Cómo crear la oficina en casa perfecta sin importar el espacio disponible

Por Elmenut @elmenut

En este post te contamos consejos y tips para crear la oficina en casa perfecta, y puedas teletrabajar o estudiar de la forma más cómoda y eficiente… ¡te costará levantarte de la silla!

Si el home office se ha convertido una realidad en tu vida, ya sea combinado con trabajo presencial o como rutina, si no tienes una oficina en casa es muy fácil caer en tentaciones… La mesa de la cocina o del salón, el sofá o incluso la cama no son los mejores sitios para trabajar, encontrar en ellos la inspiración será difícil. Y en este post te contamos algunos consejos para evitar esto y lograr el mayor rendimiento.

Crea un lugar de trabajo concreto

El primer consejo es asignar una zona al home office únicamente, y si es posible en una habitación dedicada específicamente a ello. Así esta zona solo la asociaras a la concentración y el trabajo, y distraerse será mucho más difícil. Y para convertir esta habitación en la oficina en casa perfecta, solo necesitarás:

  • Una gran mesa para colocar tu ordenador y no echar en falta nada de espacio para todos tus papeles, documentos, algo de decoración para hacer más tuyo tu espacio, y lo más importante… la taza de café. 
  • Estanterías para poder colocar todos tus libros, y darle un toque muy personal a la sala. Y poder tener todo a mano.

¿Qué te parece esta propuesta? Hemos querido darle un toque con unos cuadros y algo de verde, que siempre aportará vida a el espacio, y a ti te pondrá de mejor humor. ¿Sabías que tener plantas cerca mejora tu calidad de vida? Durante el día absorben los gases contaminantes que hay en el aire, y liberan oxígeno, lo que ayuda a combatir el insomnio que muchas veces sufrimos a causa del estrés de la jornada. Por ello son unas grandes aliadas para la hora del trabajo y el estudio, ya que también reducen el ruido, tanto exterior como interior, y por lo tanto favorecen a la concentración y la relajación.  Así que… ¡viva el verde!

Y si tienes peques en casa, lo ideal es que coloques también un rincón para ellos en este espacio. Puedes colocar allí mismo una de nuestras mesitas con dos sillitas para que se acostumbren a trabajar en un espacio destinado a ello, que parece que esto va a ser el futuro. Podrán hacer sus deberes o echar la imaginación a volar dibujando o haciendo manualidades, les encantará poder hacerlo estando al lado de mamá o papá.

Desafía el espacio con tu oficina en casa

Si no dispones de una habitación que poder dedicar únicamente al teletrabajo, pero si necesitas tener un espacio en el que poder consultar tu agenda, las últimas noticias o enviar un correo, aquí te presentamos algunas soluciones que siempre te sacarán de un apuro:

Cualquier rincón de tu hogar se puede convertir en una oficina provisional, con nuestros módulos suspendidos. Su diseño minimalista hará que pase totalmente desapercibido cuando no esté en uso, y cuando lo necesites… ¡Abre la puerta y tendrás un cómodo y amplio escritorio!

Una estantería también puede convertirse en un escritorio cuando lo necesites, sí, lo que lees. Como este modelo, con mesa abatible integrada, que sacar a la luz cuando la necesites, y cuando no… ¡nadie sabrá que ahí hay un escritorio!

Un mueble recibidor también puede convertirse en tu oficina exprés. Desplegar, y listo… ¡a trabajar!

Y para acabar esta lista de optimización del espacio, un revistero que oculta una amplia mesa de trabajo. Una opción a la que te costará resistirte, ya que también dispone de luz LED en su interior para garantizar la máxima legibilidad, y una toma de corriente y un puerto USB para que nunca pierdas la conexión.

La importancia de una buena iluminación

Vas a pasar muchas horas en tu oficina en casa, y por ello es muy importante lograr la mejor iluminación, influirá mucho en tu productividad y en tu estado de ánimo durante el tiempo que pases trabajando o estudiando. 

Sin dudar, la mejor opción es la iluminación natural, y por ello, si podemos, la mejor idea es situar el escritorio delante de una ventana… ¡Cuánto más grande mejor! Y así, además de luz, tampoco te faltarán vistas que también te alegren la vista. Con un escritorio giratorio podrás perseguir la luz natural durante todo el día, y así no perderte ni un minuto y rayo de sol. Acabarás hasta cogiendo un poco de color…

Escoge bien el color y el olor de tu oficina en casa

Para facilitar la calma y la concentración, es importante saber crear un ambiente que transmita calma y motivación a la vez. Y para ello, aquí te traemos algunos consejos: 

  • El color escogido para las paredes es muy importante. Deben de ser de tonos que te inspiren a la hora de ponerte manos a la obra. Y que respete una armonía cromática con el resto de muebles y complementos de tu oficina en casa también es algo que debemos de tener en cuenta. 
  • Escoger colores como el blanco es una decisión que nunca falla, y ayudará a que el espacio se vea limpio y despejado. Si queremos una mayor concentración deberemos de añadir tonos azulados, y si queremos fomentar la creatividad deberemos escoger colores como el rojo y el naranja. 
  • La elección de los olores también es de gran importancia, ya que influyen en la concentración y el ánimo, y por ello debemos de cuidarlos. Los aromas cítricos son buenos para la memoria y el buen ánimo, mientras que la menta para la energía y el romero y el jazmín para controlar el cansancio. ¿Sorprendente verdad?

La organización debe de reinar

Si queremos lograr la constante presencia de la concentración y la creatividad, la organización y el orden no pueden estar ausentes. Tómate todo el tiempo que necesites para crear y organizar el espacio perfecto, buscando soluciones para conservar la concentración, como son los elementos que permitan el almacenaje y la clasificación de todo tu material y papeleo de forma sencilla… ¡evitemos la locura que supone no encontrar algo cuando lo necesitamos! 

Las estanterías y los armarios extras nunca te vendrán mal. En esta composición cada cosa podrá tener su lugar, y tu ganaras todos aquellos minutos que no perderás buscando libros, documentos, archivos… o bolis.

Que la sostenibilidad también este presente en tu oficina en casa

En tu espacio no puedes olvidar tu compromiso con el medio ambiente. A la hora de escoger la decoración no olvides fijarte si están hechos con materiales reciclables, e intenta reciclar todo el papel que utilices. ¿Qué tal usar las partes de detrás para que tus hijos hagan sus dibujos? 

Y no olvides que la iluminación LED siempre es la mejor opción, ya que con ellas podrás reducir la energía utilizada notablemente. Acuérdate siempre de apagar las luces cuando no las necesites… y si eres de las que siempre se olvida… ¿qué tal un post-it en tu mural de notas para no olvidarlo nunca?

Consejos para lograr el teletrabajo perfecto

  1. No te quedes en pijama y escoge un look como si fueses a ir a la oficina. 
  2. Establece una rutina y unos objetivos a cumplir cada día para no procrastinar. 
  3. Evita las distracciones… apaga la tele si la tienes cerca. 
  4. De vez en cuando levántate y date un paseo por casa, estira, sal a la terraza o el jardín a que te dé el aire, mira por la ventana para despejarte, haz alguna tarea del hogar… ¡No olvides estirar las piernas! 
  5. Si tienes perro, sácalo a pasear cuando necesites estirar las piernas durante un tiempo más prolongado. 
  6. Y lo más importante… Tienes que saber parar, y saber detectar cuando es el momento de parar y empezar con tu tiempo de ocio.