Dentro del entorno empresarial, el diseño y producción de presentaciones es una de las demandas más populares. Sin embargo, hay ocasiones en la que la falta de experiencia supone un importante hándicap para muchos profesionales. Esto puede influir negativamente a la hora de preparar la presentación. Para hacer frente a esta situación, hoy compartimos con vosotros una serie de trucos de diseño que el portal Prezi ha recopilado y que os ayudarán a crear presentaciones llamativas.
Estructura tu contenido
Lo primero que deberíamos hacer es realizar un esquema en papel de los elementos que vamos a utilizar en la presentación. Esto nos puede ayudar a crear un trabajo más armonioso y conseguir un orden lógico. Aquí debemos tener en cuenta que para conseguir que la historia sea entendida, esta debe estar bien contada. Para favorecer la recordación de los mensajes clave, es importante que elijamos pocas pero contundentes palabras. En el terreno de las presentaciones, la esencia minimalista del “menos es más” también se cumple… Apuesta por plantillas sencillas en las que no abuses de los elementos visuales.
Legibilidad de los textos
Es importante asegurarse de que el texto destaca sobre el fondo que estamos utilizando. Un fondo claro con letras oscuras es garantía de éxito. Tampoco es recomendable utilizar más de dos tipos diferentes de letras. Recuerda siempre que la forma no puede distraer del contenido y que la comprensión del texto es fundamental: utiliza palabras fáciles de entender, acorta los enunciados para que sean recordables, usa la voz activa para no marear y simplifica las oraciones todo lo que puedas. Como recomendación, olvídate de esas fuentes de letras fantasiosas que lo único que conseguirán será distraer a las personas.
Si nos centramos en los renglones, en cada uno de ellos no debería haber más de 10 o 12 palabras, con un tamaño de letra acorde con las dimensiones del lugar de exposición. También es importante dejar espacios en blanco para que el ojo descanse.
Jerarquiza la información
No todo es igual de importante ni merece el mismo lugar dentro de nuestra presentación. Por ello, hay que tener en cuenta dos claves: alinear y distribuir. Un texto que no esté debidamente alineado, romperá el órden de lectura y dificultará la comprensión. Por su parte, un texto mal distribuido, desajustará los pesos visuales y hará tediosa la lectura.
Elige bien las imágenes
Acertar con las imágenes es fundamental para conseguir que la presentación destaque y tenga mayor impacto. Utiliza imágenes en formato PNG si deseas insertar logos u objetos que armonicen bien con el fondo, o elegir aquellas en PDF con mejor calidad en caso de que quieras hacer un zoom profundo, pero nunca abuses de ellas, puedes distraer a tu audiencia.
Haz una presentación memorable
Incluir elementos audiovisuales en tu presentación puede ser una opción muy acertada, siempre y cuando se integren correctamente en el esqueleto de la misma. En ese sentido, es importante tener en cuenta que los gráficos también aumentarán respectivamente la atención en la presentación, pues el impacto visual de las imágenes es más significativo. ¿Sabías que el 90% de los asistentes a una presentación se acuerdan de aquellas con contenidos audiovisuales, mientras que solo el 10% lo hacen con las que están diseñadas exclusivamente con texto?
Seguro que estos consejos os vendrán muy bien a la hora de elaborar vuestras presentaciones.
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