¿Está desgarrado por la idea de los viajes en grupo y las vacaciones familiares con sus hijos y sus abuelos?
Puedes ver cómo será una experiencia de unión increíble para todos.
Pero, es tan difícil planificar un viaje solo con sus hijos, y mucho menos considerar el estrés de la planificación de viajes grupales con sus padres también.
Al igual que viajar con niños vale la pena a pesar de lo difícil que puede ser, así también es llevar a los abuelos para el viaje. Solo piensa en el par de manos extra que recibirás por ayuda, y posiblemente incluso una cita nocturna con tu pareja.
Estamos aquí para ayudarlo a planificar unas felices vacaciones familiares multigeneracionales junto con Allianz Global Assistance para quienes somos embajadores de viajes familiares.
Nuestra experiencia de viaje familiar multigeneracional en los Estados Unidos
En mayo de este año salimos de gira con mis padres de Dallas a Boston por un mes.
No los habíamos visto desde que nos mudamos de Australia a Carolina del Norte 14 meses antes, así que fue una oportunidad maravillosa para pasar tiempo de calidad juntos, especialmente para nuestros hijos con sus abuelos.
Al mismo tiempo, mis padres pudieron visitar muchos lugares en los Estados Unidos con los que han soñado durante años.
No es fácil planificar un viaje en grupo. Cuanta más gente tenga, más intereses y estilos de viaje más diversos, y más podrá salir mal.
Pero nuestro viaje por Estados Unidos fue incluso mejor de lo que esperaba. Una de las razones por las que se realizó tan bien es debido a la planificación y programación de viajes que se realizó antes de nuestras vacaciones familiares.
Por lo general, somos más abiertos y no reservamos con mucha antelación. Pero como he mencionado en este post, para este viaje lo tenía reservado y organizado antes de que nos fuéramos.
Planear un viaje mientras ya está viajando es muy agotador y consume mucho tiempo. No lo recomiendo cuando viajas en un grupo grande, especialmente si eso involucra viajes multigeneracionales.
Desea disfrutar realmente el viaje que ha trabajado duro para crear.
Aprendí algunos consejos a lo largo del camino para ayudar a que su experiencia de viaje en grupo a través de las edades sea sin problemas.
1. Atender el estilo, presupuesto e intereses de todos.
Antes del viaje, tenga en cuenta todos los intereses de los viajeros, los sueños de la lista de deseos, el estilo de viaje, la comodidad de viaje y los presupuestos de viaje.
Tenga una conversación sobre esto en la etapa inicial de la planificación del viaje.
Escriba una lista de los elementos que debe hacer todo el mundo y colóquelos lo mejor que pueda. No significa que todos tengan que hacerlos, pero puede elaborar un plan para que aquellos que más los quieran puedan hacerlo.
Nos dividimos en grupo un par de veces en Nashville y Memphis como mis padres querían experimentar las atracciones que habíamos hecho anteriormente.
En lugar de llevar a los niños y hacer que se quejaran, yo llevé a mis padres mientras que Craig llevó a las niñas a hacer cosas divertidas para niños.
Considere los presupuestos de todos, para que pueda reservar el estilo de alojamiento y las atracciones adecuadas. Tener conocimiento de los costos de viaje esperados durante la fase de planificación ayudará a todos a tener un mejor tiempo en la carretera.
Considere cuidadosamente el tiempo que tiene para sus vacaciones familiares.
Tuvimos que reducir nuestro plan de viaje de seis semanas a cuatro semanas una vez que nos dimos cuenta de que nuestros padres solo podían venir durante cuatro semanas.
Nos ayudó a ser más estratégicos con la dirección de nuestro viaje por carretera y soltar algunos lugares que pueden haber sido geniales pero que no eran esenciales.
Siempre puede ahorrar más para sus próximas vacaciones familiares multigeneracionales.
2. Tener un organizador de grupo
Elija una persona central como el organizador del grupo para el viaje.
Trabajen juntos para ver quién sería la mejor persona para el trabajo y luego despídanse de la democracia. ¡Será más barato y más rápido tener un jefe!
Obviamente, ya que soy un experto en viajes, vivimos en los Estados Unidos y viajábamos con mis padres, tenía sentido para mí tomar el control.
Una vez que supe cuáles eran los artículos de la lista de deseos, supo en qué estaban interesados mis padres, en base a años de conversaciones con ellos, y en cuál era nuestro marco de tiempo, podría trabajar para crear un plan.
