Introducir datos en un sistema informático no es una tarea apasionante.
Registrar información que mejora la productividad de la empresa y de sus colaboradores, es una actividad fundamental.
Una de las grandes ventajas de trabajar en un sistema colaborativo, es que se produce un efecto mutiplicativo en la información que gestionan los participantes.
En un sistema MLS, las agencias inmobiliarias comparten información de las exclusivas múltiples y de la actividad en el mercado inmobiliario local.
Cuando una agencia registra una visita en colaboración, la que se realiza con un cliente comprador a un inmueble captado por otra inmobiliaria, está alimentando al sistema de forma triple: guarda directamente la información de su propia actividad en su agencia, indirectamente la guarda en los registros de la agencia captadora y también en la actividad colaborativa de la Asociación.
La agencia del comprador sabe cuando se ha planificado la visita, cuando se ha notificado a la agencia captadora, puede obtener la hoja de visita, puede anotar el seguimiento de la visita, compartir sus impresiones tras la visita con la captadora y ésta aprovechas estos datos para informar al propietario, su cliente.
Cuando la agencia del comprador registra la demanda de su cliente, registra directamente las características, situación y condiciones que busca el comprador, lo que le sirve para que los cruces de oferta y demanda empiecen a funcionar y mantener informado al cliente de forma continua de lo que las viviendas que le pueden interesar. Indirectamente, está alimentando al sistema MLS, para que otras agencias encuentren compradores para la propiedad de su cliente propietario.
Informe de mercado en el que se identifican las características de las viviendas más demandas en la zona
Además, la información compartida supone una mejora en las herramientas de captación y gestión de las inmobiliarias participantes.
Los datos del mercado inmobiliario local son más fiables cuantas más agencias y más información compartan.
En una asociación con 10 miembros, cada uno de ellos sabe que cada vez que registra una actividad, vale 10 veces más.
El esfuerzo de cada agencia tiene como consecuencia la mejora de la información del mercado local.
La inversión en el registro de datos se ve recompensada por la ventaja competitiva de colaborar.
El temario básico de la formación MLS que impartimos en Asociaciones Inmobiliarias: - Clientes Propietarios: Herramientas de captación, Análisis Comparativo de Mercado y análisis de demandas - Clientes Compradores: Envíos de información, Visitas y Demandas - Registro de ventas y alquileres - Informes de actividad Herramienta MLS Urbaniza