En este artículo vas aprender los grandes beneficios y que le pueden ayudar a las Pymes, a implementar controles de empleados adecuados para un manejo que eficiente tanto la productividad, así como los costos de la fuerza de trabajo de un Negocio.
A continuación Te comparto 3 grandes estrategias que te ayudarán de gran manera a eficientar tus procesos de control de empleados lo que además podrá evitar muchos dolores de cabeza en tu Empresa.
Archivo detallado de cada trabajador
Aunque pareciera muy obvio, esta medida primordial de tener un archivo detallado de todos los documentos y el historial de cada trabajador, le dará al negocio la posibilidad de asegurarse que cada uno de ellos reúne los requisitos que lo hacen apto para formar parte de la Empresa.
Incluso a la carpeta de cada trabajador se le puede adherir un Check-list con el cual se podrá fácilmente detectar si a algún trabajador le hace falta algún documento, prueba, o contrato, lo cual ayudará a detectar fácilmente las anomalías
Pareciera increíble pero a muchas Pymes, está sencilla estrategia la echan a un lado y le dan muy poca importancia, lo cual en muchos momentos les trae problemas con sus empleados; por lo que mi recomendación es que evites que te pase a ti y lo implementes lo antes posible si aún no lo tienes.
Estrategia Legal Adecuada
Todo negocio que mire hacia el futuro, deberá asegurar su permanencia en el tiempo con estrategias legales adecuadas en cuanto a sus empleados, esto con la convicción de que tanto la empresa como sus empleados tengan las mejores condiciones de trabajo y que ambas partes queden protegidas.
Para una mejor determinación de una estrategia laboral adecuada para el negocio, lo mejor será consultar con un especialista en derecho laboral, para que en conjunto con la dirección de la empresa se tomen las mejores medidas y se adopten las herramientas más adecuadas para que la Empresa este protegida ante posibles demandas y responsabilidades con los trabajadores.
Esta es una gran Estrategia que brinda una gran ayuda para las Pymes que están en el proceso de eficientarse y elevar su productividad, sobre todo para garantizar la seguridad de estar operando con la certeza de que se tienen las mejores condiciones laborales.
Control Detallado de Entradas y Salidas
Para tener un control de empleados adecuado, es muy importante llevar a cabo un control de entradas y salidas de los empleados, listas de asistencia donde quede constancia tanto de la puntualidad del trabajador, así como la hora de salida para saber el tiempo que laboro de la empresa en una jornada.
Hoy en día con los grandes avances de la tecnología, la mejor herramienta para este control es sin duda alguna el detector de huella digital, que garantiza que no se suplanten personalidades o se haga trampa al momento de pasar lista.
Y es que precisamente con los métodos manuales antiguos, se corre el riesgo de que este control no sea del todo eficiente, ya que se pueden dejar muchos vicios ocultos y que además no son garantía de un buen control.
Por supuesto que nada más fiable que la propia huella digital de una persona para asegurarse de la veracidad de su presencia en la Empresa, más información de control de presencia y accesos aquí.
Sin duda alguna estos tres grandes controles ayudan a las Pymes a eficientar sus procesos en el manejo del personal de la empresa, darán la fortaleza necesaria para tener la certeza de tener un buen control de empleados.
Sinceramente espero que estas ideas de negocios sirvan para que tu empresa mire hacia el futuro con más y mejores herramientas que le den la fortaleza para despegar de una vez por todas.
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