Elaborar presentaciones para que tengan impacto en tu audiencia pasa por prestar atención a tu puesta en escena y a los apoyos visuales que utilices. En relación con esto último, el número de herramientas disponibles en el mercado ha crecido notablemente en los últimos años. Las más habituales son Power Point, Keynote, Prezi, PowToon, ... pero existen otras muchas.
Es lógico que exista esta diversidad de herramientas si tenemos en cuenta que dependiendo del tipo de presentación que vayamos a elaborar tendremos que adaptar su diseño. Por ejemplo, nada tienen que ver los archivos en Power Point que se distribuyen internamente en las empresas como informe de resultados (y que deben tener sentido por si mismos), con presentaciones comerciales o para la formación en las que el ponente cobra un papel protagonista. En el primer caso, estaríamos usando las herramientas de presentaciones como un recurso para la maquetación del documento. En cambio, en el segundo escenario, la presentación que utilicemos será un elemento al servicio del ponente, para reforzar o apoyar su exposición. De hecho, cobrará pleno sentido con las explicaciones de éste.
La creatividad como elemento diferenciador
La creatividad que pongamos a la hora de diseñar nuestras presentaciones puede marcar la diferencia. Como comenté en en post " Las 3 claves de toda presentación ", saber conectar con tu audiencia en base a sus intereses es el primer paso pero gestionar la atención del público y facilitar la comprensión y el recuerdo de lo que estás intentando trasmitir son aspectos igualmente importantes. Para alcanzar estos objetivos, algunas herramientas como Prezi son especialmente interesantes. De hecho, su valor diferencial está basado en una nueva forma de crear presentaciones. Grosso modo podríamos describir esta herramienta como un lienzo sobre el que elaboramos un mapa conceptual. Partiendo de este planteamiento, gracias al efecto zooming podemos ir creando las distintas transiciones que conformarán nuestra presentación.
El éxito de acogida entre los usuarios ha sido de tal envergadura que esta herramienta surgida en 2009, está rivalizando directamente con las aplicaciones de dos gigantes de la industria, Microsoft (Power Point) y Apple (Keynote). Ahora bien, sacar provecho a nuestra creatividad a través de Prezi requiere conocer las posibilidades que nos ofrece este entorno de trabajo. En su corta vida, ha evolucionado rápido incorporando nuevas opciones y además de las opciones básicas para el diseño de las presentaciones, encontraremos otras funcionalidades que nos permiten el trabajo colaborativo, presentar a distancia, utilizar atajos de teclado, incorporar audio a toda la presentación o a pasos concretos de la misma, personalizar plantillas, etc.
Os comparto la presentación que utilicé en mi último taller de Prezi para que podáis observar algunas de estas características.
Por último, ten en cuenta toda persona que haga presentaciones debe poseer su propia caja de herramientas en la que pueden y deben convivir diferentes aplicaciones que iremos alternando en base a nuestras necesidades. Por ejemplo, en el Prezi que he compartido en este post observarás que he incorporado un slide de Power Point (insertado como imagen) para introducir una tipografía nueva. También encontrarás un video elaborado con PowToon, otra herramienta que merece la pena explorar. A continuación puedes ver una muestra.
Para terminar, os dejo un tutorial que elaboré hace algún tiempo acerca del efecto Fade-in en Prezi. Aunque la versión es anterior, la manera de configurar este efecto no ha variado.
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