En caso de que no lo supieras, los códigos QR son los mejores. Es decir, suponiendo que desea compartir un archivo digital con cualquier persona que pase por él con un teléfono inteligente. Que, a veces, es posible que desee.
Son más fáciles de compartir que los enlaces de correo electrónico. De hecho, ni siquiera necesita el correo electrónico del destinatario para compartir un archivo con él a través de un código QR. Puede compartir todo tipo de cosas a través de códigos QR, pero ¿sabía que puede compartir Google Docs a través de códigos QR? Te mostraremos cómo.
Una herramienta increíblemente útil escondida a plena vista
Google Docs ofrece más herramientas de las que muchos usuarios creen. Algunas de estas herramientas están anidadas en menús y barras de herramientas, mientras que otras están ocultas a simple vista. La herramienta para generar un código QR para un Google Doc es ambas. Si nunca ha pensado en hacerlo antes, se sorprenderá de lo fácil que es.
Dos formas de generar un código QR para sus documentos de Google
Hay dos formas de generar un código QR para un documento de Google. El primero puede ser un poco más obvio, pero ambos son igual de fáciles. Solo necesitas saber que funcionan.
1. Como cualquier otra página de Chrome
De hecho, puede generar un código QR de Google Docs, al igual que puede generar un código QR para cualquier página web. Con Google Docs abierto en Chrome, haga clic izquierdo en el Cuota icono en el campo URL. En el menú desplegable resultante, seleccione el Crear código QR botón.
Esto genera un código QR. Si la persona con la que desea compartir el documento está en la habitación con usted, puede escanearlo con un teléfono directamente desde su pantalla. Alternativamente, puede descargar el código QR. Desde allí, puede imprimirlo, pegarlo en otros documentos, enviarlo por correo electrónico, publicarlo en las redes sociales o hacer lo que quiera.
2. Hacer clic derecho en la barra de herramientas
Con Google Docs abierto, también puede generar un código QR para la página al haciendo clic derecho en la barra de herramientas, encima del propio documento. Esto crea un menú emergente.
Aproximadamente a la mitad de este menú, debería ver el botón etiquetado Crear código QR para esta página, con el mismo icono cuadrado a la derecha. Haga clic izquierdo en este botón para generar el código QR, el enlace de descarga y el enlace de texto.
¿Qué estás compartiendo cuando compartes un código QR?
Cuando comparte un código QR en un documento de Google, está compartiendo exactamente lo que compartiría si le diera a alguien el enlace de texto estándar. Eso significa que, antes de generar códigos QR para sus Google Docs, debe comprender los permisos para compartir que tiene en ese documento.
Por ejemplo, ¿quiere que otras personas puedan compartir y editar el documento una vez que hayan escaneado el código? O, ¿deberían simplemente poder leerlo y tal vez comentar?
Puede ajustar estos ajustes haciendo clic con el botón izquierdo en el azul Cuota cerca de la esquina superior derecha de su Google Doc.
Tenga en cuenta que, aunque otro usuario requiere la aplicación Google Docs para editar el Google Doc en su teléfono inteligente (si le otorga ese permiso), cualquiera puede ver el Google Doc como una página web, independientemente de si tiene la aplicación o no.
Tantas cosas para compartir
Todo lo que queda es preguntar por qué compartir un documento de Google en primer lugar. ¿Notas de misiones para tu juego de mesa? ¿Lista de tareas y contactos de emergencia para el cuidador de la casa? ¿El nombre de la red y la contraseña de Wi-Fi para los huéspedes de la casa? Cualquier información que pueda compartir con Google Docs, puede compartirla con un código QR.