Tener una persona para trazar esto y ver todas estas conexiones hace que sea más fácil que la administración de diferentes puntos de vista que entran al mismo tiempo.
Recoge los puntos de vista primero y luego pídele a alguien que los ponga todos juntos.
3. Use una hoja de cálculo de Google para la planificación de viajes en grupo
Una hoja de cálculo de Google ayuda a que la planificación de viajes en grupo sea más fácil e interactiva.
En nuestra hoja de cálculo tenía una columna para:
- fechas
- alojamiento
- ideas de itinerario
- distancias de conducción
- Notas para agregar en cualquier pregunta, sugerencia o inquietud.
También puede crear una carpeta en Google Drive para agregar confirmaciones de reserva y recibos, etc. para facilitar el acceso mientras viaja.
Esto es especialmente útil si tiene varias personas en su grupo que se encargan de diferentes arreglos de viaje.
Mis padres luego pudieron comprobar fácilmente lo que estaba sucediendo cada día y decirme qué interés les parecía.
Me hizo más fácil saber qué programar y reservar, y si era rentable comprar pases turísticos de la ciudad o no.
Para aquellos con padres que no son expertos en tecnología, apéguese a la simplicidad de una hoja de cálculo de Google y a las conversaciones telefónicas regulares.
Si tienes el organizador de grupo, esto debería fluir fácilmente y sin esfuerzo.
Si le gusta usar aplicaciones para la planificación de viajes, especialmente para viajes en grupo, entonces Travefy se recomienda como una buena aplicación de planificación de viajes para construir su viaje junto con un grupo a través del intercambio de itinerarios, notas y discusiones.
4. Elija el modo correcto de transporte para viajes en grupo
Asegúrese de elegir el modo de transporte correcto cuando viaje en grupo, para no agotar la energía y las finanzas de todos.
Los viajes por carretera son una manera maravillosa de experimentar los viajes multigeneracionales. Es fácil, flexible, y los niños y los abuelos pueden jugar y chatear.
Afortunadamente, tenemos una minivan Kia Sedona, por lo que podríamos acomodar a toda la familia.
Considere el espacio de equipaje, así como el espacio de las personas. Compramos un Yakima Skybox para la parte superior de nuestro coche, así que todo nuestro equipaje podría caber también.
Si eres alquilar un carro, ¿alquilarás uno o dos autos? Si son dos, ¿quiénes serán los conductores? Si tiene dos autos, ¿cómo se comunicará y se asegurará de que termine en el mismo lugar?
Asegúrese de considerar todo esto antes de comenzar su viaje multigeneracional.
En las ciudades, también puede ser más barato capturar Ubers o Lyft en un grupo grande, en lugar del transporte público.
Después de hacer las matemáticas en Bostón, nos dimos cuenta de que los Ubers tenían aproximadamente el mismo precio para todos nosotros en el tren, así que ¿por qué no llegar con facilidad, comodidad y a un ritmo más rápido?
Si viajan juntos, Uber o los traslados privados en automóvil probablemente serán la forma más económica y fácil de llegar desde el aeropuerto a su hotel.
5. Considere alojamiento de viaje de grupo
¿Qué alojamiento es mejor para viajes multigeneracionales?
Alojarse en hoteles puede resultar costoso cuando viaja en grupo con más de 4 personas, ya que normalmente tiene que reservar dos habitaciones.
A menos que pueda obtener grandes ofertas o encontrar suites, es mejor reservar apartamentos o villas o casas de vacaciones como Airbnb.
Será más barato y es mejor compartir una casa juntos.
Es por eso que viajan juntos en primer lugar, ¿verdad, para pasar el rato? Alojarse en habitaciones de hotel separadas le quita tiempo a este vínculo.
Pero puedes quedarte en algunos hoteles impresionantes, como nuestro hotel en San Antonio.
Además, nos cansamos de comer fuera todo el tiempo también, así que fue bueno tener un hogar con una cocina para cocinar para la cena o el desayuno. También te ahorrará mucho dinero.
Si está reservando habitaciones de hotel, a veces puede obtener habitaciones interconectadas, lo que le puede dar más de esa sensación hogareña.
Tuvimos la suite familiar con habitaciones comunicadas en nuestro hotel en Nueva York en el Dentro de Nueva York Nomad. A las chicas les encantó abrir la puerta de la habitación de Nan y Pop para comprobar si estaban listas para salir y explorar su ciudad favorita en el mundo.
