Todas las empresas trabajan hacia metas medibles. Trabajan para conseguir nuevas características en el producto, la venta de éstos al cliente objetivo e impulsar la línea. Pero los objetivos no tienen sentido si uno no sabe por qué se está trabajando para ellos, así que aprende a trabajar con un propósito o no lo hagas.
Define a tu empresa
Parece obvio, pero con demasiada frecuencia nos olvidamos de examinar por qué se crearon ciertos objetivos en primer lugar al comenzar un negocio o al formular tu idea de negocio.
Como líderes empresariales, saber el “por qué” es la brújula crítica de tu organización. A menudo nos concentramos sólo en el “qué” y el “cómo”, renunciando a la razón de ser y a la oportunidad de fomentar a nuestro equipo con la verdadera misión, que es probablemente más que sólo hacer dinero.
Creemos que la mayoría de las empresas se esfuerzan por tener un impacto en el mundo y querer animar a los líderes para desarrollar a sus empleados de acuerdo con la gran visión de la empresa.
¿Cómo distinguir a tu empresa?
Algunas compañías parecen simplemente hacer las cosas bien. Más allá de los productos y servicios que crean, e inspiran un público de clientes convirtiendolos en fieles seguidores. Los competidores tratan de duplicar sus esfuerzos y al mismo tiempo que pueden tener éxito, ellos siempre están a la altura. ¿Por qué no es capaz Dell de ascender al nivel de Apple? ¿Qué los hace diferentes?
Los líderes de la industria se distinguen, no por lo que producen, sino por su “por qué”. Apple tiene un muy claro por qué (ellos creen en desafiar el status quo) y que es la forma en que se diferencian de las otras personas que crean productos similares. (Te recomendamos ver: Por qué lo emprendedores se obsesionan con fallar).
Aprende un nuevo idioma
Dado que un negocio es poco más que varios individuos dedicados que se unen para alcanzar un propósito común, sin la cohesión del equipo, esta visión no se puede realizar. Los equipos se reúnen en torno a una visión y ejecutan esa visión en torno a temas y dinámicas comunes, lo que se conoce como la cultura del lugar de trabajo. La cultura se basa en y no puede sobrevivir sin un idioma común.
¿Cuál es tu manera compartida de hablar? ¿Le dices a la gente que “deben” hacer esa cosa, u “ofreces” una solución? Tal vez simplemente replantees el problema para que descubran la solución por su cuenta. ¿Eres un jefe y un gerente? ¿O eres un patrocinador y mentor?
Estas distinciones parecen básicas, pero son la base sólida sobre la cual las empresas crecen y prosperan. Elije cuidadosamente cada palabra. Cambiar una palabra o dos y transformarás las frases. De repente, el párrafo tiene un nuevo significado, y el capítulo entero se siente diferente.
Por último, como resultado tenemos palabras que motivan e inspiran en lugar de sólo una colección de palabras que se limitan a proporcionar información.
Nuestro lenguaje cultural gira en torno a la transparencia. Hacemos preguntas específicas y proporcionamos una plataforma para que los empleados hablen libremente sobre sus desafíos, triunfos y deseos. Creemos que para obtener las respuestas que buscas, debes hacer las preguntas correctas. Las respuestas se convierten en conversaciones y esas palabras se convierten en acciones.
Un lenguaje común conduce a la visión compartida que nos mantiene trabajando hasta tarde en los proyectos y es la razón por la que esos esfuerzos extra se sienten más como el placer de trabajar.
Gestiona no administra
Como ejemplo de la repercusión de la lengua en la cultura de trabajo, toma la palabra “gestión”. En un sentido, el gerente es el que toma las decisiones que controlan las tareas diarias de los empleados.
Sin embargo, “la gestión” eficaz es más como un mentor. Los miembros del equipo no solo tienen el sentido de producir resultados que satisfagan las necesidades de la empresa, sino también fomenta su crecimiento personal y profesional.
Ofrece el espacio para que los empleados puedan prosperar y confia en que no van a fallar. Hemos encontrado que los mentores más eficaces saben cuándo ofrecer apoyo práctico y cuándo alejarse y dejar la lucha al empleado para entender una nueva idea o cultivar una nueva habilidad. En lugar de sólo la supervisión de tareas y desarrollar su talentoso equipo mediante la comprensión de su necesidad de apoyo.
