Presionados por el entorno e inmersos en la actual vorágine competitiva, los trabajadores suelen confundir no perder el tiempo con trabajar más deprisa. Esto a menudo juega en contra de nuestra salud social y mental. El resultado es el estress.
Elisa del Pino aporta en el libro Cómo aprovechar el tiempo al máximo, las bases que nos llevaran a una buena gestión del tiempo. Para empezar es necesario identificar a los enemigos naturales, los ladrones como ella los llama. Teléfono, visitas, reuniones interminables serían nuestros saqueadores externos, mientras que lo internos residirían en nosotros mismos: en nuestros miedos y faltas desconocimiento que nos llevarán a una mala organización, un escasa delegación y una confusión prioridades.
Localizados los problemas, pasemos a las soluciones. Dos son los pilares fundamentales, sistematizar, planificar y establecer prioridades y minimizar en lo posible el tiempo incontrolable.Para empezar recomienda preparar un programa antes de iniciar la jornada con un horario por escrito que asigne a cada tarea tiempo suficiente y a la vez mantenga la flexibilidad necesaria para poder realizar asuntos no previstos. Habrá que incluir también tiempo para pensar y para tomarse un respiro.
La planificación es el concepto clave. Consiste en decidir cómo llevar a cabo las tareas que tenemos encomendadas. Debe acompañarse de eficacia en la organización del trabajo: con bandejas de entrada y salida (tanto clásica como virtual) de información, el uso de una gran papelera que evite el cumulo de papeles y el manejo ágil de la agenda, el planning y el calendario mensual.
El libro se completa con casos prácticos y ejemplos de cómo salir adelante en situaciones apuradas.
La ansiedad, el acoso y el estress son también abordados por la autora en el apartado que dedica a las personas. Cada capítulo va acompañado de un pequeño test que invita al lector a autoevaluarse e identificar sus problemas reales. Un poco de autocrítica siempre viene bien.
Creo que en las actuales condiciones laborales y empresariales serán muchos los que obtengan una puntuación lo encima de la media en el la prueba que mide el estress , lo que, según la autora, significa que para usted la vida es gran medida una lucha por la supervivencia. Priorice, planifique, ejecute, tenga criterio a la hora de posponer tareas y pida ayuda si es necesario. Solo así lograra ganar la batalla al tiempo.
Publicado en La Voz de Galicia.