento perfecto para el ordenador de escritorio o para el portátil. En algunas presentaciones de propuestas funciona muy bien por el impacto que genera la tecnología.
De la misma forma que ha sucedido con los mini proyectores, a día de hoy existe una gran oferta de tablets que ha propiciado que dejen de ser dispositivos exclusivos y que cualquier profesional tenga acceso a uno, que por menos de 200 euros nos podamos hacer con una.
3. Impresora multifunción
Además de llevar el mini proyector portátil y apoyarte en una tablet o portátil, mi consejo es que siempre lleves una o varias copias en papel de la presentación. También la necesitarás para imprimir facturas o por ejemplo los presupuestos que, además de enviarlos a tus potenciales clientes por email, te aconsejo que lleves siempre a las reuniones una copia en papel.
Aquí te vas a encontrar con un mundo porque la cantidad de modelos disponibles es amplísima. Pero ¿cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades? ¿Necesitas una impresora multiusos?
En HP han entendido perfectamente que el ahorro de tiempo y acertar con el modelo que mejor se adapte a nuestras necesidades como emprendedores es fundamental para nosotros. Y lo han reflejado en esta infografía.
Además, han creado una aplicación que te ayuda a elegir la mejor tecnología de impresión para las necesidades específicas de tu negocio.
La aplicación, que se centra en el modelo HP Officejet Pro, es muy intuitiva y te permite ver realmente qué necesitas y qué otras funcionalidades serían prescindibles según tu profesión.
Podrás elegir cuántas personas van a usar la impresora, cuántas páginas vas a imprimir al mes, si necesitas que sea multifuncional y si vas a querer gestión IT de red. En función de lo que elijas, te ofrecerán un modelo u otro. Como curiosidad, me ha llamado la atención que esta serie ostenta un record del Libro Guinness de velocidad de impresión, permitiendo imprimir hasta 70 páginas por minuto, mucho más rápida que cualquier laser.
Aparte de la rapidez, en mi caso poder escanear directamente y enviar al email o poder enviar a la impresora documentos con mi smartphone o tablet desde cualquier lugar, son características fundamentales. Además, cómo no, poder imprimir mis presentaciones para clientes en la máxima calidad, con ahorros hasta un 50% en costes totales de impresión y con la misma nitidez de una laser.
4. Software específico y apps de productividad
El tiempo para un emprendedor, que tiene que hacer múltiples tareas, es uno de los activos fundamentales con los que cuenta. En mi caso, utilizo Things para gestionar mis tareas y optimizar al máximo mi tiempo, aunque existe una gran variedad de apps para todos los gustos con las mismas funcionalidades. Algo que para mí es imprescindible es que la aplicación de escritorio que utilizo se pueda sincronizar con mi teléfono móvil o Tablet, porque eso me permite disponer de la información actualizada en cualquier dispositivo.
Otro de los programas imprescindibles que considero que debería tener cualquier emprendedor es un CRM, con mayor o menor cantidad de características en función de la versión (y nuestro presupuesto). Dependiendo de la inversión mensual que estemos dispuestos a hacer nos podremos decantar por un CRM u otro.
5. Pulsera de fitness
La última pero no menos importante es una buena pulsera de fitness. Estas pulseras se han puesto muy de moda en los últimos meses y personalmente creo que es una buena recomendación para cualquier emprendedor.
No cabe duda de lo importante que es mantenerse sano y tratar de cuidar nuestro cuerpo para lograr mantener nuestra mente en perfectas condiciones.
Yo por ejemplo utilizo la Nike Fuel Band que se encarga de recordarme cada día la cantidad de fuel, pasos y calorías que he quemado, mediante una barra de progreso hecha con leds que se activa cada vez que miro la hora.
Las pulseras de fitness a día de hoy son un capricho tecnológico debido a que sus precios así lo hacen pero ¿qué menos que un buen capricho para convertirte en un emprendedor a la última?
Como ves, una mezcla de tecnología, productividad y vida saludable, tres pilares que cualquier emprendedor debe tener en cuenta para optimizar su tiempo, sus recursos y su energía.
Y vosotros, ¿qué recursos consideráis imprescindibles para desarrollar vuestro trabajo diario?