Hoy en día son muchas las empresas que apuestan por incorporar una sala para la organización de conferencias a sus instalaciones. Para poder optar por estas instalaciones hay que tener en cuenta si compensa, por número de actos que vayan a celebrarse, adquirir material propio y equipamiento para esta sala o si es mejor recurrir al alquiler de equipos audiovisuales. AV Delta es una empresa especializada en este servicio que actúa en Granada, Córdoba y Málaga y en este post queremos dar las claves para equipar un espacio en el que se llevarán a cabo reuniones y videoconferencias.
Hay varios puntos importantes. El primero es la ubicación. En la elección del lugar es recomendable un sitio con poco tránsito para que el ruido ambiental externo sea mínimo. Hay que evitar que estén cerca de instalaciones que puedan suponer ruido como son ascensores, motores, sala de máquinas, etc. Todo ello pueden intervenir en las reuniones y al final se entorpece la deseada comunicación. Nuestra empresa audiovisuales Granada tiene experiencia en ello y advierte de que este primer paso es fundamental, una elección de la que derivará el éxito o fracaso de la instalación de esta estancia.
Una vez sabemos ya donde se desarrollarán estas citas profesionales hay que hacer la instalación eléctrica. Es recomendable contar con una fuente de energía ininterrumpible, pro si fallara el suministro eléctrico. Debe tener suficientes tomas de corriente tanto para micrófonos como para poder conectar portátiles y cargadores de móviles, entre otros. Todo ello dependerá, por supuesto, de las dimensiones de la habitación escogida. En base a eso también se podrá decidir cuál es el alquiler de equipos audiovisuales en Granada que se van a requerir para que todo esté perfecto y funcione como es de esperar.
A continuación, y muy unido al primer punto, está el tema de la acústica. Necesariamente debe cuidarse las condiciones de sonido y la sala debe acondicionarse acústicamente. Como profesionales se recomienda que el nivel de ruido ambiental en la estancia esté entre los 45 y 60 dB para que todo se escuche bien. Ha de insonorizarse tanto el suelo como el muro, el techo y las paredes. Nuestra empresa audiovisuales Granada podrá orientarle a este respecto para que consigan los mejores resultados posibles cuando se desarrollen videoconferencias en su empresa.
La iluminación sigue en importancia a la acústica. Debemos tener lámparas y bombillas que no molesten a los participantes, unas más intensas que otras. La luz ideal en estos casos es la fluorescente blanca fría, pues es la que permite que se eliminen todas las sombras en la cara de los presentes. Un consejo que damos pro nuestra experiencia y know how adquirido con los años es evitar combinar iluminación fría con cálida, pues el resultado suele ser nefasto. Podemos ofrecerles el alquiler de equipos audiovisuales si así lo requieren sin problema por ello.
Finalmente, los equipos de videoconferencia: micrófonos, proyectores, cámaras, paneles, pantallas de televisión, etc. El mayor o menor equipamiento de esta sala dependerá de los recursos de la empresa y de las necesidades que pueda tener. Nuestra empresa de audiovisuales en Granada les asesorará al respecto.