6. Utiliza los sitios de reserva en los que confías
Pasar horas tratando de encontrar la oferta perfecta para ahorrar $ 50 en una habitación puede ser una completa pérdida de tiempo y energía.
¿Puedes usar esas cuatro horas para crear más de $ 50 de ahorro?
Una forma de ahorrar tiempo es utilizar los sitios de reserva que nos gustan y en los que confiamos. Nuestros sitios preferidos son Booking.com y Airbnb.
Puede compartir fácilmente sus reservas e información de viaje con todas las partes en su grupo de viaje.
Además, también puede encontrar apartamentos en Booking.com, lo cual es muy útil, ya que a veces Airbnb puede ser costoso o reservado.
A veces, si tengo puntos o puedo acumular puntos sustanciales, reservaré directamente con el hotel.
La cadena hotelera que más utilizamos es Hilton. Es una marca en la que confiamos, obtenemos descuentos por ser Miembros de Hilton Honors y tienen una gama de tipos de propiedades para todas las familias.
Verifique sus fechas y precios, incluidos los cargos adicionales, como la limpieza, ya que pueden marcar una diferencia significativa.
En mi estado agotado, accidentalmente reservé lo que parecía una oferta absoluta por una noche en Nueva York, en una noche no podíamos conseguir una habitación por menos de $ 800.
¡Solo me di cuenta una vez que llegó la confirmación de que lo reservé para esa noche en lugar de la próxima semana cuando estábamos llegando!
Afortunadamente, Hilton se mostró compasivo con mi error y me devolvió el dinero porque soy un miembro leal de Hilton Honors.
7. Compra de pases de turismo
Paseos turísticos o de ciudad. son una idea fantástica para destinos populares como Nueva York, especialmente si viajas en un grupo grande con diferentes intereses.
Por lo general, atienden a una variedad de atracciones y le ahorrarán dinero si planea visitar algunas.
Los Pases turísticos, o Pases de la ciudad, también lo ayudan a planificar su itinerario diario.
Como a menudo tienen límites de tiempo o de atracción, cada día reflexionará más en un horario claramente definido, para que pueda ser más eficiente con sus visitas turísticas.
Sabrás lo que quieres ver y cuándo. Planee visitar las atracciones más concurridas tan pronto como abran para que pierda las líneas.
8. Permitir lo inesperado
Nuestro itinerario fue reservado y programado por adelantado con atracciones y actividades antes de que nos fuéramos.
No planifiqué nada en nuestra primera noche en Dallas, ya que mis padres viajaban desde Sydney, por lo que sabía que iban a volar y estar cansados.
Pero, cuando me di cuenta de que nos estábamos quedando a la vuelta de la esquina de Dealey Plaza, decidimos dar un paseo para comprobarlo. Mis padres son grandes fanáticos del JFK, así que sabía que lo apreciarían.
Mientras que allí nos dimos cuenta de la Museo JFK.
Teníamos solo una hora antes del cierre, pero decidimos entrar y comprobarlo ya que no estaríamos aquí de nuevo. A todos nos encantó y nos alegramos de haber tomado esa decisión espontánea.
Fue un punto culminante para mamá y papá.
9. Reserve su viaje de grupo por adelantado
Sin alas en tu viaje multigeneracional.
Reserve el viaje con anticipación, especialmente cuando viaja en una gran fiesta, y especialmente en un viaje por carretera de EE. UU.
Los Estados Unidos son un destino popular y las cosas se pueden reservar rápidamente. Casi me olvido de reservar nuestro ferry a Martha's Vineyard y lo recordé justo a tiempo antes de que estuviera lleno.
Lo mismo ocurre con el alojamiento.
Tuvimos una noche en la que no había reservado alojamiento en Nueva York. Hubo una confusión con nuestra reserva para INNSIDE Nueva York. Como lo dejamos tan tarde, no pudimos encontrar alojamiento en Nueva York por menos de $ 800 por noche.
Fue una noche loca con muchas cosas que suceden en la ciudad. ¡Terminamos en algún lugar de Nueva Jersey en un Airbnb que nos quitó una noche de glamour de Nueva York!
10. Plan de comidas
Si tuviera que volver a planificar este viaje por carretera, pasaría más tiempo investigando lugares para comer, ¡ya que esto consumía mucho tiempo cada día en nuestro viaje!
