Lo anterior fue dado a conocer por el Director de Organismos, Mauricio Gómez Aranda, quien durante una visita al espacio donde trabajan estudiantes de la Facultad del Hábitat de la UASLP en colaboración con la Secretaría de Cultura, realizan un minucioso trabajo con las fotografías que parte de la colección del maestro Carrillo.
Dentro de ese trabajo de registro y catalogación, revelaron los estudiantes, se asigna un número a cada fotografía para identificarla y posteriormente localizarla dentro de la colección general, para lo cual también se elabora una ficha de catalogación con los datos más importantes, como el título de la fotografía, las dimensiones, el autor si es que lo tiene, en dónde se realizó la toma, y quién o quiénes se encuentran en ella.
Dentro del trabajo también se registran los libros y partituras que Julián Carrillo conservaba en el citado estudio, donde además fueron localizados algunos instrumentos de viento con maquinaria propia para la interpretación de música microtonal, como es el caso de una trompeta, que en lugar de contar con tres émbolos, como las convencionales, cuenta con cuatro, para así poder efectuar subdivisión de tonos.
Asimismo, Mauricio Gómez comentó que con el apoyo de los estudiantes se lleva a cabo un estudio para considerar los niveles de humedad relativa que puede existir en el edificio que ahora ocupa la Orquesta Sinfónica de San Luis Potosí, en Jardín Guerrero esquina con Galeana, ya que entre los proyectos se pretende exhibir ahí la totalidad del acervo, consistente además en planos de instrumentos microtonales, e instrumentos tales como pianos y arpas, prendas de vestir y algunos otros objetos personales.
Con base en ese estudio, añadió el funcionario, se realizarán las adecuaciones que fueran necesarias para controlar humedad y temperatura, que de acuerdo a lo visto en forma preliminar, son las adecuadas para la exhibición en las salas, donde además se controlarán las condiciones de luz para para evitar que se afecten las fotografías rescatadas.