Admítelo, escanear documentos no es lo que mejor haces en la vida. La mayoría de los textos que procesas con tu escáner o cámara inevitablemente terminan convirtiéndose en imágenes torcidas, borrosas e indescifrables incluso para el mayor experto en jeroglíficos del mundo.
¿Qué tal dejar de lado los documentos ilegibles y escanear textos que finalmente puedan ser utilizados por todos? Lo creas o no, no tienes que cambiar tu "lente". Todo lo que necesitas (aparte de saber cómo utilizar el escáner y sus funciones al máximo) son algunas aplicaciones que te ayuden con el proceso de digitalización. ¿Cómo se dice? ¿No tienes la menor idea de cómo proceder? No te preocupes, estoy aquí y puedo ayudarte.
Si necesita explicaciones detalladas sobre cómo escanear un documento, durante este tutorial encontrarás lo que necesitas. De hecho, en las siguientes líneas explicaré cómo adquirir mejor documentos digitales a través del ordenador, el teléfono inteligente o la tableta, con la ayuda de algunas aplicaciones "estándar" o, alternativamente, descargables sin costo alguno. ¿Estas listo para empezar? ¡Muy bien! Les deseo buena lectura y buen trabajo.
Cómo escanear un documento desde tu computadora
Para comenzar, veamos cómo convertir documentos en papel en archivos digitales usando el computadora. Para que todo salga bien es imprescindible disponer de una impresora multifunción equipada con un escáner, o un escáner dedicado, y que el dispositivo de adquisición esté encendido y correctamente configurado en el ordenador. Si aún no has completado este último paso, echa un vistazo a los tutoriales en los que explico cómo conectar el escáner al ordenador y cómo instalar el escáner de la impresora, llenos de información útil al respecto.
Cómo escanear un documento con Windows 11 y Windows 10
A continuación, haga clic en la entrada. Mostrar detallesindica el Modo de color y el resolución con el que escanear el documento y, si desea cambiar la carpeta de almacenamiento (que, por defecto, corresponde al directorio Escaneos presente en la carpeta Imágenes del sistema), haga clic en la casilla Guardar archivo en y elige la posición que desees, utilizando el panel que aparece a continuación.
Ahora, si ha elegido escanear los documentos desde el cristal del escáner, podrá realizar un escaneo de vista previa, tras lo cual tendrá la posibilidad de definir la zona ser digitalizado; para ello, una vez que haya colocado el documento a escanear en la lente, haga clic en el botón Avance y esperar a que se complete la adquisición inicial; Posteriormente, utiliza los controles deslizantes que ves en pantalla para ajustar los bordes a tu gusto.
En cualquier caso, una vez que hayas completado todos los ajustes necesarios, haz clic en el botón Digitalizar y espere unos momentos hasta que el documento se adquiera y guarde automáticamente, en el formato elegido, dentro del directorio seleccionado anteriormente.
Cómo escanear un documento con otras ediciones de Windows
Si está utilizando una edición anterior de Windows o si no está completamente satisfecho con la aplicación Escáner, también puede consultar Fax y escaneo de Windows histórico programa de digitalización de fotografías y documentos incluido de serie en todas las ediciones del sistema operativo de Microsoft.
Ahora, elige el tipo de elemento para adquirir desde el menú desplegable Perfil (p.ej. Fotopara imágenes, o Documento, para escritos), para permitir que la utilidad ajuste de manera óptima los parámetros de adquisición. A continuación, elija la fuente de dieta en el menú desplegable correspondiente (p. ej. Piso o fuente de alimentación) e indica el Tipo de archivo en el que guardar el documento tras su adquisición, entre los disponibles.
En este punto, si lo deseas, ajusta las barras de ajuste. Brillo Y Contrastepara aumentar/disminuir estos parámetros y definir el resolución del documento resultante, haciendo clic en la casilla correspondiente. Cuando hayas terminado, presiona el botón Avance colocado en la parte inferior, para mostrar una vista previa del documento escaneado; Sin embargo, esta última funcionalidad sólo está disponible si el papel se coloca en el estante del escáner.
Una vez que se hayan completado todos los ajustes necesarios, solo tendrás que hacer clic en el botón Digitalizar, para adquirirlo en el ordenador; Los documentos creados de esta manera se guardarán en la subcarpeta. Documentos digitalizadosresidente en el directorio Documentos de Windows. Para guardar el documento en una ubicación diferente, haga botón derecho del ratón sobre su nombre de pila visible en la ventana principal de Fax y Escáner de Windows, seleccione el elemento Guardar con nombre... desde el menú contextual que se abre y utilice el siguiente panel para asignar un nombre de pila al archivo y elija el posición donde guardarlo.
Cómo escanear un documento en Mac
Después de abrir la aplicación, seleccione el nombre del escáner a utilizar desde la barra izquierda de la ventana, elija el guardar carpeta del archivo digitalizado y el dimensión de la hoja original, utilizando los menús desplegables que ve a continuación, y haga clic en el botón Mostrar detalles para realizar una digitalización de prueba y acceder a la siguiente pantalla, que contiene más parámetros de adquisición.
Otras soluciones interesantes
¿Crees que las soluciones que te he hablado hasta ahora son útiles en situaciones de emergencia pero, personalmente, necesitarías un software un poco más avanzado, que te permita obtener digitalizaciones más fieles a los documentos originales en papel? Si este es el caso, te será útil saber que existen muchos otros programas de escaneo, de los que he tenido la oportunidad de hablarte en mi estudio en profundidad dedicado al tema, capaces de responder a la mayoría de las necesidades que puedan surgir.