Dado que el crecimiento económico conduce a equipos más grandes, diferentes productos o servicios, y nuevos y emocionantes objetivos, recuerda su por qué.
Tu “qué” y “cómo” seguramente cambiarán con el tiempo, pero sin compromiso colectivo para tu propósito, lo “que” estas haciendo es sólo trabajar.
Cómo escribir una lista de tareas que no dañe tu productividad
Seguramente todos recordamos nuestro calendario cuando eramos niños, nuestro horario de clases y nuestras actividades diarias. Probablemente hoy ya no lo hagas pero todavía te basas en una lista de tareas que hacer.
Lo mismo pasa en la etapa universitaria, escribes tu lista de pendientes para hacerlos al día siguiente o los trabajos que necesitas entregar por orden de prioridad.
Esto sigue siendo un hábito para muchos aunque no muy marcado como antes. Sin embargo, para muchos emprendedores no funciona y ha sido una lucha encontrar cómo hacer que los pendientes no se olviden. Han probado muchos métodos como utilizar colores, recordatorios por toda la casa, aplicaciones, etc.
Aumentar la productividad
Charles Schwab era un magnate de acero y un hombre obsesionado con la producción y la eficiencia económica. Fue uno de los primeros estadounidenses en introducir un proceso de flujo de trabajo de ahorro de tiempo, llamado taylorismo, en sus fábricas.
En el 1900, Charles envió una nota indicando que él otorgaría generosamente una suma de dinero al individuo que podría mejorar la productividad entre sus empleados.
Ivy Lee, el padre de las relaciones públicas, se reunió con Schwab y sugirió lo siguiente: cada empleado debe anotar seis tareas de cada día y clasificarlas de mayor a menor prioridad.
Ellos deben ponerse inmediatamente a trabajar en la primera tarea. Después de completar la primera tarea que pasen a la siguiente. Cualquier tarea sin terminar simplemente irá a la lista del día siguiente. Después de 90 días de listas y control, Schwab advirtió que su productividad mejoró dramáticamente. Y así, la lista de tareas pendientes nació.
¿Cómo tu lista de tareas pendientes perjudica tu productividad?
En nuestros días, la lista de tareas pendientes se ha convertido en una necesidad diaria, pero no es exactamente una herramienta que nos hace más productivo.
En algún momento, probablemente has hecho una lista de tareas con 10 o más tareas a completar en un corto período de tiempo. A medida que vayas al trabajo, la inmensidad de la tarea se va en un estado de parálisis, con un fuerte sentido del deber y una sensación molesta en la parte de atrás de tu mente.
La constante sensación de esto, es el resultado de tener demasiadas tareas en conflicto. Nuestra mente se quedará con la sensación de una tarea inconclusa, haciendo que nuestra salud mental y física sufra también. Que al completarla somos liberados de la carga de esta tarea.
Comenzar tu día con sin una lista de tareas y prioridades puede socavar tu capacidad para tomar decisiones productivas conforme el día avanza. Más de 100 experimentos confirman que, al ejercer más control de sí mismo en el inicio de la jornada, tu motivación y la atención se reducirán a medida que avanza el día. Esto es por qué las personas tienden a hacer trampa después de días estresantes y agotadores.
Por lo tanto, si pasas todas las mañanas decidiendo qué comer para el desayuno o escoger lo que debes usar, estás perdiendo recursos de autocontrol en las tareas sin importancia. Esta es una de las razones por las que el legendario Steve Jobs era conocido por llevar la misma ropa todos los días.
Si comienzas tu día haciendo frente a las tareas sin importancia en tu lista de cosas por hacer, estás malgastando tu autocontrol que sería mejor utilizar para centrarse en las tareas que tendrán un mayor impacto.
Tienes que pensar en tus cosas por hacer en términos concretos. Como último consejo te recomendamos hacer tu plan de negocios, no importa que apenas comiences tu negocio o ya lo tengas establecido. Aquí te dejamos 15 razones para hacer un plan de negocios.
Si bien son necesarios conocimientos de administración, marketing o negocios en general, no todos contamos con los conocimientos profesionales para hacerlo (sean cuales sean sus circunstancias), y si nos decidiéramos a hacerlo tardaríamos años. Por esto es necesario buscar lugares profesionales donde ofrecen capacitación en las áreas que desconozcas, así que te recomendamos buscar entre nuestros cursos de negocios.