Este post es la tercera parte de la serie “Ahora puedes trabajar menos tiempo y ganar incluso más dinero”. Si quieres ver los posts anteriores, haz click para ver el primero y el segundo.
Como recordarás, en el post anterior hablamos sobre la importancia de dedicar la mayor parte de nuestro tiempo a las actividades que llamábamos del grupo 2, aquellas que no son urgentes, pero que sí son importantes.
La mayor parte de la gente dedica gran parte de su tiempo a las actividades del grupo 1, las que son urgentes e importantes a la vez (les “comen” ese tipo de actividades) y apenas tienen tiempo para dedicar a las actividades del grupo 2.
¿De dónde podemos sacar tiempo para dedicar a las actividades del grupo 2?
Hemos quedado en que las actividades del grupo 1 son importantes y urgentes, así que solo podemos obtener más tiempo para las actividades del grupo 2 robándoselo a las de los grupos 3 y 4.
Pero, ¿cómo? Para hacerlo hay que ser proactivo: hay que proponérselo y tener iniciativa. Porque si uno se deja llevar, es cuestión de tiempo que le “coman” las actividades del grupo 1 y eso no nos interesa. Hay dos maneras que funcionan muy bien para conseguir tiempo para las actividades del grupo 2:
- Hay que aprender a decir no (a algunas actividades, personas, etc.)
- Hay que delegar algunas actividades
Te propongo que vuelvas al calendario de actividades de la semana pasada y que identifiques qué actividades podrías delegar. Escríbelas en una lista y… ¡delégalas ya! No esperes otra semana a que las haga otro.
Actividades a delegar
1
2
3
4
5
6
7
Eso te “dará algo de tiempo” para que lo dediques a lo importante, a las actividades del grupo 2.
Es posible que hasta el momento no hayas tenido mucho tiempo para dedicar a lo importante, así que es normal si no sabes por donde empezar. Lo mejor es que lo primero de todo identifiques una serie de metas importantes que hasta ahora hayas descuidado o que no les hayas dado la debida prioridad:
Metas
1
2
3
4
5
6
7
Una vez que tengas una serie de metas bien definidas, tienes que concretar cómo vas a luchar por conseguirlas en el día a día. Es decir, necesitas algo de planificación.
Una cosa que funciona muy bien es planificar el calendario de toda la semana. Hay mucha gente que planifica lo que va a hacer en el día. Van más al día a día. Pero, teniendo en cuenta que nosotros vamos a centrarnos en lo importante, tiene más sentido que hagamos esa planificación semana a semana. Esa es la mejor manera de convertir las metas en un plan de acción específico.
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Prioridades semanales
Prioridades diarias
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Tareas
8 8 8 8 8 8 8
9 9 9 9 9 9 9
10 10 10 10 10 10 10
11 11 11 11 11 11 11
12 12 12 12 12 12 12
13 13 13 13 13 13 13
14 14 14 14 14 14 14
15 15 15 15 15 15 15
16 16 16 16 16 16 16
17 17 17 17 17 17 17
18 18 18 18 18 18 18
19 19 19 19 19 19 19
20 20 20 20 20 20 20
Noche Noche Noche Noche Noche Noche Noche
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Y la última recomendación: al final de cada semana, hacer una evaluación de cómo ha ido la semana y cómo vamos progresando en la consecución de nuestras metas (y si estas van cambiando).
Este es el tercer y último post de la serie “Ahora puedes trabajar menos tiempo y ganar incluso más dinero”. Esperamos que te haya resultado interesante… pero sobre todo que te ayude a trabajar menos y ganar más.