El problema es que durante los primeros días hacemos muchos cambios y realizamos cambios para conseguir esos propósitos, pero según van pasando las semanas esos nuevos objetivos y metas van diluyéndose y perdiendo fuerza en nuestras prioridades hasta quedar totalmente abandonados a medias y sin concluir con lo previamente ideado.
Esto ocurre por una causa muy simple, no realizamos una planificación previa, no nos marcamos unos objetivos claros y no establecemos metas parciales, dado que esto es una dinámica general desde Cre@tiveDream vamos a daros unas pautas de Como crear un Plan de nuevos propósitos para 2013, en el cual podamos ir avanzando consiguiendo pequeñas metas parciales que nos motiven y ayuden a conseguir esos objetivos globales que tanto anhelamos conseguir.
La realización de cualquier plan debe tener algunos elementos básicos y son:
Objetivos globales.
Metas parciales.
Planificación de fechas de comienzo y fin para metas (calendario de proyecto).
Plantilla de reanálisis de objetivos y seguimiento.
También es aconsejable utilizar algunas herramientas que os pueden ser muy útiles para nuestros procesos, tanto para anotar nuestros objetivos globales y metas parciales como para realizar un seguimiento de la progresión de nuestro plan y poder realizar una reconfiguración del mismo si nuestro avance no es el esperado.
Herramientas:
Excel.
Control de Gastos.
Adidas mi coach.
Endomondo.
En este caso voy a recomendaros algunas de ellas principalmente gratuitas, pero el plan admite cualquier herramienta que os ayude a organizar mejor esa estrategia global.
Empecemos a desarrollar el plan, lo primero que vamos a hacer es abrir Evernote y vamos a crear una nueva libreta que llamaremos Propósitos 2013, dentro de esta generaremos varias notas con cada uno de los propósitos marcados por áreas por ejemplo:
1-Proyecto de mejora de Economía domestica.
2-Proyecto de plan deportivo.
3-Proyecto de mejora de idiomas (ingles).
Una vez creadas estas notas proyecto debemos centrarnos en analizar que queremos conseguir en cada una de estas áreas, es decir cuáles son nuestros objetivos globales y de qué forma podemos conseguirlos, plasmemos un ejemplo para explicarlo:
Proyecto de mejora de Economía domestica.
Analizamos que quiero conseguir, en este caso ahorrar dinero pero…¿puede ser ese mi objetivo global? no porque los objetivos que nos marquemos siempre deben ser concisos y medibles, ahorrar dinero puede ser 1€ como pueden ser 1000€ y estaréis de acuerdo que el camino para conseguir esto en ambos casos es muy diferente, de ahí la importancia de definir los objetivos globales de forma concisa y que sean medibles, en este caso me marco un objetivo global de ahorrar 1200 € al año.
Analizamos que nuestro objetivo global es un ahorro de 1200 € al año, para conseguir eso podemos establecer varias tareas a realizar, que incluiremos en nuestra nota con checkbox para marcarla cuando la tengamos realizada (Evernote te permite incluir estos checkbox al lado del texto) y cada una de ellas con una fecha fin para realizarlas antes de ese plazo :
1- Establecer 1 meta mensual en la que cada día 1 de mes debo apartar 100€ de mi sueldo en otra cuenta para el objetivo global (dar orden de transacción automática al banco para evitar despistes y tentaciones de no hacerlo).
2- Probablemente nuestra economía esté muy justa dada la situación actual, por lo que la segunda meta parcial que nos planteamos es descargar una aplicación de control de gastos en nuestro móvil y si es posible en nuestro PC, si no podemos tenerla en el PC busquemos una que nos permita exportar a hojas Excel nuestros apuntes, y estas hojas podremos tenerlas disponibles en nuestro PC.
3- Destinemos un par de horas a analizar nuestros gastos fijos (luz, agua, hipoteca, seguros etc.) y nuestros gastos variables ( salidas, teléfono, ropa, comidas etc.) de los últimas tres meses y estudiemos si algunos de esos gastos pueden ser eliminados o por lo menos minimizados, por ejemplo reducir los gastos de teléfono, establecer una cantidad tope a gastar en nuestras salidas, renegociar cuotas de los seguros etc. y en base a esos reajustes crear dentro de la aplicación un presupuesto mensual que nos permita gastar 150 € menos (esos 50 € mensuales de desajuste nos permitirán afrontar gastos imprevistos (averías del coche, electrodomésticos etc.) sin comprometer nuestro objetivo o meta parcial del mes (100 €).
4- Una vez montada esta estructura debemos ponernos unas metas parciales diarias, debemos dejar 10 minutos de nuestro tiempo para introducir todos los gastos que hemos realizado en el día y generar así una rutina en la cual lo hagamos todos los días a la misma hora, de tal manera que sea una tarea periódica que hayamos creado en Google calendar para que nos avise el sistema todos los días.
5- Una vez a la semana debemos dejar 30 minutos de nuestro tiempo (aconsejo sábados por la mañana) para analizar y comprobar que nuestro presupuesto previamente creado en la aplicación encaja perfectamente con el nivel de gastos que hemos generado a lo largo de la semana, si observamos que hay un descuadre y hemos gastado más de lo marcado en presupuesto debemos reconducir nuestra planificación de gastos hasta volver a cuadrar el presupuesto establecido con los gastos realizados ( de ahí que recomiende hacerlo los sábados por la mañana porque nos permitirá evitar algunos gastos en ocio que pueden generarse a lo largo del fin de semana hasta que el balance cuadre totalmente).
6- Una vez al mes deberíamos dejar otros 30 minutos para analizar si el balance cuadra entre nuestro presupuesto planificado y nuestros gastos realizados a lo largo del mes ( normalmente si hemos realizado el paso anterior con constancia no tendremos grandes descuadres).
7- Una vez al trimestre deberemos revisar nuevamente nuestro balance entre presupuesto y gastos de los últimos tres meses y si se han producido descuadres anotar cual es su origen, si estos se repiten debemos volver a analizar si podemos reajustar esas áreas en las cuales se produce el descuadre.
8- Semestralmente debemos realizar la misma operación, pero si todo ha ido bien nuestra cuenta de ahorro tendrá 600 € es decir nuestro objetivo global estará al 50% por lo que debemos cambiar el texto del final de la nota proyecto a un color naranja.
9- Anualmente si hemos seguido nuestro plan respetando las fechas y realizando las tareas correspondientes a las metas parciales veremos como en nuestra Nota de proyecto tendremos todas estas tareas marcadas como finalizadas (Evernote te permite hacerlo), un balance en el cual nuestro presupuesto y nuestros gastos coinciden totalmente, pero lo mejor de todo nuestra cuenta d ahorro tendrá 1200 € por lo que habremos cumplido nuestro objetivo global, por lo que cambiaremos el texto naranja del final de la nota a verde, y no sólo eso sino que además habremos creado ciertas rutinas interiorizándolas que nos permitirán organizarnos de forma muy efectiva financieramente hablando.
Para conseguir cualquier objetivo hay que planificar, segmentar en pequeñas tareas, generar un calendario de metas con fechas de inicio y fin , analizar desviaciones y se capaces de adaptarnos a los cambios y re planificar para conseguir lo marcado, además hoy en día contamos con muchas herramientas gratuitas nuestro alcance que nos van a permitir organizarnos mejor y analizar cómo va nuestro plan, simplemente hay que ser constante y motivarnos viendo cómo vamos consiguiendo pequeñas metas parciales que sumadas nos permiten conseguir el objetivo global marcado que tan difícil nos parecía al comenzar.
Espero que os ayude.
Feliz Navidad