Las reuniones de trabajo son una de las actividades más importantes para conseguir los objetivos propuestos, sin embargo cuando no se llevan de la forma correcta estas reuniones pueden ser muy improductivas.
Wrike nos presenta una interesante infografía que nos ilustra 9 estrategias para que podamos tener reuniones más eficaces. Estos son los consejos.
1. Tener una lista de participantes reducida.
Es importante invitar solo a la gente que sea necesaria, con el objetivo de tener una reunión más exitosa.
2. Reducir a la mitad la duración de la reunión.
Es importante que en la planeación, la reunión se estblezca a terminar en la mitad del tiempo asignado.
3. Captar la atención del publico.
Sin duda una de las partes más importantes de toda reunión.
4. Comienza con un resumen.
Especificar el objetivo y la razón de la reunión ayuda mucho a ganar la atención de los asistentes.
5. Apegate al programa.
No lo pienses ajustate a tu programa, eso es clave para que la reunión no se extienda.
6. Resalta la creatividad.
Haz presentaciones gráficas, atrevete a se creativo. Qué te parece esta.
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7. No permitas el uso de dispositivos.
Antes de empezar sería muy recomendable inviar a que los asistentes no se distraigan y que apaguen o pongan en silencio sus dispositivos moviles.
8. Asigna un responsable.
Es importante asignar a alguien que lleve el seguimiento de los acuerdos que se tomaron en la reunión.
9. Cierra estableciendo los acuerdos.
La parte más importante es establecer acuerdos, el tener estos es indicativo de que tuvimos una reunión productiva.
Te dejamos con la infografía que Wrike nos comparte.
Infografía ofrecida por Wrike - Aplicaciones Para Gestión De Proyectos