Preparar informes en el mundo real puede ser un dolor de cabeza. Medir varios parámetros, deducir resultados y presentarlos con datos y cifras precisas puede volver loco a cualquiera.
Aquí es donde el software para hacer un informe ejecutivo es útil.
Estas son herramientas en línea especialmente diseñadas para realizar informes con una precisión profunda y un atractivo visual inigualable para comunicar tu mensaje claramente a las audiencias.
Si no las has usado hasta ahora, puedes elegir una de la lista que hemos preparado a continuación.
Venngage
Prepara un informe cautivador con Venngage, uno que al público le encantaría leer. A diferencia de los informes manuales que son aburridos, poco interesantes y serios, los resultados que se obtienen con un programa como este son atractivos.
Comienza con una impresionante plantilla de informe que crees que ayudará a la audiencia a comprender la información rápidamente. Independientemente de lo que planees hacer (un informe de ventas, un informe anual, un informe técnico o un informe de resultados de encuestas), a través de las funciones premium de Venngage podrás diseñar un documento de calidad.
Otro aspecto positivo de este programa es que todo esto es mucho más económico que contratar a un diseñador profesional. Las más de 500 plantillas disponibles ayudan a que esto sea posible.
Focusky
Presentar un informe empresarial que se vea impactante requiere un poco de creatividad, pero puedes contar con Focusky. Admite presentaciones y animaciones y es una alternativa ideal a PowerPoint.
Se trata de un software gratuito con un estilo de presentación no lineal para atraer a la audiencia. Este programa permite diseñar un informe claro, lógico y comprensible a través de videos, fórmulas y gráficos para hacer un informe claro.
Además, la interfaz simple se suma al efecto moderno que necesitas para mantener a tu audiencia comprometida con el contenido.
Prezi
Si estás buscando una herramienta que te ayude a diseñar imágenes atractivas, Prezi es para ti. Te ayudará a preparar un informe con un flujo de conversación que hace posible interactuar con la audiencia.
Esta herramienta de creación de informes te ayuda a presentar tus resultados con una nueva perspectiva. Puedes incluir la dimensión espacial y movimiento en el contenido de la presentación del informe para mantener a la audiencia enganchada. Además, también puedes crear diapositivas de aspecto lógico que los espectadores puedan entender fácilmente.
Multimedia Browser
Multimedia Browser es un software de creación de informes con el cual se pueden obtener resultados asombrosos. Además, es fácil de manejar, permite una edición más rápida y una publicación impecable que ayuda a las personas que no tienen mucho conocimiento sobre la elaboración de informes a hacer documentos increíbles.
Adicionalmente, se puede usar fácilmente en el lugar de trabajo y también puedes incorporar archivos PPT, PDF, videos y animaciones para crear una presentación interactiva para pequeñas empresas.
ClearSlide
Para una industria que exige resultados instantáneos, ClearSlide es un creador de informes impresionante. Con él, puedes preparar un informe comercial que hará que todos los esfuerzos, el tiempo y el dinero valgan la pena.
Con una plataforma de participación de ventas intuitiva como ClearSlide, la audiencia puede absorber la información proporcionada fácilmente. Además, este software cuenta con análisis de participación que permite mejorar los resultados, lo que lo convierte en un creador de informes ideal.
SlideMagic
Si no tienes un título en diseño, no te preocupes, no necesitas obtener uno. SlideMagic se encargará de ello. Este software te proporcionará un método asombroso para comunicar los resultados de tu informe. Con él, puedes agregar tamaños de fuente, colores, diseños y proporciones que ayudarán a personalizar hasta el más mínimo detalle.
Esta opción es especialmente útil para pequeñas empresas que necesiten crear documentos que incluyan elementos como diagramas de Gantt, gráficos, estadísticas y más.
Promo
Se trata de otro excelente programa para hacer reportes vistosos. Promo permite preparar un informe visualmente atractivo que te ayuda a construir una base de clientes leales.
Además, su función de video te ayuda a realizar informes impresionantes que son de alta calidad y comprensibles en todos sus aspectos. Las fuentes, diseños y otras características también permiten que la información que deseas comunicar sea entendible de forma clara y precisa.
Resumiendo
Si tenías preocupaciones respecto a la preparación de informes, estamos seguros de que ya no será así sabiendo que existen estas herramientas en línea. Lo ideal es que elijas una que se adapte a tus necesidades y a las de tu negocio.
¿Cuál de todas te ha llamado más la atención?
Autor : Ermelinda Maglione, Content Marketing en Venngage. Licenciada en Comunicación Social y Especialista en Periodismo Digital. Tiene más de 15 años de experiencia en redacción digital y copywriting, especialmente para temas de marketing, redes sociales y SEO.
Foto de Tiger Lily en Pexels