Sobre todo porque somos una familia de diversas necesidades dietéticas.
Pida recomendaciones a las personas, lea publicaciones de blogs y una simple búsqueda en Google como "lugares sin gluten para comer cerca de x" puede hacer que su investigación sea rápida y eficiente.
Una vez que tenga una lista de los lugares que desea comer, incluso puede hacer una reserva.
Algunos lugares en Estados Unidos, particularmente en destinos turísticos populares como Nashville y Nueva York, pueden tener largos tiempos de espera.
Mi investigacion en Mesa de Magnolia en Waco déjeme saber que era mejor subir lo antes posible para el desayuno después de la apertura de las 6 am.
Reorganicé nuestros planes para una partida anticipada de Dallas para llegar a Magnolia Table en Waco a las 8 am. Solo tuvimos una espera de 20 minutos, pero si hubiésemos pasado un par de horas, ¡habrían sido hasta cuatro horas de espera!
Debido a que mi madre tecnofóbica me vio encontrar rápidamente muchos lugares maravillosos para comer y otras cosas en mi teléfono mientras viajábamos por los Estados Unidos, ahora está usando su teléfono inteligente en casa para encontrar lugares interesantes.
Estaba emocionada de decirme por teléfono que había encontrado un excelente café sin gluten a 10 minutos a pie de su casa porque decía: "Google. ¿Dónde hay un buen café sin gluten?
¿Ves cómo los viajes pueden transformarte?
11. Planea un montón de descansos para ir al baño
Las generaciones más jóvenes y mayores tienden a necesitar paradas frecuentes para ir al baño.
Las paradas de descanso pueden estar a millas de distancia en las autopistas, de modo que cuando vea que viene una pregunta, pregunte quién quiere detenerse y usarlas.
Algunas excursiones pueden durar más de una hora, así que asegúrese de pasar por el baño antes de comenzar su visita.
Siempre pregunte dónde está el baño más cercano cuando visite una atracción en caso de que la necesite más adelante. Si está realizando sus propios recorridos a pie en varias áreas de la ciudad, busque baños en el camino.
Fuimos atrapados un par de veces, especialmente en Nueva York. Una simple búsqueda en Google "baños públicos cerca de mí" ayudará. Siempre hay McDonalds o Starbucks.
12. Incorporar el tiempo para absorber el momento.
Programe a tiempo el café y la torta, o los horarios de las comidas para sentarse y hablar sobre lo que acaba de experimentar.
Hicimos muchas experiencias increíbles y estimulantes en nuestro viaje por carretera, siempre fue maravilloso sentarme después y hablar con mamá y papá.
Es la forma en que procesa, aprende mayores conocimientos y desarrolla más curiosidades.
13. Muévase lentamente cuando viaje con multigeneraciones
¡Mi familia y yo no seguimos este consejo!
Mis padres son bastante aptos y fuertes, y solo opero en una marcha, que es la quinta.
Confiaba en que podrían manejar el ritmo de nuestro viaje por carretera a los EE. UU., Y lo hicieron increíblemente bien, especialmente considerando el largo vuelo desde Australia a Dallas.
Si tiene un vuelo largo para comenzar sus viajes multigeneracionales, es posible que desee tener el primer día de descanso.
Tuvimos la tarde y la noche para dormir bien después de su llegada a Dallas y luego, después de un comienzo temprano y de la mañana en Waco, pasamos algunas horas en automóvil y descansamos la primera tarde en San Antonio explorando el paseo del río.
Debido a que nos movimos tan rápido, siento que el tiempo se ha acelerado y no tuvimos tiempo de saborear una experiencia antes de cargar otra encima de ella.
No me gustó esto, pero no conozco la solución, ¡¡excepto que no hagas tanto !!
Pero en un viaje como este, el objetivo era hacer todo lo que pudiéramos, ya que era un viaje único en la vida.
14. Considere cualquier desafío físico
Mi papá tuvo dos reemplazos de rodilla el año pasado. Es tan fuerte como un buey y aún puede moverse bien y caminar largas distancias, pero tampoco es un superhéroe.
Planificamos más horas de descanso y ¡sacamos trotes por la mañana del itinerario!
Si viaja con abuelos que han tenido reemplazos, tenga en cuenta que le escanearán el cuerpo cada vez que pase por seguridad en el aeropuerto o en muchas atracciones populares.
Mi padre le informaría a la seguridad antes de pasar. Tenía reemplazos y, a menudo, simplemente iban directamente al escáner corporal.