Por último, si necesita digitalizar documentos de texto y asegurarse de que los elementos gráficos puedan "traducirse" automáticamente a caracteres digitales, para que puedan manipularse mediante un software de procesamiento de textos clásico, necesariamente tendrá que recurrir a programas específicos equipados con la función OCR. : encontrarás todo explicado en mi tutorial específico sobre el tema.
Cómo escanear un documento desde un teléfono inteligente y una tableta
¿No dispone de un escáner dedicado y, por este motivo, le resultaría muy útil saber cómo escanear sus documentos con la cámara de su smartphone o tableta? Pues esto también puedes hacerlo, siempre que tengas a mano las herramientas adecuadas: todo se explica a continuación.
Cómo escanear un documento con Android
empecemos desde Androide. Si tienes un smartphone o tablet equipado con los servicios de Google, puedes digitalizar tus documentos utilizando la aplicación Google Drive, el oficial conectado al servicio de almacenamiento en la nube del mismo nombre; La aplicación en cuestión suele estar presente "de serie" pero, si no la tienes, puedes descargarla sin coste alguno desde la sección correspondiente de Play Store.
Los documentos adquiridos a través de la aplicación Google Drive se guardan en la nube de Google, en formato PDF; Aunque la aplicación no tiene función de reconocimiento automático de texto, te permite optimizar automáticamente los archivos escaneados y corregir errores, manchas y otras imperfecciones, con solo un par de toques.
Cómo escanear un documento con iPhone y iPad
Si en cambio lo tuyo es un iPhone (o un iPad), puede realizar escaneos respetables usando la aplicación Nota de Apple. De hecho, integra una funcionalidad expresamente diseñada para la digitalización de documentos, que puede realizarse en modo automático (dejando así al dispositivo la tarea de reconocer las distintas páginas) o manualmente.
En este punto, si desea adquirir documentos en forma de archivos digitales, seleccione el elemento Escanear documentos desde el menú que abre y enmarca la primera página del documento que te interesa, hasta que se adquiere automáticamente; si esto no sucede, presione sobre el símbolo circulo blanco, para proceder con la adquisición manual. Si es necesario, repita los pasos anteriores para otras páginas del documento que planea escanear.
Una vez escaneado todo el documento, presione el botón Ahorrar [X] - donde X representa el número de páginas escaneadas - ubicado en la parte inferior derecha y, si es necesario, utilice las herramientas que aparecen en pantalla para realizar los cambios deseados.
Si su dispositivo cumple con los requisitos anteriores, inicie la aplicación Cámara del sistema, encuadre el texto que deseas adquirir y presiona sobre el símbolo tres lineas con el cuadrado, que ves en la parte inferior derecha, para activar la funcionalidad Live Text. Una vez hecho esto, sólo tendrás que interactuar con el texto enmarcado, exactamente como si fuera un documento almacenado en el dispositivo: puedes seleccionar palabras o frases usando el cursores que aparecen en pantalla, podrás aprovechar las funciones Copiar, traducir o Compartir del dispositivo o, nuevamente, presione el botón Copia todo situado en la parte inferior izquierda, para copiar el texto completo al portapapeles del dispositivo.
Otras soluciones interesantes
Las soluciones estándar de las que le hablé antes no le impresionaron especialmente y, llegados a este punto, ¿le gustaría evaluar algunas alternativas igualmente útiles para este propósito? En ese caso, deberías darle una oportunidad a las aplicaciones que enumero a continuación.
- Escaneo genio (Android/iPhone/iPad): esta es una aplicación diseñada específicamente para la adquisición de documentos digitales utilizando las cámaras de teléfonos inteligentes y tabletas. Entre sus múltiples características destaca la capacidad de reconocer automáticamente el fondo de los elementos a adquirir y, si es necesario, eliminarlo. La aplicación es básicamente gratuita, pero para desbloquear todas sus funciones es necesario contratar un plan de suscripción (con precios a partir de 2,99 euros al mes).
- Escaneo rápido (Android/iPhone/iPad): otra aplicación interesante que permite adquirir documentos a través de la cámara de smartphones y tablets, con la posibilidad de ajustar la configuración de color, aplicar filtros correctivos y utilizar el reconocimiento automático de caracteres, cuando sea posible. La aplicación se puede utilizar de forma gratuita con sus funciones básicas pero, para desbloquearlas todas, es necesario contratar una suscripción (con precios a partir de 1,99 euros/mes).
- Lente de Microsoft (Android/iPhone/iPad): como su propio nombre indica, es una aplicación desarrollada y distribuida por Microsoft, que permite adquirir contenidos digitales de la cámara, optimizarlos para su legibilidad y archivarlos en varios tipos de formatos, incluido . DOC/DOCX y PDF. La aplicación es gratuita.
Si estás interesado en saber más sobre cómo funcionan las aplicaciones que acabo de mencionar, te recomiendo que eches un vistazo a mi guía para escanear aplicaciones, en la que te he podido brindar toda la información necesaria.
Cómo escanear un documento con una impresora
propio Impresora Multifuncional ¿Tiene un escáner y le gustaría usarlo para crear copias digitales de sus documentos en papel, pero no tiene forma de conectarlo a su computadora? Si te encuentras en este tipo de situación, es posible que puedas cuadrar el círculo con relativa facilidad.
De hecho, existen muchas impresoras equipadas con una pantalla que, después de una configuración adecuada, permite escanear elementos de papel y archivarlos automáticamente en una memoria USB o en una tarjeta de memoria conectada, sin utilizar dispositivos intermedios como ordenadores, smartphones y tabletas.
Lamentablemente no puedo brindarte información precisa para tu caso específico, ya que cada impresora implementa la función de escaneo de manera diferente; sin embargo, si encuentras alguna dificultad, intenta consultar el manual de usuario del dispositivo que tienes o buscar en Google frases como escanear a USB [marca e modello stampante].