Mi madre, Craig y yo tenemos algunas preocupaciones dietéticas adicionales, por lo que tuvimos que considerar esto cuando planeamos las comidas, siempre buscando supermercados como reserva.
Whole Foods Market vino a nuestro rescate en más de una ocasión.
15. Seleccione una persona para ser el fotógrafo
En una gran experiencia de viaje en grupo, se puede obtener mucho para que todos puedan tomar fotos. Así que es una buena idea elegir a una persona para que se encargue de la fotografía.
Requiere menos tiempo y menos posibilidades de que se corten las cabezas. Luego puedes compartir las fotos entre sí al final.
Mi mamá y mi papá tomaron algunas fotos con su pequeña cámara, pero Craig fue el principal responsable de tomar las fotos en el viaje.
Se aseguró de capturar a un montón de mamá y papá en el momento de la experiencia de viaje, además de la típica "Yo estaba aquí fotos" con todos.
Estaban encantados con los recuerdos fotográficos que ahora tienen de nuestro viaje de cuatro semanas por carretera.
16. Consejos de dinero para viajes en grupo
Asignamos muchos de los gastos de viaje a nuestra tarjeta de crédito, para poder aprovechar la acumulación de puntos de recompensa.
Si tiene esta configuración y sus padres no, o viceversa, considere hacerlo para ayudar a la persona relevante a acumular más puntos de recompensa.
Splittr Es una aplicación que simplifica el proceso de división de la factura.
Funciona sin conexión e integra la conversión de moneda, agregando gastos a medida que avanza y luego los coloca en la moneda local.
Puede etiquetar quién es responsable de, o contribuir, a ciertas facturas y luego se entrega una factura final a cada viajero en formato PDF.
Si los abuelos están visitando desde un destino internacional, es posible que desee considerar la transferencia de dinero a su cuenta bancaria a través de OFX.com.
Esto les ahorrará una cantidad sustancial de comisiones y tasas de cambio bajas que los bancos suelen otorgar.
¡Uso ofx.com todo el tiempo para mis transferencias internacionales de dinero y me han ahorrado miles!
Si volviera a hacerlo, pondría todos los gastos de viaje en nuestra tarjeta de crédito y luego le diría a mamá y papá que me enviaran el dinero al final del viaje a través de OFX.com.
17. No salgas de casa sin seguro de viaje para viajes multigeneracionales
¡Incluso si viaja en el país, obtenga un seguro de viaje, especialmente para los abuelos!
Por mucho que pueda prepararse y planificar un viaje, todavía hay muchas cosas que pueden salir mal inesperadamente.
Desea viajar con tranquilidad para saber que está cubierto en caso de que ocurra algo inesperado o una emergencia.
A pesar de que tuvimos un viaje sin problemas, y con frecuencia siempre lo hacemos, siempre obtenemos un seguro de viaje, es un pequeño precio que pagar por la tranquilidad, porque nunca se sabe.
Si algo inesperado sucede y usted no está asegurado, puede ganar mucho dinero Y inconvenientes.
Así que no te desanimes con este paso. ¡Es uno de los consejos de planificación de vacaciones más importantes!
Qué pasa si:
- Necesitas cancelar tu viaje inesperadamente
- Hay un evento terrorista.
- Te enfermas o lesionas en tu viaje
- Su equipaje se pierde o es robado.
- Pierdes tu pasaporte
- Un huracán daña tu destino.
Como el año pasado, cuando El huracán Irma interrumpió nuestro crucero por el Caribe, Nos costó un par de miles de dólares extra para volver a casa porque no pudimos navegar de regreso al Puerto de Miami y tuvimos que volar a casa desde Cancún.
Afortunadamente, teníamos un seguro de viaje para ayudarnos a cubrir esos costos inesperados. Consigue una cotización.
¡Ahora estás listo para viajar!
Vaya a crear algunos recuerdos especiales con las personas que más ama y aprecie esta oportunidad de pasar tiempo de calidad juntos.
¡Ahora para convencer a mis padres de que vengan y hagan todo de nuevo el próximo año! ¡Ojalá ese vuelo no fuera tan largo!
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Descargo de responsabilidad: esta publicación está patrocinada por Allianz Global Assistance (AGA Service Company) y he recibido una compensación financiera. Pero todas las opiniones sobre viajes familiares son nuestras.Pin para guardar en Pinterest:
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